Коли необхідно буде зазначити джерело фінансування
Чому джерело фінансування необхідно зазначати в плані
Зазначте джерело фінансування в річних планах, що створені до 31 жовтня 2019 року
Як технічно реалізовано обрання джерела фінансування
У системі Прозорро з 1 листопада 2019 року з'явилось поле “Джерело фінансування”.
Відповідно Замовники зазначають джерело фінансування закупівлі. Детальніше про те, які є джерела фінансування Ви можете прочитати в нашій статті: Поле «Джерело фінансування». Плани з реалізації
Коли необхідно зазначити джерело фінансування
Інформація про джерело фінансування має бути в:
- формі оголошення про проведення відкритих торгів та конкурентного діалогу;
- повідомленні про намір укласти договір;
- повідомлені про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури;
- звіті про виконання договору;
- звіті про укладені договори.
В системі Ви джерело фінансування зазначається при створенні річного плану. В усі інші форми, такі як: оголошення про проведення процедури закупівлі, повідомлення про намір укласти договір, звіт про виконання договору, звіт про укладений договір ця інформація буде підтягуватись автоматично.
Важливо! Для того, щоб в звіт про укладений договір підтягнулась інформація про джерело фінансування необхідно зв'язати план закупівлі та звіт про укладений договір. Детальніше про це за посиланням.
Чому джерело фінансування необхідно зазначати в плані
Річний план закупівлі є повідомленням ринку про те, що буде проводитись закупівля. Саме в річному плані Замовник визначає основні параметри закупівлі, такі як код ДК 021:2015, очікувана вартість тощо.
Відповідно саме на етапі формування річного плану буде правильним повідомити ринок про те, з яких джерел Замовник буде оплачувати придбання товару/роботи/послуги.
Якщо Ви будете створювати річний план після 1 листопада 2019 року, то Вам необхідно буде в річному плані зазначити джерело фінансування.
Зазначте джерело фінансування в річних планах, що створені до 1 листопада 2019 року
Замовнику після 1 листопада 2019 року при створенні закупівлі, якщо вона буде зв'язана з річним планом, буде в особистому кабінеті сповіщення про те, що спочатку необхідно внести зміни в річний план закупівлі.
Тож спочатку необхідно буде внести зміни в річний план закупівлі, зазначити там джерело фінансування, а вже потім перейти/повернутись до створення оголошення про закупівлю.
Також не забудьте зазначити інформацію про внесення змін в річний план в протоколі ТК/УО.
Наприклад, при прийнятті рішення Тендерним комітетом про проведення процедури закупівлі одразу можете зазначити, що вносите зміни в річний план та додаєте інформацію про джерело фінансування.
Важливо! Джерело фінансування необов’язково зазначати при проведенні спрощеної закупівлі, проте, якщо Ви зв’язали спрощену процедуру закупівлі з річним планом, то Вам необхідно буде зазначити джерело фінансування в плані закупівлі.
Як технічно реалізовано вказання джерела фінансування
При створенні плану закупівлі у Вас є можливість обрати джерело фінансування з випадаючого списку. Вам будуть доступні для заповнення такі поля:
джерело фінансування - обрати з випадаючого списку
опис
сума
валюта
Приклад показаний на малюнку нижче
Серед переліку Джерел фінансування у Вас буде можливість обрати “Інше”, якщо жодне з джерел фінансування Вам не підходить. Коли Ви оберете “Інше”, то поле “Опис” стане обов’язковим для заповнення і в ньому Ви повинні будете зазначити джерело фінансування.
Якщо у Вас закупівля фінансується з різних джерел, то Ви зазначаєте кілька джерел фінансування і відповідно по кожному зазначаєте суму, валюту тощо. Під час зазначення інформації в разі визначення декількох джерел фінансування:
загальна сума всіх джерел фінансування повинна дорівнювати очікуваній вартості закупівлі
валюта скрізь має бути однаковою.
