Як почати закуповувати через е-каталог

Що потрібно для закупівлі через Prozorro Market:

• Зареєструйтесь на одному з 6-ти електронних майданчиків, що підключені до Prozorro Market

• Перегляньте своє положення про проведення допорогових закупівель

• Внесіть закупівлю в додаток до річного плану закупівель

• Зробіть своє перше замовлення через е-каталог

Електронний каталог Prozorro Market - що це таке та як це працює?

Ви колись купувати товари в інтернет магазині? Тепер в Прозорро є процедура закупівлі, яка є аналогічною до купівлі товару в інтернет-магазині. Ця процедура називається - електронний каталог. Ви можете зустрічати різні назви: е-каталог, електронний каталог Prozorro, Prozorro Market. Але все це назви одного й того самого інструменту, який має спростити, як замовнику так і постачальнику,  закупівлі на допорогові суми. Наразі ця процедура закупівлі діє в пілотному проекті, тож є певні обмеження про які ми поговоримо нижче.

Коли можу я провести закупівлю через Prozorro Market ?

Купити товар через е-каталог під час дії пілотного проекту можуть будь-які Замовники.
На даний момент в  каталозі наразі є товари тільки певних товарних груп. З актуальними товарами, що наявні в каталозі Ви можете ознайомитись на сайті ДУ "Професійні закупівлі" за посиланням:  http://catalogue.cpb.org.ua/.

Товарні групи та пропозиції по товарам весь час оновлюються, тому слідкуйте за новинками!

Тож, Ви можете провести закупівлю через електронний каталог, якщо:

• Ваше підприємство хоче проводити допорогові закупівлі максимально ефективно;

• Ваше підприємство має потребу в товарах з категорій, що наведені вище.

Чи законно проводити закупівлю через Prozorro Market ?

Звісно законно! Закон України “Про публічні закупівлі” не регламентує процедуру закупівлі товарів, вартість яких є меншою за вартість, що встановлена в абзацах другому і третьому частини першої статті 2 Закону, проте Закон вимагає дотримання основних принципів, що наведені у статті 3 Закону, а саме:

• добросовісна конкуренція серед учасників;

• максимальна економія та ефективність;

• відкритість та прозорість на всіх стадіях закупівель;

• недискримінація учасників;

• об’єктивна та неупереджена оцінка тендерних пропозицій;

• запобігання корупційним діям і зловживанням.

Тож Ви самі маєте обрати, як закуповуватимете товари на допорогові суми, щоб забезпечити дотримання цих принципів.

Які є способи провести закупівлю на допорогову суму:

• Допорогова процедура закупівлі - конкурентна процедура, можна провести за короткий проміжок часу.

• Закупівля через е-каталог - конкурентна процедура, короткий проміжок часу, не потрібно перевіряти пакет документів постачальників, закупівля здійснюється в кілька кліків

• Звіт про укладений договір - неконкурентна процедура закупівлі, контролюючі органи негативно ставляться до звітів

Тож закупівля через електронний каталог є цілком законною, яка забезпечує дотримання основних принципів Закону, а ще - зручною для Замовника. Особливістю закупівлі через е-каталог є те, що Ви просто обираєте товар в каталозі, підтверджуєте замовлення, укладаєте договір, завантажуєте інформацію про це в систему, а система сама за Вас опублікує звіт про укладений договір. Зручно, чи не так?

Що потрібно для закупівлі через е-каталог

Для того, щоб почати закуповувати через електронний каталог Вам потрібно здійснити кілька кроків, а саме:

• бути зареєстрованим на одному з 6-ти електронних майданчиків, що підключені до е-каталогу Prozorro-Market;

• Переглянути або прийняти (за бажанням) своє положення про проведення допорогових закупівель

• Внести закупівлю в додаток до річного плану

• Провести закупівлю товару через е-каталог

Давайте детальніше розглянемо кожен з етапів та визначимо Ваші дії, як Замовника, на кожному етапі.

Зареєструйтесь на одному з 6-ти електронних майданчиків, що підключені до Prozorro Market

Як вже було зазначено вище, закупівлі через е-каталог наразі проводяться в пілотному режимі. Відповідно, майданчики не зобов’язані реалізовувати цей функціонал у себе. Наразі в пілотному проекті беруть участь 6 майданчиків, а саме: 

• e-tender.ua   
• zakupki.prom.ua
• dzo.com.ua
• tenders.all.biz
• smartTender.biz
• tender online

Замовники, які хочуть купити товар з е-каталогу, мають бути зареєстровані на одному з цих майданчиків.

Якщо Ви хочете переглянути товари, які знаходяться в електронному каталозі, то Ви це можете зробити реєстрації лише на якомусь з майданчиків, які в пілотному проекті (наведені вище).

Перегляньте своє положення про проведення допорогових закупівель

Зазвичай Замовники формують “Положення про проведення допорогових закупівель через електронну систему” (далі - Положення). В ньому визначають, як будуть проводити закупівлі на допорогові суми, осіб, що будуть відповідальними за роботу в системі, розподіляють функції між ними тощо.
Тож, якщо у Вас було таке Положення, то внесіть в нього зміни та зазначте, що закупівлі на допорогові суми можуть проводитись через е-каталог. Ви можете в Положенні написати конкретні товари, які будете закуповувати через е-каталоги або ж не обмежувати себе конкретними товарами і зазначити, що “закупівлі на допорогові суми можуть проводитись шляхом проведення допорогової закупівлі або закупівлі через е-каталог”. Ми б радили не обмежувати себе прописуванням найменувань конкретних товарів в Положенні, адже поступово перелік товарів в каталозі буде зростати і щоб не змінювати кожного своє положення, краще не зазначати конкретні види товарів.

Внесіть закупівлю до річного плану закупівель

Перед початком проведення закупівлі Ви маєте спланувати свою закупівлю, а саме: внести цю закупівлю в річний план закупівель, затвердити цей план рішенням тендерного комітету чи Уповноваженої особи та опублікувати його протягом 5 днів з дня затвердження в електронній системі закупівель.

Тож, при внесенні закупівлі в додаток до річного плану в полі “Процедура закупівлі” наразі Ви маєте обрати: закупівля без використання електронної системи. 

Зробіть своє перше замовлення через е-каталог

Щоб оголосити закупівлю зайдіть в особистий кабінет на майданчику на якому Ви зареєстровані. Знайдіть вкладку “Електронні каталоги” (назва на різних майданчиках може бути різною) та починайте обирати товар. Як проходить закупівля через е-каталог Ви можете прочитати в нашій статті “Е-каталог в Прозорро - інтернет магазин для державних замовників”.