Як почати закуповувати через е-каталог

Лілія Кулик 21.06.2019
е-каталог процедура допорогові закупівлі
версія
для друку
Детально про початок проведення закупівель за допомогою е-каталогу

Електронний каталог Prozorro Market - що це таке та як це працює?
Коли можу я провести закупівлю через Prozorro Market?
Чи законно проводити закупівлю через Prozorro Market?
Що потрібно для закупівлі через Prozorro Market:

Електронний каталог Prozorro Market - що це таке та як це працює?

Ви колись купувати товари в інтернет магазині? Тепер в Прозорро є процедура закупівлі, яка є аналогічною до купівлі товару в інтернет-магазині. Ця процедура називається - електронний каталог. Ви можете зустрічати різні назви: е-каталог, електронний каталог Prozorro, Prozorro Market. Але все це назви одного й того самого інструменту, який має спростити, як замовнику так і постачальнику,  закупівлі на допорогові суми. Наразі ця процедура закупівлі діє в пілотному проекті, тож є певні обмеження про які ми поговоримо нижче.

Коли можу я провести закупівлю через Prozorro Market ?

Купити товар через е-каталог під час дії пілотного проекту можуть будь-які Замовники.
На даний момент в  каталозі наразі є товари тільки певних товарних груп, а саме:
30190000-7 - Офісне устаткування та приладдя різне
30210000-4 - Машини для обробки даних (апаратна частина)
30230000-0 - Комп'ютерне обладнання
32420000-3 -  Мережеве обладнання
33600000-6 - Фармацевтична продукція
33140000-3 - Медичні матеріали

Товарні групи та пропозиції по товарам весь час оновлюються, тому слідкуйте за новинками!

Тож, Ви можете провести закупівлю через електронний каталог, якщо:

  • Ваше підприємство хоче проводити допорогові закупівлі максимально ефективно;

  • Ваше підприємство має потребу в товарах з категорій, що наведені вище.

Чи законно проводити закупівлю через Prozorro Market ?

Звісно законно! Закон України “Про публічні закупівлі” не регламентує процедуру закупівлі товарів, вартість яких є меншою за вартість, що встановлена в абзацах другому і третьому частини першої статті 2 Закону, проте Закон вимагає дотримання основних принципів, що наведені у статті 3 Закону, а саме:

  • добросовісна конкуренція серед учасників;

  • максимальна економія та ефективність;

  • відкритість та прозорість на всіх стадіях закупівель;

  • недискримінація учасників;

  • об’єктивна та неупереджена оцінка тендерних пропозицій;

  • запобігання корупційним діям і зловживанням.

Тож Ви самі маєте обрати, як закуповуватимете товари на допорогові суми, щоб забезпечити дотримання цих принципів.

Які є способи провести закупівлю на допорогову суму:

  • Допорогова процедура закупівлі - конкурентна процедура, можна провести за короткий проміжок часу.

  • Закупівля через е-каталог - конкурентна процедура, короткий проміжок часу, не потрібно перевіряти пакет документів постачальників, закупівля здійснюється в кілька кліків

  • Звіт про укладений договір - неконкурентна процедура закупівлі, контролюючі органи негативно ставляться до звітів

Тож закупівля через електронний каталог є цілком законною, яка забезпечує дотримання основних принципів Закону, а ще - зручною для Замовника. Особливістю закупівлі через е-каталог є те, що Ви просто обираєте товар в каталозі, підтверджуєте замовлення, укладаєте договір, завантажуєте інформацію про це в систему, а система сама за Вас опублікує звіт про укладений договір. Зручно, чи не так?

Що потрібно для закупівлі через е-каталог

Для того, щоб почати закуповувати через електронний каталог Вам потрібно здійснити кілька кроків, а саме:

  • бути зареєстрованим на одному з 4х електронних майданчиків, що підключені до е-каталогу Prozorro-Market;

  • Переглянути або прийняти (за бажанням) своє положення про проведення допорогових закупівель

  • Внести закупівлю в додаток до річного плану

  • Провести закупівлю товару через е-каталог

Давайте детальніше розглянемо кожен з етапів та визначимо Ваші дії, як Замовника, на кожному етапі.

Зареєструйтесь на одному з 4х електронних майданчників, що підключені до Prozorro Market

Як вже було зазначено вище, закупівлі через е-каталог наразі проводяться в пілотному режимі. Відповідно, майданчики не зобов’язані реалізовувати цей функціонал у себе. Наразі в пілотному проекті беруть участь 4 майданчики, а саме:

  • dzo.com.ua

  • e-tender.ua

  • zakupki.prom.ua

  • SmartTender.biz

Замовники, які хочуть купити товар з е-каталогу, мають бути зареєстровані на одному з цих майданчиків.

Якщо Ви хочете переглянути товари, які знаходяться в електронному каталозі, то Ви це можете зробити реєстрації лише на якомусь з майданчиків, які в пілотному проекті (наведені вище).

Перегляньте своє положення про проведення допорогових закупівель

Зазвичай Замовники формують “Положення про проведення допорогових закупівель через електронну систему” (далі - Положення). В ньому визначають, як будуть проводити закупівлі на допорогові суми, осіб, що будуть відповідальними за роботу в системі, розподіляють функції між ними тощо.
Тож, якщо у Вас було таке Положення, то внесіть в нього зміни та зазначте, що закупівлі на допорогові суми можуть проводитись через е-каталог. Ви можете в Положенні написати конкретні товари, які будете закуповувати через е-каталоги або ж не обмежувати себе конкретними товарами і зазначити, що “закупівлі на допорогові суми можуть проводитись шляхом проведення допорогової закупівлі або закупівлі через е-каталог”. Ми б радили не обмежувати себе прописуванням найменувань конкретних товарів в Положенні, адже поступово перелік товарів в каталозі буде зростати і щоб не змінювати кожного своє положення, краще не зазначати конкретні види товарів.

Внесіть закупівлю в додаток до річного плану закупівель

Перед початком проведення закупівлі Ви маєте спланувати свою закупівлю, а саме: внести цю закупівлю в річний план закупівель чи додаток до річного плану, затвердити цей план рішенням тендерного комітету та опублікувати його протягом 5 днів з дня затвердження в електронній системі закупівель.

Тож, при внесенні закупівлі в додаток до річного плану в полі “Процедура закупівлі” наразі Ви маєте обрати: звіт про укладений договір. Окрема процедура “закупівля через е-каталог” з’явиться в Prozorro трохи згодом.

Зробіть своє перше замовлення через е-каталог

Щоб оголосити закупівлю зайдіть в особистий кабінет на майданчику на якому Ви зареєстровані. Знайдіть вкладку “Електронні каталоги” (назва на різних майданчиках може бути різною) та починайте обирати товар. Як проходить закупівля через е-каталог Ви можете прочитати в нашій статті “Е-каталог в Прозорро - інтернет магазин для державних замовників”.

Коментарі

До цієї статті ще немає коментарів. Станьте першим.

Можливо, вас також зацікавить:
Допорогові закупівлі
Замовнику 02.01.2018
Етапи проведення допорогових закупівель
Як працює Закон "Про публічні закупівлі"
Громадськості 30.03.2016
Відео Громадського телебачення з циклу "RE:ФОРМА" Про реформу державних закупівель в Україні
Переговорна процедура закупівлі
Замовнику 14.02.2017
Все, що потрібно знати про переговорну процедуру
ПОКАЗАТИ БІЛЬШЕ СТАТЕЙ
Підпишіться на розсилку від Прозорро
Ми прагнемо доставляти лише ті повідомлення, які ви хочете отримувати. Якщо вас цікавлять новини та повідомлення про щось нове на інфобоксі, залиште вашу адресу електроної пошти тут.
Не змогли знайти потрібну інформацію?
Ми допоможемо!
Дякуємо, ми зв'яжемося з вами
найближчим часом