Тендерна пропозиція: формат файлів
Максимальний розмір файлу в тендерної пропозиції
Як накласти УЕП
Технічні особливості накладання УЕП
Під час подачі у Постачальника може виникнути кілька питань, перше - в яких форматах можна подавати документи в тендер, чи є максимальний розмір завантажуваного файлу, як накласти УЕП на тендерну пропозиції тощо. На всі ці питання ми постараємось відповісти в цій статті. Тож почнемо
Тендерна пропозиція: формат файлів
В системі немає вимог до формату файлу, проте, вимоги до формату файлу можуть бути у Замовника. Зазвичай Замовники прописують вимоги до формату файлів пропозиції в тендерній документації. Зазвичай Замовники просять надати файли в пропозиції в таких форматах:
.doc,
.docx,
.ppt,
.pptx,
.pdf,
.jpeg,
png
розширення програм, що здійснюють архівацію даних (rar, zip) тощо.
Часто Замовники прописують вимоги до формату файлів пропозиції Постачальника в розділі “Інструкція з підготовки тендерної пропозиції”, приклад таких вимог наведений на малюнку нижче.
Максимальний розмір файлу в тендерної пропозиції
Також важливим є максимальний розмір файлів, що завантажуються в складі пропозиції.
Розмір кожного завантаженого файлу в систему Prozorro повинен бути розміром не більше 49 Мб. Тобто, розмір не пропозиції в цілому, а саме файлу. Файли, які будуть більше за розміром в систему не зможуть бути завантажені.
Для того, щоб зменшити розмір файлів можна використовувати архівування файлів. При цьому забороняється обмежувати перегляд цих файлів шляхом встановлення на них паролів або у будь-який інший спосіб.
Також, щоб розмістити тендерну пропозицію великих розмірів, її можна завантажити частинами. Звісно якщо це не суперечить вимогам тендерної документації Замовника.
Проте, якщо в вимогах Замовника не передбачено можливості ділення пропозиції на файли при завантаженні, радимо Постачальникам звернутись з вимогою до Замовника. Вимога - внести зміни до тендерної документації та надати можливість Постачальникам завантажувати пропозицію окремим файлом. Детальніше про те, як поставити питання чи вимогу Замовнику Ви можете прочитати в статті Скарги, вимоги: як впливати на якість тендерної документації
Як накласти УЕП
Замовник може поставити вимогу накласти УЕП/КЕП на пропозицію. Вимога з приводу накладення УЕП/КЕП прописується в тендерній документації Замовника та може виглядати так, як на малюнку нижче
УЕП/КЕП може бути накладено на всю пропозицію або ж на кожен файл окремо. Також на деяких майданчиках реалізована можливість підписати пропозицію УЕП/КЕП в особистому кабінеті на самому майданчику.
Отже, у Вас є 3 варіанти, як Ви можете накладати УЕП/КЕП:
- Накладаєте УЕП/КЕП на кожен документ та завантажуєте всі файли в систему
- Робите пропозицію одним файлом та підписуєте її УЕП/КЕП. При цьому не забувайте про максимальний розмір файлу про який ми писали вище
- Завантажуєте пропозицію в систему та накладаєте УЕП/КЕП через особистий кабінет на майданчику через який працюєте. При цьому завчасно дізнайтесь чи є на Вашому майданчику такий функціонал
Якщо в тендерній документації чітко не зазначено, як саме накласти УЕП - на всю пропозицію разом чи на кожен файл окремо - поставте запитання Замовнику щоб уточнити цю вимогу.
Що також важливо!
Підписувати УЕП має не будь-хто на підприємстві, хто має УЕП, а саме уповноважена на це особа, тобто, директор тощо. Зазвичай Замовники зазначають інформацію про це в Тендерній документації.
Що робити, якщо Замовник вимагає підписати пропозицію через функціонал майданчику, а на Вашому майданчику немає такого функціоналу. В даному випадку ви можете поставити вимогу Замовнику з проханням внести зміни до тендерної документації, адже це можна вважати дискримінаційною вимогою. Чому? Тому що накладання УЕП на пропозицію не є обов’язковим функціоналом Майданчика і відповідно не на всіх майданчиках він є.
Технічні особливості накладання УЕП
Якщо Замовник вимагає накласти УЕП на кожен файл пропозиції пропозиції і на Вашому Майданчику є функціонал накладення УЕП на пропозицію на майданчику, то будьте уважні.
Адже, якщо на файли вже накладений УЕП, то при підписанні пропозиції на майданчику попередній підпис може затиратись. Відповідно, краще накласти УЕП на всі файли пропозиції, заархівувати їх і вже потім підвантажувати пропозицію в систему на накласти УЕП на майданчику.
