Передача закупівлі ЦЗО. Покрокова інструкція
Відмова Замовника від закупівлі через ЦЗО
Передача Замовником закупівлі іншому ЦЗО
Відмова ЦЗО від проведення закупівлі
Оголошення закупівлі ЦЗО
Передача закупівлі ЦЗО. Покрокова інструкція
Для того, щоб передати свою закупівлю ЦЗО Замовнику повинен зробити наступні кроки:
Крок 1
При створенні річного плану закупівлі обрати тип закупівлі “Закупівля через Централізовану закупівельну організацію”.
Також необхідно вказати Замовника та Закупівельника. Закупівельником в даному випадку має бути вказане обране ЦЗО.
Після публікації плану, ЦЗО отримує повідомлення, про те, що його зазначено в річному плані замовника. В разі, якщо Замовник вносить зміни в такий план, то ЦЗО отримує сповіщення про такі зміни.
При створенні плану закупівлі, обравши тип "Закупівля через Централізовану закупівельну організацію" у Замовника наявна можливість обрати в орієнтовному початку процедури закупівлі - місяць, день та рік. Нагадаємо, що при створенні звичайного плану закупівель можна обрати тільки місяць та рік.
У випадку, якщо статус плану "Запланований": ЦЗО на сторінці плану бачить блок "Відповідь на запит для проведення процедури ЦЗО" для заповнення та публікації з полями:
- Опис (обов'язково для заповнення);
- Назва (заповнюється майданчиком);
- Дата надання відповіді (обов'язково для заповнення);
- Автор (заповнюється майданчиком);
- Наявна можливість завантажити документ (опціонально).
Також при публікації відповіді у ЦЗО є можливість змінити Статус відповіді:
- Взято в роботу ЦЗО - цей статус ставиться автоматично, коли ЦЗО надає відповідь Замовнику;
- Включено в закупівлю - цей статус відповіді ЦЗО ставить, коли приймає рішення проводити закупівлю по цьому плану;
- Не включено в закупівлю - цей статус говорить про те, що ЦЗО відмовилось проводити закупівлю по цьому плану.
Схематично послідовність статусів можна зобразити так, як на малюнку нижче.
Крок 2
Якщо статус “Взято в роботу”, то ЦЗО та Замовник можуть вести переписку через систем. ЦЗО може надати запит замовнику на інформацію та документи. Замовник може надати запитану інформацію та завантажити в систему документи.
Крок 3
Замовник вносить зміни в річний план та проставляє дату проведення процедури, яку попередньо було погоджено з ЦЗО поза системою або в переписці з ЦЗО через систему.
Крок 4
ЦЗО повідомляє замовнику остаточне рішення про те, що готовий провести процедуру закупівель і змінює статус відповіді на “Включено в закупівлю”. Після того, як статус відповіді Включено в закупівлю ЦЗО не може змінити його на "Не включено в закупівлю". Також зникає можливість підвантажувати документи
Крок 5
ЦЗО оголошує тендер та зв'язує його з планом/планами
Відмова Замовника від закупівлі через ЦЗО
Так, Замовник може відмовитись від послуг ЦЗО та провести процедуру самостійно. Для того, щоб відмовитись від послуг ЦЗО необхідно внести зміни в річний план та змінити найменування закупівельника, вказавши себе та змінити тип процедури закупівлі на будь-який інший, такий як відкриті торги, конкурентний діалог тощо.
Після внесення змін в план Замовник оголошує тендер та зв'язує його з планом.
Передача Замовником закупівлі іншому ЦЗО
Замовник може також відмовитись від послуг одного ЦЗО та передати його іншому ЦЗО. Для цього необхідно внести зміни в річний план та змінити найменування Закупівельника. Наприклад, Замовник передумав проводити закупівлю через ЦЗО 1 і вирішив її провести через ЦЗО 2. Тож він бере і змінює в плані Закупівельника, обираючи ЦЗО 2, при цьому тип процедури закупівлі залишається незмінним.
Далі все проходить заново, як описано в першому розділі цієї статті. Передати закупівлю іншому ЦЗО Замовник може до того, як ЦЗО оголосить закупівлю по цьому плану.
Відмова ЦЗО від проведення закупівлі
ЦЗО також може відмовитись від проведення закупівлі для Замовника. ЦЗО повідомляє Замовнику остаточне рішення про те, що не буде проводити процедуру закупівлі та переводить відповідь в статус “Не включено в закупівлю”. Замовник може звернутись до іншого ЦЗО, як це зробити наведено в попередньому пункті.
Оголошення закупівлі ЦЗО
При створенні оголошення про закупівлю у ЦЗО є можливість зв'язати цю закупівлю з декількома планами. Адже ЦЗО може проводити агреговану закупівлю для кількох Замовників одразу.
