У коментарях: спрощені закупівлі+планування закупівель

У межах нашої постійної дослідницької рубрики «У коментарях», публікуємо відповіді на запитання, які ви залишали до статей. Рубрика покликана сприяти вам у поглибленні розуміння тем, покращенні вашого рівня знань в сфері публічних закупівель, а разом з тим закріпленні закупівельних навичок. Цього разу звертаємось до тем: спрощені закупівлі та оприлюднення інформації про закупівлі.

 Ознайомитись з деякими опублікованими текстами з цієї рубрики можна за покликаннями: У коментарях: ваші запитання та кейси щодо  Уповноваженої особи та аномально низької ціни,   У коментарях: ваші запитання та кейси по тендерному комітету+тендерній документації,   У коментарях: ваші запитання та кейси по спрощених+звітуванню,   У коментарях: ваші запитання та кейси по Уповноваженій особі+допорогових закупівлях.

Отож, перейдімо до ваших запитань, які ви ставили, щодо спрощених закупівель.

Як бути із спрощеною закупівлею

У спрощеній закупівлі брали участь два учасника. Одного учасника дискваліфіковано, відповідно, другий визнаний переможцем, але він відмовився підписувати договір. Що робити?

Якщо більше учасників не було, то проводити нову закупівлю.

Строк дії пропозицій у спрощеній

Який строк дії пропозицій у спрощеній закупівлі?

У спрощеній закупівлі нема такого поняття.

Закупівля на залишок коштів

Роз'ясніть ситуацію, наприклад, запланована спрощена закупівля на 17 тис., пройшов аукціон, прийняли пропозицію за 16700 тис., є залишок запланованих коштів - мої подальші дії? 

Далі цих 300 гривень використовуєте на інші потреби, створюєте на них річний план і закуповуєте те, що вам необхідно. Вносити зміни в план на спрощену не потрібно, та у вас і можливості немає це зробити.

Підняття ціни у спрощеній

Після проведення спрощеної закупівлі продуктів харчування укладено договір 03.02. Постачальник 03.03. надсилає додадкову угоду на збільшення ціни на підставі п. 5.ч. 4 ст. 41 Закону та використовує ст. 631 ЦКУ для підняття ціни з 03.02. Чи можливе використання ст. 631 в цьому випадку?

Ні, 631 стаття в цьому випадку не застосовується. По-перше, це спрощена закупівля, по-друге, це вочевидь не було передбачено вашим договором про закупівлю і при цьому відповідно до статті 180 ГКУ може вважатись істотною умовою договору і може бути змінена ця умова лише у випадках, що передбачені статтею 41 Закону.

Застосування ст.631 ЦКУ

Замовник провів 2 рази спрощені закупівлі, які не відбулися через відсутність учасників і торги перейшли до статусу - «не відбулися». На підставі ст.3 ч.7 п.1 ЗУ «Про публічні закупівлі» замовник уклав прямий договір та вказав ст.631 ч.3 ЦКУ. Чи правомірне використання ст.631 ЦКУ в такому випадку?

Досить спірний момент. Не рекомендуємо ставити строк виконання раніше, ніж дата відміни останньої спрощеної. Тому що теоретично ви ж не могли проводити спрощену і при цьому вам вже в цей момент хтось постачав щось по новому договору.

Зараз перейдімо до запитань та відповідей на них на тему планування закупівель.

Публікація річного плану

Чи потрібно планувати все на початку року та розміщувати весь план на майданчику чи можна розмістити лише ті закупівлі, в яких впевнені, а інші протягом року за наявності потреби вносячи зміни до річного плану?

Можете, Законом не вимагається на початку року опублікувати одразу весь річний план, ви можете це робити поступово.

Додаткові угоди 20% до договору

Цікавлять додаткові угоди 20% до основного Договору на початок року, в разі якщо протягом року по одному коду ДК було проведено 4 відкриті торги: додаткова угода 20% може укладатись до кожного такого договору чи до одного?

Лише до одного.

Як бути із закупівлею

У річному плані закупівель певний продукт харчування складає 600 000 грн на рік, чи можна спочатку заключити спочатку прямий договір на суму до 50 000 грн, а потім провести тендер на залишок суми?

Ні, це може розцінюватись як поділ предмета закупівлі.