Спрощені закупівлі: відповіді на запитання

Тема спрощених закупівель не перестає бути актуальною. І нам продовжують надходити запитання щодо неї. Пропонуєм розглянути відповіді на актуальні запитання.

Чи можна в цьому випадку не підписувати договір

Якщо відбулися торги (спрощена процедура), прийшов час підписання договору, але так склалося, що у постачальника нема в наявності товару, можемо ми не підписувати договір чи обов'язковим є підписання, а лише потім розірвання?

Можете не підписувати. Слід підтвердити, що товару нема і постачальник не може виконати умови договору.

Проведення спрощених закупівель

Чи може бути довіреною особою і проводити процедуру спрощених закупівель діючий секретар тендерного комітету? Які кваліфікаційні вимоги до довіреної особи?

Поняття довіреної особи нема в Законі. Спрощені закупівлі має право проводити тільки УО. При цьому можна секретаря ТК призначити УО/покласти на нього функції УО. Кваліфікаційною вимогою є вища освіта.

Про укладення договору з переможцем, пропозиція якого не відповідає вимогам

 Оголошуємо спрощену закупівлю на придбання фармацевтичних препаратів. Учасники подають свої пропозиції. Але у всіх учасників відсутня одна позиція ліків (в зв'язку з тим, що ця позиція ліків вже не випускається.) Аукціон пройшов, визначений переможець, але не має однієї позиції (ліки цієї позиції не випускаються.) Чи маємо ми право укласти договір з переможцем, якщо не має у нього однієї позиції?

Ні, пропозиція учасника не відповідає вимогам. Він не надав вам частину товару. Потрібно такі питання моніторити на стадії підготовки закупівлі. 

Спрощена закупівля чи звітування

 Є два договори по одному коду 09133000-0, вартість кожного договору 20 тис. грн. По ним було оприлюднено Звіти про договір. Зараз є потреба на придбання товару за кодом 09133000-0 на суму 15 тис. грн. Чи потрібно проводити спрощену процедуру чи можна викласти звіт про договір?

У вас планування здійснюється на початку року. І ви маєте запланувати певні суми. Скільки у вас було заплановано на рік? Бо якщо ви планували 40 тисяч, а тут якісь непередбачувані витрати, то це може бути новий предмет закупівлі і звіт. Але просто не можна публікувати звіти і тільки коли перетнете 50 тис. грн переходити на спрощену, бо це може вважатись поділом предмета закупівлі.

Відкорегована кошторисна документація

У нас відбувся аукціон по поточному ремонту тротуару. В оголошенні ми вимагали від учасників підготувати кошторисну документацію під їхню ціну, але після аукціону відбулося зниження ціни. Яким чином попросити у переможця переробити кошторисну документацію під нову ціну? Чи зможе він відкореговану кошторисну документацію завантажити в систему?

У систему завантажити — ні, але він може надати її вам при укладанні договору.

Матеріали щодо спрощених закупівель — за покликаннями: Спрощені закупівлі, Що таке спрощені закупівлі і чим вони відрізняються від допорогових, Хто має проводити спрощені закупівлі з 19 квітня 2020 року, Спрощені закупівлі: відповіді на запитання, Спрощені закупівлі в новій редакції Закону: відповіді на запитання, У коментарях: спрощені закупівлі+планування закупівель, У коментарях: ваші запитання та кейси щодо спрощених закупівель+оприлюднення інформації.