10.04.2020 ДП "Прозорро"

Протоколи тендерного комітету

Приклади протоколів тендерного комітету

Згідно з Законом України "Про публічні закупівлі" (далі - Закон) Замовник для проведення процедур закупівель може створити в себе Тендерний комітет або призначити Уповноважену особу (осіб), за умови що кожен із них буде відповідальним за організацію та проведення конкретних процедур закупівель. Згідно з частиною 1 статті 11 Закону відповідальною за організацію та проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі є Уповноважена особа. Відповідно до ч. 4 розділу X Закону до 1 січня 2022 року замовник може утворювати Тендерний комітет (комітети) для організації та проведення процедур закупівель. Відповідно до частини 10 статті 11 Закону рішення Уповноваженої особи або Тендерного комітету (ч. 4 розділу X) оформлюється протоколом.

Тобто, будь-які рішення, наприклад, про затвердження річного плану, про відхилення пропозиції постачальника, про відміну процедури тощо, має бути відображено в протоколі тендерного комітету/уповноваженої особи.

Приклади протоколів тендерного комітету

Тож давайте ознайомимось з прикладами протоколів, які ми розмістимо в хронологічній послідовності, як Вони Вам можуть знадобитись протягом діяльності.

1.  Приклад Протоколу про затвердження річного плану закупівель

2.  Приклад Протоколу тендерного комітету про початок проведення відкритих торгів та затвердження тендерної документації.

3.  Приклад Протоколу про надання роз'яснень до ТД

4.  Приклад Протоколу про внесення змін до ТД.

5.  Приклад Протоколу про результати розгляду ТП у відкритих торгах з публікацією англійською мовою.

6.  Приклад Протоколу про продовження строку розгляду тендерної пропозиції.

7.  Приклад Протоколу про відхилення тендерної пропозиції Постачальника.

8.  Приклад протоколу ТК про прийняття рішення про намір укласти договір під час проведення відкритих торгів

9.  Приклад протоколу ТК про прийняття рішення про намір укласти договір під час проведення відкритих торгів з публікацією англійською мовою

10.  Приклад протоколу ТК про прийняття рішення про намір укласти договір під час проведення переговорної процедури закупівлі згідно п. 2 ч. 2 ст. 40 Закону

11.  Приклад протоколу ТК про прийняття рішення про намір укласти договір під час проведення переговорної процедури закупівлі згідно п. 1 ч. 2 ст. 40 Закону

12.  Приклад Протоколу про відхилення ТП переможця.

13.  Приклад Протоколу про відміну торгів

14.  Приклад Протоколу про відміну переговорної процедури.

15.  Приклад Протоколу про визнання торгів такими, що не відбулися.

Схематично розподілити дані протоколи по схемі проведення процедури закупівлі можна так, як показано на малюнку нижче.

Протоколи тендерного комітету по етапах закупівлі

Протоколи тендерного комітету

Номер в кружечку - номер протоколу зі списку вище. Як Ви бачите,  Тендерний комітет та рішення Уповноваженої особи мають бути оформлені/підкріплені протоколом. З особливостями діяльності Уповноваженої особи Ви може ознайомитись в статті.

Усі приклади протоколів були розроблені Агентством “Консалт” konsaltua.com

приклади документів, замовник, річний план, відміна, підготовка тендеру,

Коментарі

Тома 2020-07-22 10:03:39
Звіт про укладений договір можна не набирати у ворді, а просто заносити дані у майданчик
Ірина 2020-07-13 16:05:28
В зразку протоколу засідання ТК написано, що річний план оприлюднюється протягом 5 днів, а не 5р.д.
Світлана 2020-07-02 10:37:14
Добрий день, чи можна одним протоколом визначати підстави для переговорної процедури і вносити зміни до річного плану відносно цього?
Олександр Соболь 2020-07-02 09:25:37
Звертаємо увагу, що приклади протоколів не в повній мірі відповідають вимогам ЗУ "Про публічні закупівлі". Згідно п.1-6 ч.12 ст.29 Протокол розгляду тендерних пропозицій повинен містити інформацію про: 1) найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, його категорію; 2) унікальний номер оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, присвоєний електронною системою закупівель; 3) перелік тендерних пропозицій; 4) найменування (для юридичної особи) або прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) (для фізичної особи) учасників; 5) результат розгляду кожної тендерної пропозиції (відхилення тендерної пропозиції/допущення до аукціону); 6) підстави відхилення тендерної пропозиції (у разі відхилення) згідно зі статтею 31 цього Закону. Просимо виправити, бо посадові особи Замовників часто не перевіряють приклади на відповідність.
Юрій Дубаневич 2020-07-01 08:58:09
Есть приказ 490, а не эти примеры протоколов
Ліля 2020-07-01 15:50:08
Юрій Дубаневич, це трохи різні речі і виконують різні функції
Вікторія 2020-06-17 17:14:47
Чи обов'язково до протоколу засідання ТК кожен раз після внесення змін до річного плану підкладати цей річний план у паперовому вигляді? Чи досить буде вказати зміни в протоколі та оприлюдити їх без роздрукування цілого плану кожен раз
Ліля 2020-07-01 15:52:20
Вікторія, не обов'язково. Ми в себе на підприємстві так не робимо, просто робимо протокол, а загальний Річний план ведемо онлайн
Оксана 2020-06-11 12:51:05
Якщо в план закупівель вносяться зміни, оформили таке рішення протоколом , скільки часу уповноваженій особі дається на завантаження змін в прозоро ?
Ліля 2020-06-11 14:46:13
Оксана, добрий день. Згідно зі статтею 4 Закону Річний план та зміни до нього безоплатно оприлюднюються замовником в електронній системі закупівель протягом п’яти робочих днів з дня затвердження річного плану та змін до нього
Світлана 2020-06-11 11:25:18
Чи потрібен протокол засідання комітету, а також план додавати як файл для закупівлі без використання електронної системи (звіт про укладений договір). Чи достатньо створити план у електронному вигляді?
Ліля 2020-06-12 11:38:33
Світлана, файли додавати не обов'язково, достатньо план просто опублікувати і потім зробити звіт
Павло
Протокол про проведення переговорів повинен завантажуватися на майданчик ?
Ліля
Павло, ні, не потрібно
Віта
Доброго дня. Чи потрібен протокол до звіту про укладений договір??? Дякую.
Ліля
Галина, все залежить від того, як це прописано в ваших внутрішніх положеннях. Законом це питання не регулюється
Галина
Віта, теж цікавить це питання
Алла
Підскажіть будь ласка, УО накладає КЕП лише у спрощених закупівлях. І ще, за що саме відповідає УО?
Ліля
Алла, Добрий день. УО відповідає за планування та проведення спрощених закупівель. КЕП накладається на спрощені, плани, допорогові, процедури закупівлі тощо
Уловець Т
Доброго дня. Чи повинен тендерний комітет затверджувати протоколом намір провести Допорогову закупівлю(з аукціоном) або Уповноважена особа? Не можу знайти чітку відповідь в нормативці.
Ліля
Уловець Т, допорогову може проводити чи ТК чи УО, як визначить Замовник. А чи робити протокол це рішення УО чи ТК, це не регулюється
Сергій Д
Чи може секретар тендерного комітету буди одночасно уповноваженою особою?
Ліля
Сергій Д, так, може, обмежень ніяких немає
Оксана
Доброго дня! Чи потрібно УО починати нову нумерацію протоколів, якщо в організації діяв ТК, а з 19.04.2020 ще й УО?
Ліля
Оксана, Звісно. Адже це зовсім інші документи.Раніше це були протоколи ТК, а тепер протоколи УО
Олена
"6. Приклад Протоколу про результати розгляду ТП у відкритих торгах з публікацією англійською мовою." - а чому цей протокол складений не за формою, затвердженою НАКАЗОМ 490?
Ліля Кулик
Олена, форма протоколу тендерного комітету не затверджена жодним НПА. Відповідно протокол складається в довільній формі. Що стосується наказу 490, то протокол за формою 490 наказу формується системою автоматично
Ліля
Світлана, вже не існує. Даний протокол ми видалимо, він залишився з попередньої версії Закону
Світлана
Ліля Кулик, Добрий день! Підкажіть будь-ласка не можу зрозуміти зараз згідно ст. 4 тільки річний план, але у Вас є протокол про додаток до річного плану. Все ж таки існує додаток зараз чи ні? дякую
Ліля 2020-06-11 14:48:16
Світлана, вже прибрали, наразі немає додатку до річного плану, є тільки річний план, куди вносяться всі заплановані закупівлі від 1 копійки
Анна
Доброго дня. А коли з'являться протоколи за новою редакцією ЗУ "Про публічні закупівлі"?
Валерій
Яким, чином визначати процедуру закупівлі у Річному плані закупівлю яка проводиться через ЦЗО? Дякую!
Ліля 2020-06-11 14:58:37
Валерій, добрий день, детально ви можете прочитати про це в статті https://infobox.prozorro.org/updates/yak-provesti-zakupivlyu-cherez-czo-1 Необхідно вказати "закупівля через ЦЗО"
НАТАЛІЯ ОЛЕКСІЇВНА ЛЕВЧЕНКО
Як змінити у моєму кабінеті уповноважену особу?
Ліля
НАТАЛІЯ ОЛЕКСІЇВНА ЛЕВЧЕНКО, зверніться, будь ласка, до служби підтримки свого майданчика
Святослав
В нас є договір про утилізацію побутового сміття .Чи можемо зразу провести переговорну процедуру.тому що тільки один надавач даної послуги і хто має проводити УП чи Тендерний комітет.Дякую
Інна
Якщо в план закупівель чи додаток до нього вносяться зміни, чи потрібно оформлювати такі рішення протоколом засідання ТК чи уповноваженої особи?
Ліля
Інна, так, потрібно. Наразі немає додатку до річного плану, є тільки річний план закупівель
Світлана
Ліля, Добрий день! Можливо питання не до Вас, але цікава Ваша думка. На сайті Прозорро коли друкується План закупівель за рік в таблиці залишився Додаток до річного плану закупівель