Протоколи тендерного комітету

Згідно з Законом України "Про публічні закупівлі" (далі - Закон) Замовник для проведення процедур закупівель може створити в себе Тендерний комітет або призначити Уповноважену особу (осіб), за умови що кожен із них буде відповідальним за організацію та проведення конкретних процедур закупівель. Згідно з частиною 1 статті 11 Закону відповідальною за організацію та проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі є Уповноважена особа. Відповідно до ч. 4 розділу X Закону до 1 січня 2022 року замовник може утворювати Тендерний комітет (комітети) для організації та проведення процедур закупівель. Відповідно до частини 10 статті 11 Закону рішення Уповноваженої особи або Тендерного комітету (ч. 4 розділу X) оформлюється протоколом.

Тобто, будь-які рішення, наприклад, про затвердження річного плану, про відхилення пропозиції постачальника, про відміну процедури тощо, має бути відображено в протоколі тендерного комітету/уповноваженої особи.

Приклади протоколів тендерного комітету

Тож давайте ознайомимось з прикладами протоколів, які ми розмістимо в хронологічній послідовності, як Вони Вам можуть знадобитись протягом діяльності.

1.  Приклад Протоколу про затвердження річного плану закупівель

2.  Приклад Протоколу тендерного комітету про початок проведення відкритих торгів та затвердження тендерної документації.

3.  Приклад Протоколу про надання роз'яснень до ТД

4.  Приклад Протоколу про внесення змін до ТД.

5.  Приклад Протоколу про результати розгляду ТП у відкритих торгах з публікацією англійською мовою.

6.  Приклад Протоколу про продовження строку розгляду тендерної пропозиції.

7.  Приклад Протоколу про відхилення тендерної пропозиції Постачальника.

8.  Приклад протоколу ТК про прийняття рішення про намір укласти договір під час проведення відкритих торгів

9.  Приклад протоколу ТК про прийняття рішення про намір укласти договір під час проведення відкритих торгів з публікацією англійською мовою

10.  Приклад протоколу ТК про прийняття рішення про намір укласти договір під час проведення переговорної процедури закупівлі згідно п. 2 ч. 2 ст. 40 Закону

11.  Приклад протоколу ТК про прийняття рішення про намір укласти договір під час проведення переговорної процедури закупівлі згідно п. 1 ч. 2 ст. 40 Закону

12.  Приклад Протоколу про відхилення ТП переможця.

13.  Приклад Протоколу про відміну торгів

14.  Приклад Протоколу про відміну переговорної процедури.

15.  Приклад Протоколу про визнання торгів такими, що не відбулися.

Схематично розподілити дані протоколи по схемі проведення процедури закупівлі можна так, як показано на малюнку нижче.

Протоколи тендерного комітету по етапах закупівлі

Номер в кружечку - номер протоколу зі списку вище. Як Ви бачите,  Тендерний комітет та рішення Уповноваженої особи мають бути оформлені/підкріплені протоколом. З особливостями діяльності Уповноваженої особи Ви може ознайомитись в статті.

Усі приклади протоколів були розроблені Агентством “Консалт” konsaltua.com

Переходьте на сторінку форуму Прозорро Інфобокс за покликанням і ставте свої запитання.