Нецінові критерії оцінки

Підстави до застосування нецінових критеріїв

Застосовувати нецінові критерії можна лише, якщо Ваша закупівля має складний характер (у тому числі закупівля консультаційних послуг, наукових досліджень, експериментів або розробок, дослідно-конструкторських робіт) та немає постійно діючого ринку.

До таких критеріїв можна віднести, наприклад:

• умови оплати;
• строк виконання;
• гарантійне обслуговування;
• експлуатаційні витрати тощо.

Даний перелік не є виключним, кількість таких критеріїв необмежена. Кожен критерій має числове значення, що визначає його важливість в порівнянні з ціною.

Питому вагу кожного нецінового критерію та їхню кількість Ви визначаєте самостійно, але загальна питома вага нецінових критеріїв не може бути вищою, ніж 30 відсотків (крім випадку застосування процедури конкурентного діалогу).

Ви маєте розуміти, що нецінові критерії - це додаткова вигода, яка не є ключовим параметром, але може вплинути на вибір переможця. Ви її оцінюєте не в грошовому вимірі, а у вигляді додаткових (нецінових) переваг.

Застосування нецінового критерію. Приклад застосування

При створенні нецінового показника обов'язково вкажіть такі параметри:

• Назву показника. Назва має бути сформульована однозначно й зрозуміло Постачальнику.
• Підказку. В підказці може бути Ваш коментар стосовно нецінового показника з більш детальним роз'ясненням.
• Список можливих опцій (варіантів) та вагу кожного з цих варіантів.

Наприклад, Вам необхідно закупити послуги з розроблення і впровадження системи централізованого пожежного спостереження. Проте, окрім ціни проекту, для Вас важливим є гарантійне обслуговування системи. Чим довший гарантійний період, тим пізніше видатки на ремонт перейдуть з плечей Постачальника на Ваші.

Тому термін гарантійного обслуговування доцільно врахувати як неціновий критерій оцінки. При цьому Ви даєте можливість Постачальникам обрати одне зі значень даного критерію.

В електронній системі це виглядає наступним чином:

Постачальник, відправляючи пропозицію, вкаже не лише ціну, а й обере один з трьох варіантів гарантійного обслуговування, який він може Вам надати.

Після врахування ціни пропозиції та ваги нецінового критерію системою буде автоматично вирахувана "приведена ціна" пропозиції кожного з постачальників.

Що таке “приведена ціна”. Формула розрахунку приведеної ціни

Закон пише, що приведена ціна - це ціна, зазначена постачальником у тендерній пропозиції та перерахована з урахуванням показників інших критеріїв оцінки за математичною формулою, визначеною замовником у тендерній документації.

Слід зауважити, що інформацію про застосування нецінових критеріїв та їхню питому вагу Ви маєте зазначити не тільки при заповненні форми оголошення про проведення процедури закупівлі, а й прописати це все в самій тендерній документації.

То як розраховується приведена ціна?

Приведена ціна = Ціна пропозиції / Коефіцієнт корекції (КК)

Коефіцієнт корекції. Формула розрахунку коефіцієнту корекції

Для особливо допитливих Замовників наводимо формулу розрахунку корекції. Але хочемо попередити, що цей показник система обраховує автоматично та вже на його основі відображає приведену ціну пропозиції Постачальника.

КК = 1 + (F1 + F2 + ...+Fn)/PV

де: КК - коефіцієнт корекції,

F1..Fn - значення кожного нецінового критерію, обраного постачальником,

PV - вага критерію “Ціна”.

Застосування декількох нецінових критеріїв. Приклад

Давайте розглянемо приклад закупівлі з декількома неціновими критеріями і подивимось, як “зміниться” у такому випадку пропозиція Постачальника та побачимо, як використовуються на практиці наведені вище формули.

Ви встановили наступні нецінові критерії та їх градації (межі):

Термін виконання робіт - вага 10%

• Менше 30 днів - 10%
• Від 30 до 60 днів - 5%
• Більше 60 днів - 0%

Гарантійний період - вага 10%

• Більше 18 місяців - 10%
• Від 6 до 18 місяців - 5%
• Менше 6 місяців - 0%

Ціна - вага 80%

Постачальник подає пропозицію на суму 10 000 грн, в якій зазначає:

• термін виконання робіт 25 днів (що еквівалентно значенню 10% за цим критерієм);
• гарантійний період 6 місяців (що еквівалентно значенню 5% за цим критерієм).

Таким чином коефіцієнт корекції цієї пропозиції буде дорівнювати:

КК = 1 + (0.1 + 0.05) / 0.8 = 1.19

Тоді приведена ціна, з якою Постачальник буде брати участь в аукціоні, буде дорівнювати:

10 000 грн / 1.19 = 8 403 грн

Постачальники беруть участь в понижувальному аукціоні за “приведеною ціною”, але договір з переможцем підписується на суму приведеної ціни, помножену на “коефіцієнт корекції”.

Тобто, якщо в ході аукціону цей постачальник понизить Приведену ціну до 7000 грн, то за умови його перемоги в аукціоні і успішної кваліфікації Замовником, договір з цим Постачальником буде підписаний на суму 7000 грн * 1.19 = 8 330 грн.

Важливо знати, що всі показники система розраховує автоматично. Вам необхідно лише правильно заповнити форми при оголошенні закупівлі та прописати нецінові критерії в тендерній документації, решту за Вас зробить електронна система.

Сподіваємось, що ця інформація допоможе Вам навчитись застосовувати нецінові критерії при проведенні закупівель.

При підготовці матеріалів для ресурсу Infobox, ми вкладаємо свій час, сили та частинку душі, тож ми будемо дуже вдячні Вам, якщо Ви оціните наш труд, та залишите ТУТ відгук.