Як працює модуль "Аукціон"

ДП "Прозорро" 23.08.2017
аукціон нецінові критерії замовник
версія
для друку
Особливості проведення аукціону в системі Prozorro.

Редукціон (або аукціон на зниження ціни) - це один із етапів закупівлі, проведеної за допомогою електронної системи публічних закупівель. Цей етап присутній на допорогових закупівлях, а також у процедурах Відкриті торги (українські та європейські) та Конкурентний діалог. Механізм проведення аукціону однаковий для всіх цих процедур.

Аукціон є "серцем" електронної закупівлі, тому варто розглянути деталі.


Загальні положення про аукціон

Що Вам необхідно знати про аукціон.

  • Дата та час аукціону визначаються системою автоматично, без втручання людей. При цьому аукціон може бути призначений лише на робочий день і на робочий час.
  • До початку аукціону Ви не бачите кількості поданих тендерних пропозицій.
  • Аукціон має 3 етапи (раунди).
  • Після завершення аукціону відкривається інформація про всіх Учасників та всі надані ними документи для проведення кваліфікації.

А тепер по порядку.

Дата та час аукціону визначається системою автоматично по закінченню періоду приймання пропозицій.

  • Система активує модуль "Аукціон", якщо на торги прийшло декілька Учасників (тобто більше, ніж один).
  • Якщо жоден Учасник не зареєстрував пропозицію на етапі приймання пропозицій, то система автоматично переводить Закупівлю в статус «Невдала». Аукціон не активується.
  • Якщо пропозицію подав один Учасник при проведенні допорогової процедури, то Закупівля переводиться до статусу «Кваліфікація».
  • Якщо пропозицію подав один Учасник при проведенні процедури "Відкриті торги" (українські та європейські) або два Учасники при проведенні процедури Конкурентний діалог, закупівля відміняється і не переходить до аукціону.

Для того, щоб знайти Ваш аукціон та/або прослідкувати його перебіг Ви можете:

  1. Перейти за посиланням, яке відображається у Вашому особистому кабінеті на Майданчику.
  2. Якщо Ви не в особистому кабінеті - знайдіть закупівлю за ID номером (який був присвоєний Вашій закупівлі) на будь-якому із Майданчиків або на порталі ProZorro.gov.ua і перейдіть за посиланням (наприклад, як на мал. 1 і 2, що нижче).
Мал. 1 - Пошукова система на prozorro.gov.ua / обираємо пошук за номером закупівлі / переходимо в знайдену закупівлю
Мал. 2

Етапи проведення аукціону

Тож, якщо Ви перейдете за посиланням до початку аукціону, то побачите таке вікно:

Тут вказано, що:

  • аукціон в статусі “очікування”, тобто ще не розпочався;
  • 48 хвилин та 2 секунди - час, який залишився до початку аукціону;
  • а також вказана ключова інформація про тендер - його ID, назва Замовника, предмет закупівлі.

В час початку аукціону система бере 5-хвилинну перерву.

В цей час відображається інформація про кількість Учасників (без назв, вони іменуються лише "Учасник 1", "Учасник 2" і т. д.) та їх початкові ставки.

В той же час формується черга Учасників за критерієм “Ціна” (або приведена ціна) від найдорожчої до найдешевшої.

Під час раундів аукціону першим знижує ціну своєї пропозиції (або залишає її без змін) Учасник, пропозиція якого була найдорожчою на етапі подання пропозицій/в попередньому раунді.

Отже, давайте подивимося на перший раунд:

Учасник 2 - пропозиція якого є найдорожчою, має 2 хвилини для того, щоб понизити свою ціну пропозиції. Він може понизити свою ціну на суму, не меншу, ніж крок аукціону, або ж залишити її без змін.


  • Мінімальний “крок” аукціону Ви, як Замовник, вказуєте під час публікації оголошення (рекомендовані межі 0,5-3% від бюджету).
  • Учасник знижує ціну своєї пропозиції не менше, ніж на крок аукціону відносно своєї попередньої ставки.
  • Учасник може знижувати ціну своєї пропозиції (в момент понижувального аукціону) або залишати її без змін. Якщо Учасник НЕ змінює свою початкову ставку, він все одно вважається Учасником торгів.
  • Учасник може почати знижуватися в будь-якому з раундів.

Аналогічно проходять другий і третій раунди.

По завершенню третього раунду відбувається Оголошення результатів.

Виглядає це таким чином:

На “Оголошенні результатів” відкривається інформація про назви підприємств-учасників аукціону.

Також після оголошення результатів відкривається інформація про те, які ціни пропозицій надавали Учасники в кожному з раундів, а також початкові ставки.

Проведення аукціону при застосуванні нецінових критеріїв оцінки


Якщо критерієм вибору переможця тендеру є лише ціна, то в аукціоні використовуються суми, які дорівнюють вартості пропозиції Учасника. Якщо Ви використовуєте нецінові критерії, аукціон проводиться за приведеною ціною.

Детальніше з підставами для застосування нецінових критеріїв оцінки та практикою їх застосування Ви можете ознайомитися в статті Нецінові критерії оцінки.

Для приведеної ціни аукціон має деякі особливості, давайте розглянемо їх детальніше.


Отже, Ви, як і під час звичайного аукціону, можете бути спостерігачем.

Якщо Ви перейдете за посиланням в Аукціон, то будете бачити лише приведені ціни Учасників (без повної ціни і коефіцієнту корекції).

Але Учасник, який подав пропозицію бачитиме свої приведену і повну ціни.

Під час аукціону, коли настане час Учаснику знижувати свою цінову пропозицію, у нього буде можливість змінити приведену або повну ціну, обидва поля доступні до редагування. Коефіцієнт корекції зміні не підлягає.

Виглядає це наступним чином:

Після його завершення розкриваються всі фактичні ціни Учасників і їх коефіцієнти корекції.


Особливості багатолотової закупівлі

Про проведення аукціону для багатолотової закупівлі Вам слід знати, що аукціони проводяться за кожним лотом окремо. А розкриття інформації про Учасників відбувається після завершення останнього аукціону в процедурі.



При підготовці матеріалів для ресурсу Infobox, ми вкладаємо свій час, сили та частинку душі, тож ми будемо дуже вдячні Вам, якщо Ви оціните нашу роботу, старання та залишите  ТУТ відгук.

Можливо, вас також зацікавить:
Як працює модуль "Аукціон" для Учасників
Учаснику 19.12.2017
Все, що Учаснику необхідно знати про аукціон
Нецінові критерії оцінки
Замовнику 07.02.2017
Коли та як застосовувати нецінові критерії оцінки?
Як працює Закон "Про публічні закупівлі"
Громадськості 30.03.2016
Відео Громадського телебачення з циклу "RE:ФОРМА" Про реформу державних закупівель в Україні
ПОКАЗАТИ БІЛЬШЕ СТАТЕЙ
Підпишіться на розсилку від Прозорро
Ми прагнемо доставляти лише ті повідомлення, які ви хочете отримувати. Якщо вас цікавлять новини та повідомлення про щось нове на інфобоксі, залиште вашу адресу електроної пошти тут.
Не змогли знайти потрібну інформацію?
Ми допоможемо!
Дякуємо, ми зв'яжемося з вами
найближчим часом