Звіт про договір про закупівлю без використання електронної системи

Що таке звіт про договір про закупівлю

Звіт про договір про закупівлю - це неконкурентна закупівля в Прозорро, яка передбачає укладання прямого договору з постачальником та публікацію звіту про договір про закупівлю в системі Прозорро. Наразі провести закупілю таким чином можна тільки якщо очікувана вартість закупівлі не перевищує 50 тис. грн або якщо вартість предмета закупівлі складає від 50 тис. грн до порогів,  але тільки в разі підстав, що передбачені частиною 7 статті 3 Закону.

Згідно з Законом, під час придбання Замовником товарів, робіт і послуг, вартість яких не перевищує 50 тисяч гривень, замовник повинен дотримуватися принципів здійснення публічних закупівель та може  використовувати електронну систему закупівель, у тому числі електронні каталоги для закупівлі товарів. У разі здійснення таких закупівель без використання електронної системи закупівель замовник обов’язково оприлюднює в електронній системі закупівель відповідно до статті 10 цього Закону звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель.

Це неконкурентна процедура закупівлі, яка відбувається поза системою Prozorro з обов'язковою публікацією в системі основної інформації про проведену закупівлю у формі звіту. Для здійснення такої закупівлі замовник може використати, також,  Prozorro Market (е-каталог) або допорогову закупівлю.

У разі здійснення закупівлі у випадках, передбачених ч. 7 ст. 3 Закону, Замовник обов’язково оприлюднює в електронній системі закупівель відповідно до статті 10 цього Закону звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель.

Етапи проведення процедури Звіт про договір про закупівлю:

1. Ви вносите Ваш предмет закупівлі до річного плану закупівель, обираючи в полі "Тип процедури закупівлі" - закупівля без використання елекронної системи закупівлі.
2. Самостійно обираєте Постачальника товару/роботи/послуги на підставі дослідження ринку тощо.
3. Підписуєте з обраним Постачальником договір поза системою.
4. Публікуєте звіт про договір про закупівлю.

Ви самостійно обираєте, в який спосіб проходитиме процедура закупівлі. Але майте на увазі, що звіт про договір про закупівлю є неконкурентною процедурою закупівлі, яка часто привертає увагу та перевіряється контролюючими органами та громадськістю. У той час закупівлі через Prozorro Market або через допорогову закупівлю збільшують довіру до Замовника та покращують його імідж.

Строки публікації звіту про договір про закупівлю

Звіт про договір про закупівлю має бути опублікований в системі протягом трьох робочих днів з дня укладення договору про закупівлю. Це зазначено в п. 13 ч. 1 ст. 10 Закону.

Згідно зі статтею 253 Цивільного кодексу України перебіг строку починається з наступного дня після відповідної календарної дати або настання події, з якою пов'язано його початок. Тобто, якщо ви сьогодні уклали договір, то опублікувати звіт можна як сьогодні, так і протягом наступних трьох робочих днів.  

Де можна знайти форму та як опублікувати звіт про  договір про закупівлю

Звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, повинен містити інформацію, яка передбачена абз. 2 ч. 3  ст. 3 Закону.
У звіті про договір про закупівлю, укладеному без використання електронної системи закупівель, може зазначатися інша інформація.

Спосіб публікації звіту аналогічний до публікації оголошення про закупівлю.

Щоб опублікувати звіт про договір про закупівлю вам необхідно:

1. Зайти в особистий кабінет на майданчику.
2. Натиснути кнопку “Створити процедуру закупівлі". 
3. Обрати тип процедури “Закупівля без використання електронної системи”.
4. Заповнити всі поля в формі, що Вам буде запропоновано* (основну інформацію про предмет закупівлі, переможця та договір). Також Вам потрібно зробити зв'язку план-тендер при публікації звіту про договір про закупівлю. Чому це потрібно зробити ви можете прочитати в статті.
5. Накласти УЕП та натиснути кнопку “Завершити процедуру”.

А через деякий час перевірити на сайті prozorro.gov.ua, чи опубліковано ваш звіт.

При внесенні інформації по договору ви матимете можливість прикріпити укладений договір.

Також зверніть увагу на те, що на майданчиках найчастіше публікація звіту відбувається в декілька етапів. На першому етапі ви створюєте ніби оголошення, зазначаєте основну інформацію про предмет закупівлі тощо, а вже на наступному етапі зазначаєте інформацію про переможця, а потім прикріплюєте договір тощо. Тож після створення звіту вам має прийти сповіщення (наприклад, у вигляді спливаючого вікна), що Ваш звіт успішно опублікований. Також обов'язково переконайтесь, що звіт опублікованийна веб-порталі.

Уважно перевіряйте всю інформацію, що вносите. Після публікації Звіту та накладання УЕП змінити інформацію в звіті чи видалити його буде неможливо.

Робота з договором

Коли Ви вносите зміни в договір, по якому оприлюднено Звіт, у вас є технічна можливість опублікувати в системі повідомлення про внесення змін/розірвання договору. Також ви можете опублікувати звіт про виконання договору про закупівлю. Дану інформацію ви публікуєте за бажанням, адже Закон не зобов’язує цього робити. Прочитайте також про Умови договору та порядок його укладення