Заповнення технічних характеристик в електронній тендерній документації

Нещодавно ми розповідали про оновлення в системі, що стосується функціоналу - “ Умови поставки”. Тож з другого вересня у всіх конкурентних закупівлях з’явився цей функціонал. 
А з 19 вересня з’явився ще один функціонал, який має додавати замовник - технічні характеристики. А тепер більш детально.

Особливості нової реалізації в частині технічних характеристик для товарів

Процес додавання технічних характеристик став набагато простішим. Адже тепер ця інформація підтягується автоматично. Ми розробили функціонал, що дає  можливість додати технічні характеристики в електронних полях з товарів, що наявні в Прозорро Маркет. Ці характеристики вже є в системі, та перевірені ЦЗО. Замовнику лише необхідно при створенні закупівлі додати технічні характеристики товару як вимогу до предмету закупівлі з уже переліку.  Ми впевнені, що даний функціонал дозволить мінімізувати оскарження у закупівлях та стане передумовою для створення максимально конкурентних вимог для всіх сторін закупівлі.

В яких видах закупівлі можуть зазначатись технічні характеристики

Технічні характеристики можливо додати в:

•  спрощеній закупівлі;
•  відкритих торгах з особливостями (даний функціонал є у відкритих торгах що    здійснюються по Закону, та наразі вони не проводяться);
•  відкритих торгах з публікацією англійською мовою;
•  конкурентних діалогах;
•  відкритих торгах для закупівлі енергосервісу (esco);
•  запиті ціни пропозицій;
•  закупівлі за рамковими угодами;
•  тендері (другий етап оборонної рамкової угоди).

Як замовнику заповнити технічні характеристики на майданчику

При створенні закупівлі із переліку, що вказано вище, у замовника є можливість додати електронні технічні характеристики. Така можливість є опціональною. 

Приклад з майданчику 1

А зараз більш детально розберемо про вибір за профілем або категорією. Головна відмінність полягає в тому, що вибір за категорією містить узагальнені характеристики товару, а за профілем - буде мати більш точний і детальний опис.

Заповнення з профілю

Замовник на інтерфейсі майданчика може обрати технічні характеристики з існуючого профілю при створені предмету закупівлі. Для зручного вибору товару замовник може використати пошук профілів за назвою предмету закупівлі або основним класифікатором чи додатковим, який був вказаний при створені закупівлі.

Чи можна редагувати електронні поля технічних характеристик при виборі профілю

Якщо замовник обрав створення технічних характеристик з профілю, то він не має можливості редагувати або додавати нові характеристики та їх значення до того предмету закупівлі, де було додано електронні технічні характеристики з профілю. 

Натомість є можливість змінити сам профіль або категорію, з якої він заповнює характеристики до предмету закупівлі. Такі зміни можна внести під час створення тендеру або на етапах, які дозволяють редагувати тендерну документацію. Замовник може обрати максимум один профіль під один предмет закупівлі (номенклатурну позицію).

Яка інформація з профілю заповнюється системою автоматично

Заповнення з категорії

Головна відмінність в тому, що варіант додавання технічних характеристик з категорії було обрано для того, щоб замовник міг сам вирішити, які характеристики йому важливі, а які ні. При створенні предмету закупівлі є можливість обрати категорію для наповнення технічних характеристик, відмітивши їх відповідним символом, що є на вашому майданчику, наприклад позначкою - ✔. Замовник може додати будь-яку характеристику з обраної категорії до предмету закупівлі. Також Замовник має можливість у деяких характеристиках зазначати обидва запропоновані значення. 

Чи можна редагувати електронні поля технічних характеристик при виборі категорії

В цьому разі Замовник теж не може редагувати назву характеристики, тип характеристики або одиниці виміру характеристики.

Як постачальнику надати відповідь на вимогу по технічних характеристиках

У випадку, якщо Замовник заповнив специфікації предмету закупівлі з існуючого профілю чи категорії  - учасник процедури закупівлі повинен їх підтвердити для подачі своєї пропозиції.

 Є кілька варіантів відповіді на таку вимогу: 

 - позначити прапорцем , якщо пропозиція відповідає вимозі;

 - позначити прапорцем та додати необхідний текст як підтвердження;

 - позначити прапорцем та завантажити необхідний документ як підтвердження.