Заповнення умов поставки у конкурентних закупівлях

У сьогоднішній статті розкажемо про те, що вже з понеділка у всіх конкурентних закупівлях з’явиться функціонал - “Умови поставки”. Це допоможе замовникам та постачальникам більш чітко визначати терміни, умови та вимоги до поставки товарів, робіт і послуг, що, у свою чергу, сприятиме зменшенню кількості спірних ситуацій і підвищенню ефективності співпраці між сторонами.

Додавання умов поставки

Закупівельники, що займаються державними закупівлями, добре знайомі з функціоналом "Умов оплати", який є обов’язковим для всіх конкурентних процедур. Починаючи з другого вересня, система набуває нового інструменту – "Умови поставки". Цей функціонал схожий на "Умови оплати", але, на відміну від нього, є опціональним. Це означає, що Замовники можуть заповнювати інформацію про умови поставки на свій розсуд, роблячи процес закупівель ще гнучкішим і більш пристосованим до їхніх потреб.

Що саме можна зазначити в “Умовах поставки”

У розділі "Умови поставки" Замовник отримує можливість детально визначити обставини, за яких товар має бути поставлений. Замовник може вказати подію, яка ініціює процес поставки, та додати необхідний опис для уточнення. Крім цього, передбачено спеціальні поля для заповнення інформації про тип доставки, кількість днів на виконання, а також розмір поставки, виражений у відсотковому співвідношенні. Цей розділ забезпечує повну прозорість та точність у плануванні логістичних процесів.

Які поля необхідно заповнювати в частині “Умови поставки”

При створенні оголошення, один з пунктів, який буде доступний до заповнення: Умови поставки та здійснення розрахунків. При цьому до заповнення Вам буде запропонований такий перелік полів:

1. Перше поле для заповнення “Подія”, що визначає призначення умови. Перелік можливих варіантів:

• Оплата;
• Поставка.

2. Наступне поле “Тип”. Перелік можливих варіантів:

• Для події "Оплата":
• Аванс;
• Післяплата;
• Для події "Поставка"
• Одноразова поставка;
• Повторювана поставка.

3. Поле “Підстава” дозволяє обрати варіант передумов для початку виконання обраної Події. Перелік можливих варіантів:

• Виконання робіт;
• Поставка товару;
• Надання послуг;
• Підписання договору;
• Подання заявки;
• Здійснення оплати;
• Дата виставлення рахунку;
• Інша подія.

поле “Опис” - є опціональним для заповнення. Тут можна описати власну передумову, якої немає в переліку запропонованих. Наприклад акти, обгрунтування чи інші уточнюючі документі які будуть корисні постачальнику.

4. Поле “Період (днів)”. В цьому полі треба вказати протягом якого періоду (кількості днів) з дня настання "Підстава", що наведені в пункті 3 буде здійснена обрана Подія. Наприклад, протягом 10 днів з дня здійснення оплати чи протягом 7 днів з дня підписання договору тощо.

5. Поле “Тип днів”. Перелік можливих варіантів:

• Робочі;
• Банківські;
• Календарні.

6. Поле “Розмір (%)”. Загальний обʼєм обраної Події (Оплата або Поставка) безлотової закупівлі складає 100%. Якщо обрано лотову закупівлю - загальний обʼєм обраної Події (Оплата або Поставка) складає по 100% до кожного з лотів.

Умови оплати договору в запиті ціни пропозицій

Звертаємо увагу користувачів, що також буде оновлено функціонал в запиті ціни пропозицій в частині оплати. З 2-го вересня під час створення запиту ціни пропозицій Замовник може заповнити інформацію про “Умови оплати договору”. Цей функціонал буде аналогічним як і до інших конкурентних закупівель. Відповідно Замовник має право внести зміни до умов оплати протягом всього періоду подання пропозицій, в тому числі додавати та видаляти їх.

Більш детально про функціонал “Умов оплати” і поля, які необхідно заповнювати  читайте у нашій статті.

Ось як це виглядає на майданчиках:

На порталі Prozorro функціонал відображається у вкладці “Лоти” – “Деталі лоту” – блок “Умови поставки і здійснення розрахунків”.