Як, залежно від суми закупівлі, оголосити запит пропозицій постачальників - Частина 1

Щоб правильно оголосити запит пропозиції постачальників (ЗПП), а саме відповідно до вимог Постанови Кабінету Міністрів України №1178 та Постанови №822, замовник має дотримуватися певних правил. У статті ми розглянемо основні етапи та вимоги до оголошення закупівлі: вибір специфікацій (під “специфікацій товару” мається на увазі профіль в каталозі, оскільки слова “профіль товару” замінено словами “специфікацій товару”, згідно з Постановою КМ № 677 від 04.07.2023) чи характеристик товару, обов’язковість зазначення технічних характеристик, а також правильний підхід до їх вибору та вимоги до пропозицій учасників на прикладі реальної закупівлі.

Специфікації товару чи власні характеристики: залежно від суми закупівлі

Постанова № 1178 визначає різні підходи до оголошення запиту пропозицій постачальників (ЗПП) залежно від очікуваної вартості закупівлі товару. Якщо сума менша 500 тис. грн, замовник має два варіанти оголошення запиту:

• Обрати готову специфікацію товару – технічну специфікацію, сформовану адміністратором електронного каталогу (централізованою закупівельною організацією, ЦЗО). Така специфікація уже містить перелік характеристик та допустимих значень, визначених ЦЗО;
• Сформувати власний набір характеристик – самостійно вибрати необхідні характеристики предмета закупівлі зі затвердженого переліку, сформованого адміністратором каталогу. Інформація про характеристики товару та їхні допустимі значення вже є в системі та сформована ЦЗО; замовнику потрібно лише обрати потрібні характеристики із цього списку.

Про те, як заповнювати технічні характеристики в електронній тендерній документації читайте статтю за посиланням.

Якщо очікувана вартість закупівлі дорівнює або перевищує 500 тис. грн, замовник не може самостійно визначати характеристики товару та зобов’язаний обрати виключно готову специфікацію товару. У такому випадку запит має здійснюватися лише за затвердженою специфікацією, сформованою адміністратором електронного каталогу, без права внесення змін або доповнень до її параметрів. Таким чином, для закупівель на суму 500 тис. грн і більше застосовується винятково фіксована специфікація, сформована ЦЗО; модифікація або уточнення специфікації з боку замовника не допускається.

Про що йдеться в роз’ясненні від Міністерства економіки України за посиланням.

Також про це ми писали в нашій статті за посиланням. 

Вибір специфікації виглядає ось так: