Алгоритм здійснення запиту ціни пропозицій через електронний каталог Prozorro Market

Як оголосити запит ціни пропозицій?

Для того, щоб здійснити закупівлю через запит ціни пропозицій, замовнику потрібно дотримуватись наступного алгоритму:

1. Створити план закупівлі. Наразі на різних майданчиках це реалізовано по-різному. На частині це за типом це запит ціни пропозицій, на частині – допорогова/спрощена закупівля, також є випадки, коли на одному майданчику можливі обидва варіанти. Як і зазвичай, план потрібно оприлюднити протягом 5 робочих днів з моменту затвердження плану або змін до нього відповідно до частини 1 статті 4 Закону.

2. Оголосити запит ціни пропозицій. У запиті обов’язково потрібно зазначити:

• Найменування товару

• Кількість

• Строк поставки

• Місце поставки

• Умови оплати

• Кінцевий строк подання пропозицій (не менше ніж 2 р. дн.)

ВАЖЛИВО! Якщо замовнику потрібна поставка товару партіями або треба зазначити якісь інші особливі умови, то цю інформацію обов’язково потрібно зазначити. Для цього є спеціальне поле. На майданчиках воно може називатись «умови постачання та інші примітки» або «умови оплати і доставки» або просто «примітки».

Жодних файлів завантажувати до закупівлі не потрібно.

3. Чекати поки учасники подадуть свої пропозиції, система автоматично визначить переможця, а той – підтвердить намір укласти договір.

4. Укласти угоду з визначеним системою переможцем – не пізніше, ніж через 10 календарних днів з моменту підтвердження наміру укласти угоду.

5. Оприлюднити угоду – не пізніше, ніж через 3 робочих дні з дати укладання.

Коли замовник оголошує запит ціни?

Запит ціни пропозицій замовник має оголошувати у разі, якщо сума за кодом не перевищує 200 тисяч (або 1 млн для монополістів) а загальна вартість конкретного товару в рамках коду – дорівнює або перевищує 50 тисяч грн. Якщо ж вартість окремих товарів менша за 50 тисяч, замовники можуть їх купувати прямими угодами на Prozorro Market.

Скільки триває запит ціни пропозицій?

Запит ціни пропозицій в середньому триває 8 календарних днів. Тривалість запиту повністю залежить від того, який строк на подачу пропозицій встановив замовник. Чим більший він, тим довше триває закупівля. Ми не радимо встановлювати термін більший, ніж мінімально необхідні 2 робочих дні, адже постачальник не готує жодних документів до закупівлі - лише подає свою цінову пропозицію та підтверджує специфікацію.

Що робити, якщо постачальник не підтвердив намір укладати угоду?

У такому випадку переможною вважається наступна пропозиція.

Чи можна купити кілька товарів одним кошиком?

Наразі запит ціни пропозицій такої можливості не передбачає, але це можна зробити прямою закупівлею через каталог у разі, якщо у кошику немає товарів, вартість яких перевищує 50 тис. грн. При цьому загальна вартість усіх товарів у кошику може бути більшою, ніж 50 тис. грн.