16.08.2023 Ірина Литвинчук

Все про публікацію звітів по укладеним договорам в умовах сьогодення

Коли, та що саме необхідно відображати в системі по звітам про укладений договір

В умовах сьогодення, тобто в умовах воєнного стану в Україні, нагадаємо, що закупівлі здійснюються відповідно до Постанови 1178. Відповідно до пункту 11 Постанови, у разі здійснення таких закупівель без використання електронної системи закупівель замовник обов’язково дотримується принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом, вносить інформацію про таку закупівлю до річного плану та оприлюднює відповідно до пункту 3-8 розділу X “Прикінцеві та перехідні положення” Закону в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель.

Та якщо раніше звітом про договір про закупівлю, укладеним без використання електронної системи — була процедура закупівлі, сума якої не перевищувала 50 тисяч гривень, відбувалась поза системою Prozorro з обов'язковою публікацією в системі основної інформації про проведену закупівлю в формі звіту. То зараз у разі здійснення закупівлі, вартість якої є меншою, ніж 50 тис. гривень, без використання електронної системи закупівель замовник не оприлюднює в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель відповідно до абзацу 2 пункту 11 Постанови.

Для того, аби розібратись із даними термінами публікації і, власне, із тим, що взагалі необхідно оприлюднювати в системі, ми підготували таблицю:

Види договорів	Інформація, що підлягає публікації	Строки оприлюднення
Від 1 коп. до 50 тис. грн.	Річний план закупівель	1. Протягом п’яти робочих днів з дня затвердження річного плану.
Від 50 - 100 тис. грн. без проведення процедур та застосування каталогу	1. Річний план закупівель; 2. Звіт про укладений договір про закупівлю.	1. Протягом п’яти робочих днів з дня затвердження річного плану; 2. Не пізніше ніж через 10 робочих днів з дня укладення такого договору.
Договори, що укладаються за результатами відкритих торгів та з використанням каталогів	1. Річний план закупівель; 2. Договір про закупівлю та всі додатки до нього; 3. Повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю; 4. Звіт про виконання договору про закупівлю.	1. Протягом п’яти робочих днів з дня затвердження річного плану; 2. Договір про закупівлю та всі додатки до нього - протягом трьох робочих днів з дня його укладення; 3. Протягом трьох робочих днів з дня внесення змін; 4. Протягом 20 робочих днів.
Прямі договори згідно п.13 Особливостей	1. Річний план закупівель; 2. Звіт про укладений договір про закупівлю; 3. Повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю (крім підпунтку 13 пункту 13).	1. Протягом п’яти робочих днів з дня затвердження річного плану; 2. Не пізніше ніж через 10 робочих днів з дня укладення такого договору; 3.Протягом трьох робочих днів з дня внесення змін.
Прямі договори згідно п.п 5-11, 14 п.13 Особливостей	Додатково публікується договір про закупівлю, всі додатки до нього, а також обґрунтування застосування замовником підстави для здійснення закупівлі без застосування відкритих торгів або електронного каталогу	1. Не пізніше ніж через 10 робочих днів з дня укладення такого договору.
Прямі договори згідно п.9 Особливостей	1. Річний план закупівель; 2. Звіт про укладений договір про закупівлю.	1. Протягом п’яти робочих днів з дня затвердження річного плану; 2. Не пізніше ніж через 10 робочих днів з дня укладення такого договору.