Відповіді на запитання щодо кінцевих бенефіціарних власників

Проаналізувавши звернення, які ми отримували від користувачів протягом останнього місяця щодо теми кінцевих бенефіціарних власників (далі КБВ) з урахуванням нещодавніх змін, про які ми писали раніше, ми зібрали найактуальніші запитання та підготували відповіді на них.

Питання 1

Коли учасник завантажує інформацію про КБВ

Якщо учасник планує брати участь у закупівлі, в межах якої передбачено обов’язок зазначення інформації про КБВ, така інформація може бути включена до складу пропозиції. Відповідно, учасник завантажує цю інформацію разом з іншим пакетом документів під час подання своєї пропозиції.

Питання 2

Чи формується автоматично системою інформація про КБВ

Ні, на порталі Prozorro інформація про КБВ не формується автоматично. Її необхідно завантажувати до системи самостійно.

Питання 3 

Як замовнику оприлюднити інформацію про КБВ

Це можна зробити шляхом завантаження відповідного документа, зокрема витягу з ЄДР або іншого документа, що містить інформацію про КБВ,  підготовленого замовником самостійно або наданого постачальником для подальшого розміщення в Системі замовником (попередньо сформований на порталі Міністерства юстиції України). 

Питання 4

Коли Учаснику-нерезиденту вказувати інформацію про КБВ

Учасник-нерезидент може завантажувати інформацію про КБВ під час подання пропозиції у відкритих торгах або надавати інформацію для оприлюднення замовником  під час закупівлі стосовно звіту про договір про закупівлю, укладеного без використання ЕСЗ, щодо пунктів 9, 11, 13, 86, 89, 90 Особливостей.

Питання 5

Як перевіряти інформацію про КБВ

Перевірити необхідну інформацію можна у Єдиному державному реєстрі (ЄДР) у разі, якщо учасник вніс відповідні дані до реєстру.

Питання 6

У яких закупівлях необхідно вказувати КБВ

Відображення такої інформації в електронній  системі закупівель вимагається під час закупівлі стосовно звіту про договір про закупівлю, укладеного без використання ЕСЗ, щодо пунктів 9, 11, 13, 86, 89, 90 Особливостей, а також відкритих торгів.

Питання 7

Як замовнику перевіряти інформацію про КБВ учасників-резидентів та нерезидентів у відкритих торгах

Для учасників, що є резидентами, замовник перевіряє інформацію про КБВ, керуючись вимогами пункту 47 Особливостей та даними ЄДР. Для учасника-нерезидента перевірка здійснюється відповідно до способу підтвердження, встановленого замовником у тендерній документації.

Статті за темою:

1.  Щодо внесення змін до особливостей здійснення публічних закупівель та інформації щодо кінцевих бенефіціарних власників;

2. Щодо технічної реалізації в електронній системі закупівель вимог законодавства в частині оприлюднення інформації про кінцевих бенефіціарних власників;

3. Щодо додаткового інформування про кінцевих бенефіціарних власників;

4. Чи потрібно в електронній системі закупівель додатково оприлюднювати інформацію або пояснення про відсутність кінцевого бенефіціарного власника у ФОП?