Оприлюднення даних про кінцевих бенефіціарних власників: нові зміни до Особливостей

Згідно з останніми змінами до Особливостей, обов'язок оприлюднювати інформацію про бенефіціарів тепер поширюється на всі типи закупівель. Зокрема, йдеться про звіти про договори, укладені напряму за пунктами 9, 11, 13, 86, 89 та 90 Особливостей, а також відкриті торги з Особливостями.  Тому звертаємо увагу Замовників на нові вимоги щодо відображення даних про кінцевих бенефіціарних власників (далі – КБВ) постачальника товару (товарів), виконавця робіт, надавача послуги (послуг) в електронній системі закупівель (далі – Системі).

Внесення змін обумовлене виконанням міжнародних зобов’язань України в межах програми економічних реформ, узгодженої з Міжнародним валютним фондом, закріпленої 14-ти місячним договором Stand-by, де Україна взяла на себе зобов’язання підвищити ефективність режиму кінцевої бенефіціарної власності з метою підвищення прозорості публічних закупівель, виявлення конфліктів інтересів через прозорі структури власності та щодо запобігання неправомірному використанню компаній.

Наразі в Системі відсутня технічна можливість автоматичного відображення даних про кінцевих бенефіціарних власників у довідці з ЄДР, що формується Системою. Для забезпечення відображення інформації про КБВ у конкурентних закупівлях триває доопрацювання механізму формування довідки з ЄДР на вебпорталі.

До моменту завершення цих технічних змін для конкурентних закупівель постачальник завантажує інформацію про кінцевого бенефіціарного власника відповідно до вимог замовника.

У звіті про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ, замовник самостійно додає  інформацію про кінцевого бенефіціарного власника шляхом підвантаження витягу з ЄДР, який йому має надати постачальник. Даний витяг постачальник може сформувати на порталі Міністерства юстиції України за посиланням а надати замовнику для завантаження окремим файлом під час оприлюднення звіту про закупівлю без використання електронної системи.

Щоб інформація про кінцевих бенефіціарних власників коректно відображалася у витягу з ЄДР, який замовник та постачальник завантажує в систему, учаснику необхідно завчасно оновити відповідні дані в реєстрі відповідно до встановлених вимог. 

Тому замовник може заздалегідь прописати у тендерній документації вимогу щодо наявності у витягу з ЄДР коректної інформації про КБВ. 

Як замовник перевіряє коректність наданої постачальником інформації щодо КБВ 

Якщо учасник є резидентом України, замовник перевіряє інформацію про КБВ, керуючись вимогами пункту 47 Особливостей та даними ЄДР. Для учасників-нерезидентів перевірка здійснюється відповідно до способу підтвердження, визначеного замовником у тендерній документації.

Вдалих закупівель!