Тендерна документація: перелік документів, які вимагають у Постачальників

Лілія Кулик 25.10.2019
приклади документів тендерна документація
версія
для друку
Приблизний перелік документів, який Замовник може використовувати в тендерній документації

Одна з проблем з якими стикаються Замовники під час підготовки тендеру - формування тендерної документації та складання кваліфікаційних та інших вимог до учасників торгів. Найпростіше буде кожному Замовнику скласти свій універсальний список документів, добре та зручно його оформити. А потім вже перед кожним тендером додавати якісь специфічні вимоги, при закупівлі складних чи специфічних предметів закупівлі. Або ж залишати універсальний перелік документів при простих закупівлях.
Ми спробували Вам допомогти, подивились тендерні документації різних Замовників та склали свій універсальний перелік документів. Він не є остаточним і Ви можете використовувати його повністю та додавати якісь документи, враховуючи специфіку тендеру чи брати якісь певні пункти.

Також ми радимо перелік документів, які Ви вимагаєте у Постачальників оформлювати єдиним списком та надавати, наприклад, в додатку до тендерної документації. Так у Постачальників буде можливість якісніше підготуватись до тендеру, а у Вас буде менше відхилень.

Перелік документів які учасник процедури повинен подати у складі своєї ТП, що підтверджують інформацію учасників про відповідність їх кваліфікаційним та іншим критеріям 

Документ Вимога до форми документу Хто подає Етап процедури та кінцевий час подачі
1 Цінова пропозиція Цінова пропозиція по формі, що наведена в додатку № ….  Учасник Подання Тендерних пропозицій.
2 Документи, що підтверджують повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції для посадової особи або представника учасника процедури закупівлі: протокол засновників та/або наказ про призначення (у разі підписання керівником); довіреність, доручення (у разі підписання іншою уповноваженою особою Учасника); або інший документ, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів; Учасник Подання Тендерних пропозицій.
3 Інформація про наявність в учасника відповідного обладнання та матеріально-технічної бази для виконання умов договору із зазначенням інформації щодо наявності техніки та обладнання, необхідних для виконання умов договору
підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям (абз. 2 част. 2 ст. 16 Закону) 
Довідка в довільній формі Учасник Подання Тендерних пропозицій.
4 Інформація про виконання Учасником аналогічного(их) договору(ів) з наступною інформацією:
- найменування замовника;
- адреса замовника;
- предмет договору;
- номер та дата договору;
- строки виконання;
- ПІП особи зі сторони замовника, відповідальної за здійснення закупівлі;
- контактний телефон особи зі сторони замовника, відповідальної за здійснення закупівлі;
підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям  (абз. 4 част. 2 ст. 16 Закону)
Довідка по формі, що наведена в додатку № ... Учасник Подання Тендерних пропозицій.
5 На підтвердження виконання договору(ів) надаються копії  договорів. При наданні документів конфіденційна інформація (зокрема, суми/вартість) може бути скрита (зачернена). Копія договору/договорів Учасник Подання Тендерних пропозицій.
6 Наявність в учасника спеціалістів відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід щодо предмета закупівлі
підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям  (абз. 3 част. 2 ст. 16 Закону)
Довідка по формі, що наведена в додатку № ... Учасник Подання Тендерних пропозицій.
7 Для підтвердження правових відносин з працівниками Скан-копії трудових книжок або договорів цивільно-правового характеру або інше
При наданні скан-копії трудових книжок достатньо надати копію сторінки з ПІБ працівника та копію сторінки з записом про прийом на роботу працівника Учасником торгів
Учасник Подання Тендерних пропозицій.
8 Інформація про те, що юридичну особу, яка є учасником, не внесено/внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення.
Підтвердження відсутності підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі (пункт 2 частини 1 статті 17 Закону)
Самодекларація: довідка в довільній формі Учасник Подання Тендерних пропозицій.
9 Інформація  про те, що суб’єкт господарювання (учасник) протягом останніх трьох років не притягувався/притягувався до відповідальності за порушення, передбачене пунктом 4 частини другої статті 6, пунктом 1 статті 50 Закону України "Про захист економічної конкуренції", у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів торгів (тендерів);
Підтвердження відсутності підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі (пункт 4 частини 1 статті 17 Закону)
Самодекларація: довідка в довільній формі Учасник Подання Тендерних пропозицій.
10 Інформація  про те, що фізична особа, яка є учасником, не була/була засуджена за злочин, учинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку
Підтвердження відсутності підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі  (пункт 5 частини 1 статті 17 Закону)
Самодекларація: довідка в довільній формі Учасник тільки фоп/фізична особа Подання Тендерних пропозицій.
11 службова (посадова) особа учасника, яка підписала тендерну пропозицію, не була/була засуджена за злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку
Підтвердження відсутності підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі  (пункт 6 частини 1 статті 17 Закону)
Самодекларація: довідка в довільній формі Учасник Подання Тендерних пропозицій.
12 відсутність заборгованості зі сплати податків, зборів і платежів
Підтвердження відсутності підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі (частина 2 статті 17 Закону)
Самодекларація: довідка в довільній формі Учасник Подання Тендерних пропозицій.
13 Інформація  про те, що до Учасника не  застосовані санкції на підставі нормативно-правових актів, прийнятих згідно з Законом України “Про санкції” та не підпадає під дію пункту 2 рішення Ради національної безпеки і оборони України від 02.09.2015 «Про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)». Довідка в довільній формі Учасник Подання Тендерних пропозицій.
14 Підтвердження відповідності технічним вимогам Довідка по формі, що наведена в додатку № …     
15 Погодження з істотними умовами договору про закупівлю Договір, що наданий в складі ТД завізований Учасником    

А тепер перейдемо документів, які Постачальник має після того, як його визначать переможцем. Варто нагадати, що згідно Закону України "Про публічні закупівлі" спосіб документального підтвердження згідно із законодавством відсутності підстав, передбачених пунктами 2, 3, 5, 6 і 8 частини першої та частиною другою цієї статті, визначається замовником для надання таких документів лише переможцем процедури закупівлі. Замовник не вимагає документального підтвердження інформації, що міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним.

Тож давайте подивимось на перелік документів 

Перелік документів для переможця процедури закупівель, що надаються для підтвердження відсутності підстав визначених статтею 17 Закону, а також документи що надаються для укладання договору
1 Підтвердження ціни тендерної пропозиції Цінова пропозиція по формі, що наведена в додатку № ….  Переможець торгів Визначення переможця. У строк, що не перевищує п’яти днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір
 2 фізична особа, яка є учасником, не була/була засуджена за злочин, учинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку
Підтвердження відсутністі підстав, визначених пунктами 5 або 6 частини першої статті 17 Закону
Оригінал або копія довідки виданої уповноваженим на це органом (МВС України)
Документ можна швидко отримати онлайн скориставшись сервісом МВС України: https://dpvs.hsc.gov.ua
Документ повинен бути виданий не більше шестидесятиденної давнини відносно дати подання документа. Документ подається шляхом завантаження в електронну систему
Переможець торгів тільки фоп/фізична особа
службова (посадова) особа учасника, яка підписала тендерну пропозицію, не була/була засуджена за злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку Переможець торгів
 3 про відсутність заборгованості з податків, зборів і платежів щодо відсутності заборгованості зі сплати податків, зборів і платежів
Підтвердження відсутністі підстав, визначених частиною другою статті 17 Закону 
Видана ДПІ України
Звертаємо увагу, що отримання платником Довідки в електронній формі реалізовано через приватну частину Електронного кабінету, розміщеного на офіційному веб-порталі Державної фіскальної служби України за посиланням: https://cabinet.sfs.gov.ua/login
Переможець торгів


Підтвердження інформації про те, що відомості про юридичну особу, яка є учасником, не внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення здійснюється Замовником самостійно з відкритого реєстру https://corruptinfo.nazk.gov.ua/

Підтвердження інформації про те, що службову (посадову) особу учасника, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення у сфері закупівель корупційного правопорушення, здійснюється Замовником самостійно з відкритого реєстру https://corruptinfo.nazk.gov.ua/

Підтвердження інформації про те, про те, що учасник не визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедура здійснюється Замовником самостійно з відкритого реєстру https://kap.minjust.gov.ua/services?product_id=3&is_registry=1&keywords=&usertype=all

Також Ви можете скачати цей список документів в зручному форматі, натиснувши на кнопку нижче

Сподобалось 20
Не сподобалось 0
Поділитися:

Коментарі

До цієї статті ще немає коментарів. Станьте першим.

Підпишіться на розсилку від Прозорро
Ми прагнемо доставляти лише ті повідомлення, які ви хочете отримувати. Якщо вас цікавлять новини та повідомлення про щось нове на інфобоксі, залиште вашу адресу електроної пошти тут.