Більше характеристик — більше продажів: як ефективно реалізувати свій асортимент у Prozorro Market

Нещодавно ми розповідали, що у Prozorro запрацював  функціонал, який дозволяє виробникам товарів із країн GPA (Угоди про державні закупівлі) брати участь у закупівлях на рівні з українськими локалізованими товарами. Проте, щоб ваш товар реально потрапив у кошик замовника, недостатньо просто його додати.

Зараз у Prozorro Market категорії мають різні комбінації характеристик:

• тільки технічні характеристики;
• тільки критерій локалізації;
• технічні характеристики + локалізація (комбіновано).

Постачальники додають товари за такими основними моделями:

1. Локалізований товар (Україна): додається через функціонал локалізації з наданням калькуляції, сертифікатів та інших підтверджень. Обов’язково вимагається відповідь на критерій з відсотком локалізації товару.

2. Товар з країн GPA: додається через інструмент краудсорсингу. Має мати хоча б одну відповідь на характеристики категорії, у яку додається, але для участі у торгах з локалізацією обов’язково має бути зазначено країну походження товару. Сертифікати відповідності країни походження замовник перевірить при фізичному отриманні товару.

3. Товар з інших країн: додається через інструмент краудсорсингу з наданням відповіді лише на технічні характеристики категорії. 

Порада для постачальників

Щоб товар потрапив у закупівлю, він має чітко відповідати вимогам замовника. Саме замовник формує закупівлю з певним переліком характеристик та додаткових фільтрів. Якщо ваш товар їм не відповідає — зокрема через те, що ці дані просто не заповнені у картці, — він не може бути поданим до цих торгів, адже  товар може не відображатися в результатах пошуку як відповідний для участі в торгах. Тому максимально заповнена картка товару (включно з країною походження за GPA чи даними про локалізацію) — це запорука того, що пропозиція пройде вимоги замовника і буде видимою для нього.

Ключовий принцип: 

Підтвердження локалізації або приналежності до країн GPA є обов’язковою умовою для участі товару в закупівлях із вимогою локалізації. Якщо така вимога відсутня, достатньо вказати лише технічні характеристики. Водночас детальне заповнення технічних характеристик підвищує шанси того, що ваш товар буде відповідати вимогам замовника. Повна картка товару є необхідною умовою для успішної участі в процедурах Prozorro Market.

Чому ваш товар може бути «невидимим» для Замовника?

Алгоритм пошуку в Prozorro Market працює за принципом відповідності.

Приклад:

Ви додали товар і заповнили лише показник локалізації. Замовник створює запит пропозицій постачальників і обирає три характеристики:

• потужність;
• габарити;
• наявність локалізації.

Оскільки у вашій картці потужність та габарити не вказані, система вважає, що товар не відповідає вимогам замовника, які він вказав при створенні запиту пропозицій постачальників. Результат: ви не можете подати товар, хоча насправді він повністю підходить замовнику.

Поради для успішного додавання у Prozorro Market

Для товарів з країн GPA: при додаванні через краудсорсинг обов'язково чітко вказуйте країну походження та заповнюйте всі технічні специфікації, які пропонує категорія.

Не ігноруйте «необов'язкові» поля: у Prozorro Market поняття «необов'язкове поле» для постачальника не існує, якщо ви хочете продавати. Кожна порожня характеристика — це мінус певний відсоток потенційних торгів.

Перед додаванням товару (незалежно від того, чи він із локалізацією, із країн GPA або лише з технічними характеристиками) перевірте, чи коректно заповнені назва, опис і значення характеристик.

Якщо постачальник виявляє невідповідність характеристик категорії товару, який додається, він може звернутися до адміністратора з обґрунтованим проханням розширити або змінити перелік характеристик.

Висновок: хочете перемог у Prozorro Market — робіть картку товару максимально детальною. Що більше інформації ви вкажете, то частіше система підбиратиме ваш товар під запити замовників. 

Поради для Замовників

Раніше, коли діяв лише критерій локалізації, замовники могли оголошувати закупівлі практично з будь-якої категорії, і потрібні товари все одно знаходилися. Наразі, щоб отримати саме той товар, який відповідає потребі закупівлі, важливо правильно визначити категорію.

Для цього рекомендується попередньо перевіряти технічні характеристики категорії та переконатися, що вона відповідає предмету закупівлі. Це допоможе уникнути помилок та забезпечить доступ до актуальних пропозицій від постачальників.

Приклад:

Існує багато різних категорій кабелів, і вибір категорії залежить від того, який саме кабель вам потрібен. Саме за відповідним кодом або категорією необхідно оголошувати закупівлю. Якщо закупівлю буде оголошено з неправильною категорією, ви, найімовірніше, отримаєте пропозиції лише від частини ринку. Це відбувається тому, що постачальники, які коректно класифікують свої товари, не зможуть подати пропозицію, якщо, наприклад, закупівлю оголошено в категорії «Комунікаційні кабелі», тоді як електрокабель належить до категорії «Електророзподільні кабелі».

Тому варто змінити звичний підхід до закупівель кабельної продукції. Якщо ви регулярно закуповуєте кабелі — ознайомтеся з переліком категорій, перевірте чи підходять вам характеристики категорії та оберіть правильну. Це дозволить постачальникам додати свої товари до відповідної категорії, а вам — отримати пропозиції від усього ринку.

Категорії:

• Кабелі (крім електроапаратури);
• Мережеві кабелі;
• Електророзподільні кабелі;
• Коаксіальні кабелі;
• Телекомунікаційні кабелі;
• Оптоволоконні кабелі;
• Комунікаційні кабелі;
• Кабелі для передачі даних;
• Телефонні кабелі. 

Важливо: якщо закупівлю вже оголошено, але ви отримуєте звернення від постачальників щодо некоректно визначеного коду або категорії, рекомендуємо, за можливості, переоголосити закупівлю з правильними параметрами.

Читайте також:

Як виробникам з країн GPA брати участь у закупівлях з локалізацією