Алгоритм проведення закупівель з ознакою COVID-19
Постановою Кабінету Міністрів України від 20.03.2020 № 225 (далі – Постанова № 225) було затверджено Порядок проведення закупівель товарів, робіт і послуг, необхідних для здійснення заходів, спрямованих на запобігання виникненню та поширенню, локалізацію та ліквідацію спалахів, епідемій та пандемій коронавірусної хвороби (COVID-19) на території України.
Проте у Замовників виникло багато питань з приводу того, як же проводити такі закупівлі через Прозорро. Тому ми розписали покроково, що ви маєте зробити. Даний алгоритм враховує зміни, що були внесені в Порядок Постановою № 248.
Призначити Уповноважену особу
В Постанові № 225 чітко зазначено, що планувати та проводити закупівлі для запобігання поширенню коронавірусної хвороби має Уповноважена особа. Відповідно, якщо у вас немає Уповноваженої особи на підприємстві, то потрібно її призначити. Детальніше про Уповноважену особу Ви можете прочитати в статті Уповноважена особа в новому Законі: відповіді на питання
Оприлюднити річний план
Далі потрібно оприлюднити через особистий кабінет на авторизованому електронному майданчику (далі – Майданчик) річний план закупівлі.
Не забудьте в плані вказати всю необхідну інформацію, зокрема про технічні, якісні та інші характеристики предмета закупівлі. Ви це можете зробити як в коментарях до плану, так і підвантажити окремий файл.
Провести переговори з Постачальниками
Далі ви маєте провести переговори. Ви обираєте самостійно Постачальника. В Постанові №225 зазначено, що Замовник може самостійно встановлювати критерії доброчесності та надійності вибору особи, з якою буде укладений договір про закупівлю. Для пошуку постачальників ви можете скористатись пошуком Google або ж знайти підходящого постачальника в Prozorro Market/
Укласти договір
Далі ви як і в процедурі звичайного звітування, укладаєте договір з Постачальником поза системою та публікуєте звіт про укладений договір.
Опублікувати звіт в системі
Після укладання договору Ви маєте опублікувати звіт про укладений договір та опублікувати його згідно вимог статті 10 Закону, тобто:
- до 19 квітня 2020 року протягом одного календарного дня з дня укладання;
- після 19 квітня 2020 року протягом трьох робочих днів з дня укладення договору про закупівлю
Важливо! При публікації звіту обов’язково потрібно:
зв’язати звіт з планом закупівлі в якому були вказані всі вимоги до товару та Постачальника;
Поставити позначку про те, що це звіт для закупівлі товарів для боротьби з COVID-19/ Приклад реалізації такої позначки на картинці нижче
Опублікувати звіт про виконання договору
Ще одна особливість цієї закупівлі про яку не варто забувати - публікація звіту про виконання договору. Опублікувати його потрібно у строки, що визначені в статті 10 Закону, тобто протягом 3 днів з дня завершення строку дії договору, виконання зобов'язань по договору чи розірвання договору. А якщо звіт про договір про закупівлю опублікований після 19 квітня 2020 року, то звіт про виконання договору публікується протягом 20 робочих днів з дня закінчення строку дії договору про закупівлю або його виконання сторонами, або його розірвання.
Також про проведення даного виду закупівлі Ви можете прочитати в листі Мінекономіки Щодо порядку закупівель у зв’язку із COVID-19
Відповіді на найчастіші питання про закупівлі для боротьби з коронавірусом ви можете прочитати в статті Закупівлі товарів та послуг для боротьби з коронавірусом (COVID-19).
Коментарі