Зміна керівника у контрагента: що робити замовнику?

Сьогодні ми поговоримо про ситуацію, коли у контрагента за договором змінився керівник. Ми нерідко чуємо думку про те, що в такому випадку замовнику необхідно укласти додаткову угоду. Чи справді це так, розглянемо в цьому матеріалі від Медіаресурсу професійних закупівель. 

Почнемо з того, що являє собою господарський договір, який укладається між замовником та його контрагентом на придбання товару, надання послуг чи виконання робіт. Відповідно до статті 626 Цивільного кодексу України (ЦКУ) договором є домовленість двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов'язків. Отже, суть договору – це перелік взаємних зобов’язань, які сторони дійшли згоди взяти на себе шляхом укладання такого договору. Це підтверджується положеннями статті 628 ЦКУ, які передбачають, що зміст договору становлять умови (пункти), визначені на розсуд сторін і погоджені ними, та умови, які є обов'язковими відповідно до актів цивільного законодавства.

Для того, щоб відповісти на питання щодо необхідності укладання додаткової угоди в тому чи іншому випадку, в тому числі і при зміні керівника, маємо встановити, що являє собою додаткова угода і в яких випадках вона є необхідною.

Статтею 651 ЦКУ передбачено, що зміна або розірвання договору допускається лише за згодою сторін, якщо інше не встановлено договором або законом.  Отже, якщо договір укладено в письмові формі, то і його зміна має теж бути оформлена в письмовій формі. Це підтверджує стаття 654 ЦКУ - зміна або розірвання договору вчиняється в такій самій формі, що й договір, що змінюється або розривається, якщо інше не встановлено договором або законом чи не випливає із звичаїв ділового обороту.

Таким чином, додаткова угода – це форма внесення змін до договору, або ж його розірвання, шляхом укладання якої  сторони фіксують свою волю щодо зміни чи розірвання договору.

Тепер розглянемо питання щодо того, який зміст додаткової угоди передбачено законодавчо, тобто коли має укладатися така додаткова угода. Так, 653 ЦКУ визначено, що у разі зміни договору зобов'язання сторін змінюються відповідно до змінених умов щодо предмета, місця, строків виконання тощо. Таким чином, очевидно, що суть додаткової угоди – це зміна зобов’язань сторін за договором. Як вказує нам ЦКУ – щодо предмета договору, строків, місця виконання і т. д. 

Тепер повертаємося до питання – чи потрібно укладати додаткову угоду у випадку зміни керівника? Очевидно, що ні, адже зміна керівника не означає зміну зобов’язань сторін за договором. Простими словами – хто б не був керівником контрагента, зміст зобов’язань суб’єкта господарювання за договором залишається незмінним, оскільки договір укладається юридичною особою, нею ж і виконується.  Керівник як фізична особа  при цьому стороною договору не вступає, він лише діє від імені контрагента як орган управління, уповноважений представляти контрагента у відносинах перед іншими суб’єктами.  

Разом з тим, зміну керівника варто враховувати при внесенні чергових змін до договору (якщо такі відбуваються), фактично вносячи прізвище та ім’я керівника як підписанта додаткової угоди (якщо угоду підписує саме керівник).