Як оперативно виявити помилки в річних планах закупівель

Що ми робимо?

Перевіряємо наявність/відсутність помилок в річних планах закупівлі Замовника

Чому це важливо?

Помилки в пунктах плану вводять постачальників в оману і спотворюють картину ринку. Частина помилок може трактуватись як порушення  законодавства (невідповідність прийнятого річного плану закупівель опублікованому) .

Як це зробити?

Перевіряємо наявність пунктів плану з помилками при заповненні, а також визначаємо, де саме було допущено помилку.

Як би сумлінно не велись плани закупівель, проте ніхто не застрахований від помилки при внесенні даних. Саме для тих замовників, хто хоче оперативно виявляти і виправляти такі помилки, ми і розробили новий розділ “Некоректні пункти плану”.

Давайте розглянемо, як він працює на прикладі конкретного замовника - Маріупольське трамвайно-тролейбусне управління:

1. На карточці Організатора Етапу планування відбираємо певного замовника (Комунальне підприємство "Маріупольське трамвайно-тролейбусне управління", код ЄДРПОУ 05393725)

2. Дивимось на значення показника “З помилками при заповненні”, щоб оцінити, скільки є потенційно некоректних пунктів плану. В нашому випадку він дорівнює 5.

3. Щоб зрозуміти, які ж саме помилки були допущені і на яких планах - клікаємо на показник “З помилками при заповненні” і переходимо на Розділ “Некоректні пункти плану”.

4. На листі Показники розділу “Некоректні пункти плану” замовник має можливість переглянути пункти плану, де зазначена некоректна очікувана вартість, дата оголошення, некоректний предмет закупівлі, помилково вказана дата доставки або відсутній КЕКВ.

5. Додатково можна відкрити довідку, де детально описано, що означає відповідний показник.

6. Клікаємо на показник і переходимо на пункти плану з певним видом помилки.

Перевіряйте себе і виправляйте свої помилки!

Стаття опублікована на прохання та з дозволу команди Dozorro.
Посилання на матеріал на порталі Dozorro   тут