В Прозорро необхідно буде зазначати підставу для звітування

Замовники при створенні закупівлі без використання електронної системи, яка перевищує пороги, тепер зазначатимуть підставу для звітування. Як це працюватиме і для кого ми розберемо далі.

Що зміниться

Наразі, замовники, при проведенні закупівель керуються Особливостями провелення закупівель під час дії воєнного стану, що затверджені Постановою №1178. Замовник може здійснити закупівлю без використання електронної системи на понадпорогову суму тільки в разі наявності однієї з підстав, що наведені в пункті 13 Особливостей.

Зазвичай замовники при проведенні таких закупівель публікували  посилання на підставу в примітках річного плану чи окремим файлом, де була зазначена підстава.

Тепер же цього не потрібно буде робити, бо в електронній системі закупівель буде спеціальне електронне поле, в якому буде перелік підстав з пункту 13 Особливостей.

Тож тепер при створенні звіту Замовник тільки має обрати підставу з переліку та може заповнити поле Обгрунтування, якщо бажає більш детально пояснити, чому застосовує ту чи іншу підставу. Також нагадаємо, що у разі укладення договору про закупівлю відповідно пункту 13 Особливостей замовник разом із звітом про договір про закупівлю оприлюднює в електронній системі закупівель договір про закупівлю та додатки до нього, а також обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі. Обґрунтування у вигляді розпорядчого рішення замовника або іншого документа готується уповноваженою особою або іншою службовою (посадовою) особою замовника та погоджується (затверджується) керівником замовника або іншою особою, визначеною керівником замовника.

Коли зміни зʼявляться в системі

В системі це оновлення має зʼявитись з 31 липня 2024 року. 

В яких випадках потрібно публікувати підставу для застосування закупівлі без використання електронної системи

Замовник відповідно до Постанови №1178 повинен мати підставу для звітування, якщо очікувана вартість:

 товарів чи послуг дорівнює чи перевищує 100 000 грн;

послуг з поточного ремонту дорівнює чи перевищує  200 000 грн;

робіт дорівнює чи перевищує 1 500 000 грн;

Відповідно, якщо замовник намагатиметься створити звіт на суми, що вище наведених порогів, то система не дасть створити такий звіт без вибору однієї з підстав. 

Обовʼязковість публікування підстави для звітування стосується всіх звітів?

Ні, обовʼязковість стосується тільки тих звітів, що вище порогів, що визначені в постанові 1178. 

Можливість опублікувати звіт без обгрунтування залишається для:

• незамовників в розумінні Закону;

• звітів, що нижче порогів

• оборонних звітів, які публікуються оборонні замовники, відповідно до Закону України “Про оборонні закупівлі”.

Хто зможе побачити обрану підставу для звітування

Будь-хто на порталі prozorro.gov.ua або на одному з авторизованих електронних майдачників. Виглядати це буде так, як показано на скріншоті нижче.

Поле Підстава застосування замовник обирає з довідника, а поле обгрунтування заповнює вручну.

Особливості звітування в разі вибору підстави, якщо відкриті торги не відбулись через відсутність пропозицій

Якщо Замовник проводить закупівлю без використання електронної системи, через відміну відкритих торгів, то він має в Полі обгрунтування зазначити номер відкритих торгів, які були відмінені.