Що робити після перемоги в аукціоні

У статті ми розглянемо шлях, який  проходить постачальник після перемоги в аукціоні. На що звернути увагу та як не пропустити строки і подати всі документи вчасно.

Тож, давайте більш детально подивимось на шлях переможця аукціону.

• Перемога в аукціоні
• Розгляд пропозиції замовником
• Публікація повідомлення про намір укласти договір
• Надання документів постачальником. Стаття 17 Закону України "Про публічні закупівлі"

• Довідка про несудимість. Як подати запит на отримання довідки про несудимість онлайн

А тепер детально розглянемо ці етапи та Ваші дії на кожному з них.

Перемога в аукціоні

Вітаємо, Ви обійшли своїх конкурентів по ціні та стали переможцем аукціону!

До цього моменту Ви вже подали свою тендерну пропозицію для участі в торгах, а також у потрібний час зайшли в аукціон та перемогли в ньому.

Що ж відбувається далі?

Розгляд пропозиції замовником

Далі закупівля переходить на етап “Кваліфікація переможця” та Замовник починає розгляд Вашої пропозиції. Інформація про те, що закупівля перейшла на цей етап прийде Вам в особистий кабінет на майданчику та/або на електронну пошту.

На цьому етапі Замовник буде перевіряти всі документи, що Ви надали в складі своєї пропозиції та оцінювати їх відповідність вимогам тендерної документації. Пам’ятайте, що всі документи, які вимагались замовником в тендерній документації, мали бути подані до закінчення строку подання пропозицій.

В учасника є можливість виправити невідповідності в інформації та/або документах тендерної пропозиції, у разі їх виявлення Замовником, протягом 24 годин після розміщення Замовником вимоги про усунення таких невідповідностей згідно з ч.9 ст.26 Закону "Про публічні закупівлі". Детальніше - за посиланням

Коли Ваша пропозиція знаходиться на розгляді у Замовника, то на порталі prozorro.gov.ua це видно так:

На розгляд Вашої пропозиції у Замовника є 5 робочих днів. Якщо тендер складний і з великою кількістю документів - замовник може продовжити цей строк до 20 робочих днів. Але в такому разі він повинен прикріпити в систему обґрунтування такого довгого розгляду.

У даний період Ви нічого не маєте робити, “м’яч знаходиться на боці замовника”. Але Ви вже маєте подумати про наступний період, тобто про надання оригіналів довідок згідно з статтею 17 Закону і вже можете починати їх замовляти.

Відповідно до ч.2 ст. 17 Закону Замовник може відхилити тендерну пропозицію в разі, якщо учасник не виконав свої зобов’язання за раніше укладеним договором про закупівлю з цим самим Замовником, що призвело до його дострокового розірвання, і було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків - протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору.

Учасник може надати підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, довівши, що сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків.

Якщо замовник вважає таке підтвердження достатнім, учаснику не може бути відмовлено в участі в процедурі закупівлі.

Публікація повідомлення про намір укласти договір

Якщо в складі Вашої пропозиції були наявні всі документи, що вимагались тендерною документацією замовника - він приймає Вашу пропозицію. У цей момент система формує повідомлення про намір укласти договір з вами. Як Ви про це дізнаєтесь? Дуже просто. Вам має прийти сповіщення від майдачника.

На порталі prozorro.gov.ua в розділі “Протокол розкриття” навпроти назви Вашої компанії буде написано “Переможець”. І в розділі “Повідомлення про намір укласти договір” теж буде назва Вашої компанії.

Також зверніть увагу на дату та час формування повідомлення про намір укласти договір. Ця дата важлива для Вас, адже саме від цієї дати буде відраховуватись 10 днів, протягом яких Ви маєте надати додаткові документи згідно з статтею 17 Закону.

Надання документів постачальником. Стаття 17 Закону України "Про публічні закупівлі"

Після того, як Ваше підприємство стане переможцем у торгах (буде сформовано повідомлення про намір укласти договір) замовник буде вимагати у Вас надати протягом 10 календарних днів оригінал довідки про несудимість з МВС. Це не забаганка замовника, а вимога Закону України "Про публічні закупівлі", яку замовник має виконувати.

Довідка про відсутність не знятої чи непогашеної у встановленому порядку судимості за злочини, вчинені з корисливих мотивів, зазвичай надається про керівника підприємства та/або особу, що підписувала тендерну пропозицію (якщо підписував не керівник, а інша уповноважена на це особа).

Ця довідка видається уповноваженим органом МВС. Зазвичай час видачі довідки складає від 5 робочих днів. Детальніше про те, де отримати цю довідку, як оформити запит на отримання тощо Ви можете прочитати на сайті МВС за посиланням.

Довідка про несудимість. Як подати запит на отримання довідки про несудимість онлайн

Довідку про несудимість можна замовити та отримати в електронному вигляді через ресурс http:// hsc.gov.ua. Що для цього необхідно зробити:

1. Зареєструватися через Електронний цифровий підпис (фізичної особи) або Bank ID.
2. Заповнити електронну форму, вказавши спосіб отримання:

• електронний варіант – довідка надійде на вказану у формі заповнення електронну адресу;
• паперовий варіант – довідку можна забрати у бажаному сервісному центрі МВС.

3. Отримати лист про реєстрацію заявки на отримання довідки. Також, завдяки інформації з цього листа Ви зможете перевірити статус готовності довідки онлайн.

Як Ви могли побачити на скріншотах, довідка була замовлена онлайн 21 лютого 2018 р. о 21:36, а отримана на електронну пошту 24 лютого 2018 р. о 21:54. Тобто отримання довідки онлайн зайняла 3 доби.

5. Забрати довідку обраному сервісному центрі МВС пред’явивши документ, що посвідчує особу Представника. Чи завантажити довідку та УЕП, що були надіслані сервісним центром МВС на Вашу електронну адресу.

Інформація про те, що довідка може бути подана в електронному вигляді має бути зазначена в тендерній документації замовника. Завантажуючи цей документ в систему (через електронний майданчик), Ви маєте завантажити обидва файли, що Вам прийшли на електронну пошту (довідка та УЕП).

Для перевірки достовірності цієї довідки Ви можете зайти на сайт центрального засвідчувального органу. Натиснувши "Оберіть", завантажити обидва файли, що Вам прийшли на електронну пошту. Результат Ви маєте отримати такий, як показано на малюнку нижче.

Обов’язково прочитайте, в якому вигляді* та на яку дату ** має бути довідка з МВС.

*Форму подання такої довідки визначає Замовник. Він може просити прикріпити скан-копію оригіналу документи або прикріпити електронну довідку з УЕП. Ненадання довідки, невчасне її надання  або надання не в формі, яку вимагав замовник - підстава для відхилення Вашої пропозиції.

** Довідка з МВС не має терміну дії, але замовники зазвичай просять довідку не більше ніж місячної давнини тощо.

Та якщо Ви вже перемогли в аукціоні і певні, що в Вашій тендерній пропозиції були всі документи, що вимагав замовник, то починайте готувати запит в наведений вище орган, адже отримання цієї довідки займе певний час.

Зверніть увагу, що замовник може вимагати якісь інші документи або ж навпаки, при проведенні спрощеної закупівлі може не вимагати довідку про несудимість.

Готуйте свою тендерну пропозицію ретельно і тоді відхилення Вам не загрожує ;)