15.01.2025 Ірина Литвинчук, Антоніна Гушленко

Про формування електронної тендерної пропозиції в системі Прозорро

Prozorro впровадила новий функціонал у системі – формування електронної тендерної пропозиції. Це ще один крок у напрямку електронізації процесів, який доповнює раніше запущене автоматичне формування протоколів. Нововведення покликане спростити та прискорити роботу користувачів, підвищуючи зручність і ефективність використання платформи.

У яких закупівлях формуватиметься електронна тендерна пропозиція

Електронна пропозиція буде формуватись у всіх типах закупівель, крім закупівлі без використання електронної системи та переговорної процедури.

Де буде відображатись електронна тендерна пропозиція

Вже з 16-го січня на порталі буде доступна cпецифікація та електронна пропозиція, яка формується на порталі. Всі специфікації та електронні пропозиції будуть відображені на порталі та на сторінці тендера одночасно.

Щоб відкрити електронну пропозицію в конкурентних закупівлях, необхідно:

1. Перейти на нову сторінку порталу;
2. Клікнути на вкладку “Лоти”;
3. У деталях лота в первинній пропозиції переглянути (розгорнути) деталі пропозиції переможця

Щоб відкрити електронну пропозицію в неконкурентних закупівлях необхідно зробити все вище вказане, за винятком переходу до лотів, оскільки вони відсутні в ЗПП.

Де знайти технічну специфікацію у запиті пропозицій постачальників

Технічна специфікація знаходиться в окремому блоці файлу електронної пропозиції учасника закупівлі. Щоб знайти її, відкрийте PDF-файл електронної пропозиції та знайдіть в документі розділ “Специфікація”.

Наголошуємо, що технічна специфікація не буде формуватись окремим файлом, як це було раніше. Відтепер вся інформація з технічної специфікації закладена у саму електронну пропозицію.

Відмінність між електронними пропозиціями у конкурентних та неконкурентних закупівлях

У всіх конкурентних закупівлях (крім ЗПП) в електронній тендерній пропозиції буде відображатись:

Загальна інформація про постачальника (найменування, місцезнаходження, контакти тощо);
Підтвердження відсутності підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі;
Підтвердження інших вимог тендерної документації;
Документи тендерної пропозиції/пропозиції.

Приклад електронної тендерної пропозиції у ВТ з особливостями

У запитах ціни пропозицій буде відображатись:

Загальна інформація про постачальника (найменування, місцезнаходження, контакти тощо);
Технічна специфікація.

Приклад електронної тендерної пропозиції у ЗПП

Головна відмінність полягає в тому, що в ЗПП формується технічна специфікація (це всі ті характеристики товару, що є на майданчику), в той час, як замість неї в інших конкурентних закупівлях формується перелік документів тендерної пропозиції та перелік підтверджень відсутності підстав для відмови в участі у процедурі.

Що зміниться для учасників

Якщо раніше, коли учасник подав свою пропозицію, він відразу після накладання підпису бачив сформований PDF-файл в особистому кабінеті, то зараз там буде відображатися лише інформація про статус пропозиції.Сформований файл буде відображатися після того, як всі пропозиції будуть розкриті.

Ми переконані, що оновлення системи сприяють спрощенню та підвищенню комфорту процесу закупівель як для замовників, так і для постачальників.

Сподіваємось, що впроваджений функціонал значно полегшить вашу роботу та зробить її ефективнішою.

Функціонал було впроваджено за сприяння Проєкту “Підтримки цифрової трансформації”, що фінансується USAID і UK Dev.

тп, тендерна пропозиція, оновлення, ЗПП, відкриті торги,