13.04.2020 Лілія Кулик

Приклади протоколів Уповноваженої особи у відкритих торгах

Приклади протоколів Уповноваженої особи від планування до повідомлення про намір укласти договір

З 1 січня 2022 року всі процедури закупівель зможе проводити тільки Уповноважена особа (далі - УО). Детальніше про це ви можете прочитати в статті  Хто має проводити спрощені закупівлі після 19 квітня 2020 року.

Проте вже зараз багато Замовників переводять проведення всіх закупівель з тендерного комітету на Уповноважену особу.

Щоб допомогти Замовникам та їхнім Уповноваженим особам, ми вирішили опублікувати приклади протоколів Уповноваженої особи під час проведення відкритих торгів. 

Ви можете використовувати ці протоколи, додавати якісь свої пункти або ж брати з протоколів тільки певні пункти. 

Всі протоколи ми розмістили в тій послідовності, в якій УО буде їх приймати в ході відкритих торгів.

Рішення Уповноваженої особи на етапі планування

Протокол Уповноваженої особи про затвердження Річного плану

Протокол Уповноваженої особи про початок відкритих торгів та затвердження тендерної документації

Рішення Уповноваженої особи на етапі подання пропозицій

Протокол Уповноваженої особи про надання роз'яснень до тендерної документації

Протокол Уповноваженої особи про надання роз'яснень щодо усунення порушення

Протокол Уповноваженої особи про внесення змін до тендерної документації

Рішення Уповноваженої особи на етапі розгляду пропозицій

Протокол  Уповноваженої особи про продовження строку розгляду тендерної пропозиції

Протокол Уповноваженої особи про виправлення помилок 24 години

Протокол Уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції учасника

Протокол Уповноваженої особи про надання відповіді про причини відхилення тендерної пропозиції учасника

Протокол  Уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції переможця

Протокол Уповноваженої особи про прийняття рішення про намір укласти договір

Протокол Уповноваженої особи щодо надання відповіді учаснику, якого не визнано переможцем

Рішення Уповноваженої особи щодо відміни тендер та визнання таким, що не відбувся

Протокол  Уповноваженої особи про відміну тендеру

Протокол Уповноваженої особи про визнання тендеру таким, що не відбувся

З прикладами протоколів Уповноважених осіб під час проведення Спрощених закупівель можна ознайомитись за посиланням.

Вдячні за надані приклади Протоколів  Агентству "Консалт"

протокол, уповноважена особа,

Коментарі

Людмила 2020-07-15 09:54:56
Цікавлять протоколи уповноваженої особи про внесення змін до річного плану закупівель, Про проведення закупівлі без використання електронної системи (звіт про укладений договір ... У вас є дуже корисна стаття з протоколами УО для відкритих торгів, хотілося б таку і для закупівель до 50 тис
Вадим 2020-06-10 17:17:26
Доброго дня! Цікавлять протоколи уповноваженої особи Про проведення закупівлі без використання електронної системи (звіт про укладений договір для закупівель до 50 тис )
Таня
Дайте будь ласка приклад протокола уповноваженої соби для закупівлі товарів для протидії коронавірусу.
Світлана
Таня, згодна, я теж хочу такої приклад протоколу
Таня
Цікавлять протоколи уповноваженої особи про внесення змін до річного плану закупівель, Про проведення закупівлі без використання електронної системи (звіт про укладений договір ... У вас є дуже корисна стаття з протоколами УО для відкритих торгів, хотілося б таку і для закупівель до 50 тис
Людмила 2020-07-15 09:55:59
теж дуже цікавить
Андрій
Доброго дня. Дякую за приклади протоколів уповноваженої особи. Але прошу прокоментувати: згідноч. 10 ст. 11 Закону рішення упровноваженої особиоформляється протоколом із зізначенням дати та підпису УО. Згідно п.8 ч. 1 ст. 10 оприлюдненню підлягає повідомлення про намір укласти договір про закупівлю. Згідно ст. 33 закону рішення про намір укласти договір про закупівлю приймається замовником у день визначення переможця, а повідомлення про намір укласти договір з переліком інформації що згадана в частині другій оприлюднюється протягом одного дня. Запитання: тепер уповноважена особа (чи ТК) за результатами кваліфікації повинна готувати 2 документи: протокол про рішення про намір укласти договір про закупівлю та повідомлення про намір укласти договір про закупівлю (з наступним його оприлюдненням). Чи відповідатиме закону оприлюднення лише протоколу (рішення) про намір укласти договір.
Наталья Дроздова
Андрій, відповідно до протоколу ви затверджуєте інфомацію, яка повинна бути на сайті, а система, після публікації такої інформації (шляхом заповнення е форм) та відповідно накладення е підпису формує документ, який у разі необхідності буде роздрукований.
Ліля
Андрій, повідомлення про намір укласти договір формується та публікується системою автоматично, коли Замовник приймає пропозицію Учасника.
Андрій
Ліля, якщо повідомлення про намір формується автоматично, то чому в ч. 1 ст. 33 закону вказано, що замовник оприлюднює в електронній системі повідомлення про намір укласти договір, а не протокол (рішення) про визначення переможця. Крім того, у ч.2 міститься перелік інформації яка повинна міститися у повідомленні про намір, та цей перелік не є вичерпний, оскільки теке повідомлення може містити іншу інформацію (треба розуміти, що за бажанням замовника). Ваше бачення?
Ліля
Андрій, раджу вам подивитись на Наказ № 490 про затвердження форм документів. Там форма повідомлення про намір укласти договір позначена зірочкою, що означає, що вона заповнюється електронною системою https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0449-16#n111 А з приводу фраз з Закону Вам краще звернутись до Мінекономіки, нехай вони уточнять, чому саме так написано в Законі. Питання їм можна поставити за посиланням https://me.gov.ua/InfoRez/CreateRequest?lang=uk-UA
Анна
Доброго дня! Підкажіть будь ласка, як оформити протокол про призначення УО та затвердження положення про УО.
Анна
Доброго дня! Підкажіть будь ласка, чи обов'язково ставити №п/п на протоколі УО?
Ліля
Анна, це було б зручно для вас, щоб потім було простіше в документообізі, наприклад, коли вам потрібно послатись на якийсь Протокол, проствіше, коли у нього буде також номер
Арсеній
Що потрібно робити із запланованими до 19.04.2020 допороговими закупівлями, якщо по них ще не здійснювалась закупівля і потреба в них не відпала? Чи необхідно визначеній уповноваженій особі після 19.04.2020 переплановувати такі закупівлі відповідно до нової редакції Закону враховуючи вартісні межі та вид закупівлі?
Ліля
Арсеній, відповідь на ваше питання є в статті https://infobox.prozorro.org/articles/chi-vidminyati-doporogovi-zakupivli-pislya-19-kvitnya-2020-roku Так, краще відмінити
Ліна
Чи можуть державні установи встановлювати інші межі для здійснення спрощених закупівель (наприклад, від 25 000,00 грн). Як відомо, така практика існує. Чи це не буде суперечити нормам нової редакції Закону, оскільки винятків і додаткових рекомендацій з цього приводу в Законі не описано?
Ліля
Ліна, на думку Уповноваженого органу, спрощені закупівлі можна проводити тільки на суми, що вищі за 50 тис грн. А до 50 тис грн ви можете проводити дуже схожу конкурентну допорогову закупівлю, вона досі існує в системі
Марта
Підготуйте, будь ласка, детальніше роз'яснення щодо частини 2 статті 41 нового Закону. В якому вигляді ПЕРЕМОЖЕЦЬ процедури закупівлі надає відповідну інформацію, протягом якого часу (з дати прийняття рішення про визначення переможця закупівлі чи інше...)?
Ліля
Марта, підготуємо :)
Юлія
Доброго дня. Шановні, підкажіть коли буде Примірне положення про уповноважену особу, розроблене під новий Закон?
Ліля
Юлія, буде, проте, пізніше. Це в планах Уповноваженого органу на травень-червень
Леся
Доброго дня! Цікавлять протоколи уповноваженої особи Про проведення закупівлі без використання електронної системи (звіт про укладений договір для закупівель до 50 тис )
Анастасія
Леся, дуууууже
Наталія 2020-08-06 15:13:05
Теж цікавлять!
Ганна
Чи можна "Протокол Уповноваженої особи про затвердження Річного плану закупівель" примінити при плануванні спрощенноїзакупівлі? Дякую
Ліля
Ганна, звісно можна. адже зараз всі закупівлі відображаються в річному плані. Бо наразі немає поняття додатку до річного плану
Віта
Доброго дня! Підскажіть, будь-ласка, чи може бути уповноважена особа одночасно і секретарем Тендерного комітету? Чи просто членом тендерного комітету?
Ліля
Віта, так, може
ЗОЯ
Доброго дня! Цікавлять протоколи уповноваженої особи Про проведення закупівлі без використання електронної системи (звіт про укладений договір для закупівель до 50 тис )
Вікторія
Навіщо робити протокол уповноваженої особи на внесення закупівлі в річний план? Відповідно до статті 11 п 10: Уповноважена особа: 1) планує закупівлі та формує річний план закупівель в електронній системі закупівель;
Наталія
Вікторія, раджу всеж вести протоколи. Наша пам'ять така загадкова... Прийде через пів-року перевірка зі словами - а чому УО вирішила, що на закупівлю "мозгових шариков" необхідно саме 49 тис., а так у УО буде підказочка - ось куди дивилась, над чим розмірковувала, які вказівки отримала..
Вікторія
Наталія, це дивлячись в кого як робота організована. На смарті в плані є додаткові поля для внутрішньої інформації, там ми і зазначаємо інформацію про підрозділи і реквізити службових записок або що на підставі чого вноситься в план.
Аліна
Добрий день. Згідно ч. 12 ст. 29 Закону Замовником складається та оприлюднюється протокол розгляду всіх ТП із зазначенням інформації відповідно до цієї статті. У вищезазначених зразках відсутній такого роду протокол уповноваженої особи. Будь ласка, підкажіть як бути
Олена
Доброго дня! 1. Прошу надати роз’яснення, щодо кроків проведення спрощеної закупівлі, а саме на етапі кваліфікації визначення переможця. Уповноваженій особі потрібно завантажити два протоколи - про визнання переможця та повідомлення про намір укласти договір про закупівлю? Чи лише - повідомлення про намір укласти договір про закупівлю. 2. Чи є можливість розробити та надати приклад (шаблон) документації на закупівлю товару за спрощеною системою закупівлі?
Аліна
Олена, а ст. 29 Закону нам каже - протолок розгляду ТП (у т.ч. обрання переможця), а наступний крок - ст 33 - рішення про намір укласти Договір
Ліля
Олена, повідомлення про намір укласти договір формується системою автоматично, а замовник приймає рішення про намір укласти договір про закупівлю. По питанню 2. в спрощеній закупівлі немає ТД. Це просто вимоги до учасника та проект договору, тому можете публікувати ці вимоги в тому вигляді та форматі в якому вам зручно
Олена
Ліля, Дякую за відповідь. Питання в частині повідомлення було поставлено не коректно, малося на увазі рішення. Тобто рішення про визнання переможця не приймається. Лише рішення про намір укласти договір.