10.04.2020 Лілія Кулик

Приклади протоколів Уповноваженої особи

Приклади Протоколів Уповноваженої особи для спрощених закупівель

З 19 квітня 2020 року Спрощені закупівлі може проводити тільки Уповноважена особа (далі - УО). Детальніше про це ви можете прочитати в статті Хто має проводити спрощені закупівлі після 19 квітня 2020 року.

Щоб допомогти Замовникам та їхнім Уповноваженим особам, ми вирішили опублікувати приклади протоколів Уповноваженої особи. 

Ви можете використовувати ці протоколи, додавати якісь свої пункти або ж брати з протоколів тільки певні пункти. 

Всі протоколи ми розмістили в тій послідовності, в якій УО буде їх приймати в ході спрощеної закупівлі:

1.  Протокол Уповноваженої особи про початок спрощеної закупівлі та затвердження ВП
2.  Протокол Уповноваженої особи про внесення змін до Оголошення
3.  Протокол Уповноваженої особи про надання роз’яснень
4.  Протокол Уповноваженої особи про прийняття рішення про намір укласти договір
5.  Протокол Уповноваженої особи про відміну торгів
6.  Протокол Уповноваженої особи про відхилення пропозиції учасника

Вдячні за надані приклади Протоколів Агентству "Консалт"

Переходьте на сторінку форуму Прозорро Інфобокс за покликанням і ставте свої запитання.



спрощені закупівлі, приклади документів, уповноважена особа,
Лілія Кулик

Коментарі

Галина 2021-12-14 14:58:42
Доброго дня, чи можете надати зразок протоколу уповноваженої особи, якщо було виділено додаткові кошти
Відповісти
Юлия 2021-11-24 08:42:40
Доброго дня! Cпрощені закупівлі і відкриті торги чи може бути одна уповноважена особа
Відповісти
Ольга 2021-05-25 15:36:59
Доброго дня,Скажіть на договори до 50 тисяч. я не роблю протокол на закупівлю і на переможця.Тілько протокол на річний план з додатком і Все!???
Відповісти
Ольга 2021-06-29 15:56:36
Ольга, добрий день. А підкажіть , як Ви протокол на річний план робите?
Відповісти
Микола 2021-05-19 21:09:58
Підкажіть, протокол УО відповідь на запитання (ВТ)
Відповісти
Світлана 2021-04-14 11:26:54
Чи можна приклад протоколу УО якщо було двічі відмінено процедуру відкритих торгів, у тому числі частково (за лотом), через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій...Згідно п.1, ч.2, ст.40 Закону
Відповісти
Попович ВІра 2021-04-07 11:51:56
Підкажіть, чи обовязково робити протоколи до річних планів і в якій формі це має виглядати ?
Відповісти
Капінус Олександр 2021-04-13 10:46:40
обов'язково, ви ж закон читайте ч.10 ст 11 "Рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою."
Відповісти
Оксана 2021-04-23 10:25:51
Попович ВІра, Доброго дня, можливо підкажете протокол річного плану і затвердження документації у спрощеній закупівлі.
Відповісти
Едуард 2021-02-15 11:00:53
Чи можна провести переговорну процедуру закупівлі на підставі п.2 ч.2 ст.40 Закону протокольним рішенням ТК, якщо сума не перевищує 200 000 грн. ( закупівля теплової енергії у вигляді гарячої води )
Відповісти
Капінус Олександр 2021-04-13 10:54:39
Не можна, тому що у вас закупівля від 50 до 200 000 грн. - що підпадає під спрощену закупівлю, далі дивитеся ч.1 ст 11. Закону "Відповідальною за організацію та проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі є уповноважена особа..." https://infobox.prozorro.org/articles/hto-maye-provoditi-sproshcheni-zakupivli-z-19-kvitnya-2020-roku
Відповісти
Наталія 2021-02-08 10:02:05
Доброго дня! Підскажіть будь ласка, приклад протоколу про технічну помилку. Дякую
Відповісти
Яруха Наталія Володимирівна 2021-02-16 09:21:17
Наталія, дали вам посилання на протокол технічної помилки?
Відповісти
Наталія 2021-02-16 10:17:02
Яруха Наталія Володимирівна, ні
Відповісти
Наталія 2021-02-24 08:57:18
Наталія, меня так же он интересует
Відповісти
Ще 1 відповідь
Ксенія 2021-01-28 14:00:47
Доброго дня, можна приклад протоколу з урахування ст.3 п.7 пп.2?
Відповісти
Оксана 2021-01-11 16:39:09
Добрий день. Підскажіть, будь-ласка , як правильно робити протокол уповноваженої особи для планів закупівель без використання електронної системи.
Відповісти
Galina Petrova 2021-01-14 15:36:23
протокол річного плану
Відповісти
Марія 2021-01-04 17:13:33
Підкажіть, договір повинна підписувати УО, голова тендерного комітету чи директор установи?
Відповісти
Валерія 2021-03-24 17:24:46
Марія, директор установи.
Відповісти
Марія 2021-01-04 17:07:47
Доброго дня. Яким документом призначається уповноважена особа?
Відповісти
Капінус Олександр 2021-04-13 10:57:15
ст. 11 Закону України "Про публічні закупівлі"
Відповісти
Марія 2021-01-04 17:05:34
Доброго дня. Що повинно бути в проекті договору спрощеної закупівлі. Можливо є зразок такого проекту договору. і чи в реквізитах обов'язково належить вказувати номер телефону обох сторін договору. Дякую
Відповісти
Капінус Олександр 2021-04-13 11:08:29
У проекті мають бути всі істотні умови договору за діючим законодавством ст ст. 41-43 ЗУ "Про публічні закупівлі". У проекті графи що змінюються (назва контрагента, адреса, засоби зв'язку тощо) залишаєте пустими - ЦЕ Ж ПРОЕКТ, а коли підписуєте то вже все запомнюєте по максимуму і сканований підгружаєте в систему. Номер телефона не є "істотною умовою договору" тому необов'язково
Відповісти
Юлія 2020-09-18 13:39:13
Доброго дня , чому не має відповідей та роз`яснень ні на одне питання стосовно протоколів УО по договорам менше 50тис. грн. Чи потрібні протоколи рішень УО про укладення договорів менше 50 тис. грн.
Відповісти
Капінус Олександр 2021-04-13 11:00:51
до кінця 2021 року такі протоколи про затвердження річного плану закупівель та змін до нього можуть робити як тендерний комітет, якщо він ще існує у замовника або УО. До плану внесли все що менше 50 тис. і ВСЕ! Більше ніякі протоколи не робите, не витрачаєте свій час і папір.
Відповісти
Ірина 2020-09-14 12:05:52
Підкажіть, чи необхідно робити протокол УО при звітувані про виконання договору?
Відповісти
Капінус Олександр 2021-04-13 11:14:35
не потрібно, тому що ви звітуєте не на підставі свого рішення, а ви зобов'язані це зробити (є закупівлі відкриті торги/спрощена - має бути звіти) на вимогу Закону імперативно: "Стаття 10. Оприлюднення інформації про закупівлю 1. Замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, інформацію про закупівлю, а саме: 12) звіт про виконання договору про закупівлю - протягом 20 робочих днів з дня закінчення строку дії договору про закупівлю або його виконання сторонами, або його розірвання; 13) звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель - протягом трьох робочих днів з дня укладення договору про закупівлю."
Відповісти
Анастасія 2020-08-10 15:10:58
Вітаю, подкажіть будь ласка чи можливо два протоколи про початок спрощеної закупівлі та про зміну до річного плану закупівлі поєднати в одному?
Відповісти
Капінус Олександр 2021-04-13 11:15:49
так, дозволено все, що прямо не заборонене законодавством
Відповісти
Анастасія 2020-08-03 13:31:46
Вітаю, підкажіть будь ласка чи треба складати протоколи для договорів без застосвання електронної системи?
Відповісти
Капінус Олександр 2021-04-13 11:19:23
ні, це нічим не передбачено, протоколи про затвердження річного плану закупівель та змін до нього зробили (внесли все що менше 50 тис) і ВСЕ! Більше ніякі протоколи не робите, не витрачаєте свій час і папір
Відповісти
Тетяна 2020-08-03 10:48:53
Доброго дня. Підскажіть будь-ласка чи потрібно робити протокол уповноваженої особи для планів закупівель без використання електронної системи?
Відповісти
Капінус Олександр 2021-04-13 11:22:52
Так План та будь-які зміни до нього затверджуєте письмово у формі протоколу УО ст 11 Закону "Рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою."
Відповісти
Яна 2020-07-29 21:34:47
Доброго дня. Як оформити відміну спрощеної закупівлі після укладання договору, у зв'язку з невірно обраним кодом закупівлі. Дякую.
Відповісти
Ліля 2020-07-29 23:12:36
Яна, відмінити вже ви не зможете, можете розірвати договір тільки
Відповісти
Жанна 2021-03-16 11:20:09
Ліля, доброго дня! а скажіть, будь ласка, чи потрібно робити протокол УО, що вирішили розірвати договір? Дякую.
Відповісти
Оксана 2020-07-14 10:02:56
Доброго дня, в прикладі Протоколу про відміну спрощеної закупівлі помилка: "Вирішив .........з підстави, що передбачена згідно з ч. 19 ст. 14 Закону". Підстави для відміни спрощеної закупівлі визначаються ч.17 ст 14 Закону, а не ч.19(про повідомлення).
Відповісти
Анна 2021-12-01 16:02:43
Оксана, так згодна з Вами
Відповісти
Юлія 2020-06-23 13:15:47
Доброго дня! Підкажіть, будь ласка: якщо УО заміщує іншу УО на час відпустки та має продовжити проведення спрощеної закупівлі, то нумерація протоколів рішень УО залишається єдиною від початку процедури?
Відповісти
Ліля 2020-07-14 12:04:08
Юлія, все залежить від того, як у вас це працює на підприємстві. Як на мене, то логічніше вести нумерацію УО загальну по всіх закупівлях. Бо потім буде плутанина, протокол 1 буде в десятку торгів. Але все залежить від вас, як ви це організуєте
Відповісти
Наталя 2020-06-11 15:20:35
Доброго дня! підкажіть, будь ласка, якщо у нас є посада фахівця з публічних закупівель у штатному розписі, то чи потрібно цю особу Положенням визначати як Уповноважену ?
Відповісти
Ліля 2020-07-14 12:05:12
Наталя, як на мене, це було б правильно
Відповісти
Арсеній
Чи можна в одному Положенні про Уповноважену особу, яка буде здійснювати спрощені закупівлі вказати, що вона також здійснюватиме закупівлю товарів, робіт і послуг, вартість яких не перевищує 50 тисяч гривень? Чи, можливо, краще розмежувати і затвердити окремо Положення про Уповноважену особу, яка буде здійснювати закупівлю товарів, робіт і послуг, вартість яких не перевищує 50 тисяч гривень?
Відповісти
Ліля
Арсеній, Можна і так і так. Робіть так, як вам буде зручніше. Хтось каже, що на закупівлі до 50 тис. грн краще призначити не УО, а просто відповідальну особу. Але ми не бачимо проблеми в тому, щоб закупівлями до 50 тис. грн займалась УО. І так само ви все можете зазначити в одному положенні
Відповісти
Андрій
Доброго дня. Підскажіть будь-ласка чи потрібно уповноважені особі готувати крім протокольного рішення про визначення переможця спрощеної закупівля також і повідомлення про намір укласти договір про закупівлю (згідно ч. 2 ст. 33 закону), та які з цих документів оприлюднювати в системі? Дякую.
Відповісти
Виктория
Андрій, на мою думку можете оприлюднити одни протокол і все. це не буде порушення Закону
Відповісти
Виктория
Лілія підскажіть будь ласка по спрощеним закупівлям наступне: - Оголошення про проведення спрощеної закупівлі публікується не пізніше ніж за 6 р.дн. до кінцевого строку подання пропозицій але при цьому кінцевий строк подання пропозицій повинен бути не менше 5 р.дн. Тобто там небільше 6 р.дн. а там не менше 5 р.дн. тобто повинно бути 5 р.дн. чи як бути?
Відповісти
Ліля
Виктория, там є певні моменти, які будуть роз'яснені в одному з листів МЕРТ, а також будуть внесені зміни в Закон. Там період уточнень має бути не менше 3 р.днів і період подання не більше 5 р. днів. Відповідно, орієнтуйтесь саме на ці строки. Тоді і умова щодо публікації оголошення не менше ніж за 6 робочих днів буде збережена
Відповісти
Вікторія
Ліля, велике дякую за ваші відповіді. Вони нам дуже допомагають.
Відповісти
Анна
Доброго дня! Чи може УО з проведення спрощених процедур закупівель самостійно без утворення тендерного комітету підписувати протокли, приймати рішення про визначення переможця тендерної процедури спрощеної закупівлі? Дякую.
Відповісти
Тетяна
Доброго дня, керівництвом було вирішено призначити дві Уповноважені особи, при формуванні протоколу потрібно вказувати 2 особи, чи ту яка займається саме цією конкретною закупівлею?
Відповісти
Ліля
Тетяна, звісно одну. Закупівлі мають бути чітко розподілені між Уповноваженими особами. І кожною закупівлею має займатись конкретна Уповноважена особа
Відповісти
Яна
Доброго дня! Підкажіть будь-ласка, чи є приклад протоколу Звіту про договір про закупівлю.Дякую
Відповісти
Вікторія
Доброго дня, відповідь на запитання у спрощених закупівлях потрібно надати у той же день коли надійшло запитання, чи протягом наступного робочого дня?
Відповісти
Ліля
Вікторія, відлік строків починається з наступного дня. Значить якщо вам прийшло сьогодні запитання, то відповісти ви можете сьогодні та завтра
Відповісти
Вікторія
Ліля, дуже дякую
Відповісти
Вікторія
Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, як та на якій підставі скасувати допорогову закупівлю, розпочату до 19 квітня?
Відповісти
Ліля
Вікторія, неможливість виправити порушення
Відповісти
Вікторія
Ліля, а попередньо Вами вказувалась підстава - невідповідність законодавству?
Відповісти
Людмила
Добрий день! Підкажіть будь ласка, звіт про договір про закупівлю до 50тис. чи потрібно оформлювати протоколом??? Дуже багато роз'яснень, статей про проведення спрощеної закупівлі але дуже багато питань саме по процедурі проведення закупівель ті які до 50 тис. грн. Дуже потребуємо в цьому допомгу!!! Завчасно вдячна!!!
Відповісти
Аліна
Будь ласка підкажіть де знайти зразки протоколів УО для оприлюднення звіту про укладений договір (якщо це видаткова накладна). Потрібно робити протоколи УО, як в спрощеній процедурі (план, оголошення и т.п) чи просто звіт про укл.договір без протоколу? Дякую
Відповісти
Ірина
Доброго дня, підскажіть будь ласка, чи оформляється протокол опублікування договору до 50 тис? якщо так, то до кожного договору (від 1 грн до 50 тис грн) потрібно робити протокол УО і прописувати, що вносяться відповідні зміни до річного плану?
Відповісти
Наталія
Доброго дня. Скажіть будь-ласка до 50 тис. на процедуру звіт про укладений догорів, використовувати протоколи зразка для спрощеної процедури?
Відповісти
✖
Можливо, вас також зацікавить:
Бізнес-сніданок з Замовниками: Уповноважена особа vs Тендерний комітет
Хто має проводити спрощені закупівлі з 19 квітня 2020 року
Про Уповноважену особу. Відповіді на запитання
Якими будуть допорогові закупівлі з 19 квітня 2020 року (відео)
Уповноважена особа чи тендерний комітет? Поради від Тетяни Мішти
✖
Яку саме інформацію ви бажаєте отримувати?
Ми прагнемо доставляти лише ті повідомлення, які ви хочете отримувати. Якщо вас цікавлять повідомлення про щось нове на інфобоксі, залиште вашу адресу електроної пошти тут.
Дякуємо за підписку на розсилку від Прозорро
✖