10.04.2020 Лілія Кулик

Приклади протоколів Уповноваженої особи

Приклади Протоколів Уповноваженої особи для спрощених закупівель

З 19 квітня 2020 року Спрощені закупівлі може проводити тільки Уповноважена особа (далі - УО). Детальніше про це ви можете прочитати в статті Хто має проводити спрощені закупівлі після 19 квітня 2020 року.

Щоб допомогти Замовникам та їхнім Уповноваженим особам, ми вирішили опублікувати приклади протоколів Уповноваженої особи. 

Ви можете використовувати ці протоколи, додавати якісь свої пункти або ж брати з протоколів тільки певні пункти. 

Всі протоколи ми розмістили в тій послідовності, в якій УО буде їх приймати в ході спрощеної закупівлі:


Вдячні за надані приклади Протоколів Агентству "Консалт"

Переходьте на сторінку форуму Прозорро Інфобокс за покликанням і ставте свої запитання.



спрощені закупівлі, приклади документів, уповноважена особа,

Коментарі

Ольга 2021-05-25 15:36:59
Доброго дня,Скажіть на договори до 50 тисяч. я не роблю протокол на закупівлю і на переможця.Тілько протокол на річний план з додатком і Все!???
Ольга 2021-06-29 15:56:36
Ольга, добрий день. А підкажіть , як Ви протокол на річний план робите?
Микола 2021-05-19 21:09:58
Підкажіть, протокол УО відповідь на запитання (ВТ)
Світлана 2021-04-14 11:26:54
Чи можна приклад протоколу УО якщо було двічі відмінено процедуру відкритих торгів, у тому числі частково (за лотом), через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій...Згідно п.1, ч.2, ст.40 Закону
Попович ВІра 2021-04-07 11:51:56
Підкажіть, чи обовязково робити протоколи до річних планів і в якій формі це має виглядати ?
Капінус Олександр 2021-04-13 10:46:40
обов'язково, ви ж закон читайте ч.10 ст 11 "Рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою."
Оксана 2021-04-23 10:25:51
Попович ВІра, Доброго дня, можливо підкажете протокол річного плану і затвердження документації у спрощеній закупівлі.
Едуард 2021-02-15 11:00:53
Чи можна провести переговорну процедуру закупівлі на підставі п.2 ч.2 ст.40 Закону протокольним рішенням ТК, якщо сума не перевищує 200 000 грн. ( закупівля теплової енергії у вигляді гарячої води )
Капінус Олександр 2021-04-13 10:54:39
Не можна, тому що у вас закупівля від 50 до 200 000 грн. - що підпадає під спрощену закупівлю, далі дивитеся ч.1 ст 11. Закону "Відповідальною за організацію та проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі є уповноважена особа..." https://infobox.prozorro.org/articles/hto-maye-provoditi-sproshcheni-zakupivli-z-19-kvitnya-2020-roku
Наталія 2021-02-08 10:02:05
Доброго дня! Підскажіть будь ласка, приклад протоколу про технічну помилку. Дякую
Яруха Наталія Володимирівна 2021-02-16 09:21:17
Наталія, дали вам посилання на протокол технічної помилки?
Наталія 2021-02-16 10:17:02
Яруха Наталія Володимирівна, ні
Наталія 2021-02-24 08:57:18
Наталія, меня так же он интересует
Ксенія 2021-01-28 14:00:47
Доброго дня, можна приклад протоколу з урахування ст.3 п.7 пп.2?
Оксана 2021-01-11 16:39:09
Добрий день. Підскажіть, будь-ласка , як правильно робити протокол уповноваженої особи для планів закупівель без використання електронної системи.
Galina Petrova 2021-01-14 15:36:23
протокол річного плану
Марія 2021-01-04 17:13:33
Підкажіть, договір повинна підписувати УО, голова тендерного комітету чи директор установи?
Валерія 2021-03-24 17:24:46
Марія, директор установи.
Марія 2021-01-04 17:07:47
Доброго дня. Яким документом призначається уповноважена особа?
Капінус Олександр 2021-04-13 10:57:15
ст. 11 Закону України "Про публічні закупівлі"
Марія 2021-01-04 17:05:34
Доброго дня. Що повинно бути в проекті договору спрощеної закупівлі. Можливо є зразок такого проекту договору. і чи в реквізитах обов'язково належить вказувати номер телефону обох сторін договору. Дякую
Капінус Олександр 2021-04-13 11:08:29
У проекті мають бути всі істотні умови договору за діючим законодавством ст ст. 41-43 ЗУ "Про публічні закупівлі". У проекті графи що змінюються (назва контрагента, адреса, засоби зв'язку тощо) залишаєте пустими - ЦЕ Ж ПРОЕКТ, а коли підписуєте то вже все запомнюєте по максимуму і сканований підгружаєте в систему. Номер телефона не є "істотною умовою договору" тому необов'язково
Юлія 2020-09-18 13:39:13
Доброго дня , чому не має відповідей та роз`яснень ні на одне питання стосовно протоколів УО по договорам менше 50тис. грн. Чи потрібні протоколи рішень УО про укладення договорів менше 50 тис. грн.
Капінус Олександр 2021-04-13 11:00:51
до кінця 2021 року такі протоколи про затвердження річного плану закупівель та змін до нього можуть робити як тендерний комітет, якщо він ще існує у замовника або УО. До плану внесли все що менше 50 тис. і ВСЕ! Більше ніякі протоколи не робите, не витрачаєте свій час і папір.
Ірина 2020-09-14 12:05:52
Підкажіть, чи необхідно робити протокол УО при звітувані про виконання договору?
Капінус Олександр 2021-04-13 11:14:35
не потрібно, тому що ви звітуєте не на підставі свого рішення, а ви зобов'язані це зробити (є закупівлі відкриті торги/спрощена - має бути звіти) на вимогу Закону імперативно: "Стаття 10. Оприлюднення інформації про закупівлю 1. Замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, інформацію про закупівлю, а саме: 12) звіт про виконання договору про закупівлю - протягом 20 робочих днів з дня закінчення строку дії договору про закупівлю або його виконання сторонами, або його розірвання; 13) звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель - протягом трьох робочих днів з дня укладення договору про закупівлю."
Анастасія 2020-08-10 15:10:58
Вітаю, подкажіть будь ласка чи можливо два протоколи про початок спрощеної закупівлі та про зміну до річного плану закупівлі поєднати в одному?
Капінус Олександр 2021-04-13 11:15:49
так, дозволено все, що прямо не заборонене законодавством
Анастасія 2020-08-03 13:31:46
Вітаю, підкажіть будь ласка чи треба складати протоколи для договорів без застосвання електронної системи?
Капінус Олександр 2021-04-13 11:19:23
ні, це нічим не передбачено, протоколи про затвердження річного плану закупівель та змін до нього зробили (внесли все що менше 50 тис) і ВСЕ! Більше ніякі протоколи не робите, не витрачаєте свій час і папір
Тетяна 2020-08-03 10:48:53
Доброго дня. Підскажіть будь-ласка чи потрібно робити протокол уповноваженої особи для планів закупівель без використання електронної системи?
Капінус Олександр 2021-04-13 11:22:52
Так План та будь-які зміни до нього затверджуєте письмово у формі протоколу УО ст 11 Закону "Рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою."
Яна 2020-07-29 21:34:47
Доброго дня. Як оформити відміну спрощеної закупівлі після укладання договору, у зв'язку з невірно обраним кодом закупівлі. Дякую.
Ліля 2020-07-29 23:12:36
Яна, відмінити вже ви не зможете, можете розірвати договір тільки
Жанна 2021-03-16 11:20:09
Ліля, доброго дня! а скажіть, будь ласка, чи потрібно робити протокол УО, що вирішили розірвати договір? Дякую.
Оксана 2020-07-14 10:02:56
Доброго дня, в прикладі Протоколу про відміну спрощеної закупівлі помилка: "Вирішив .........з підстави, що передбачена згідно з ч. 19 ст. 14 Закону". Підстави для відміни спрощеної закупівлі визначаються ч.17 ст 14 Закону, а не ч.19(про повідомлення).
Юлія 2020-06-23 13:15:47
Доброго дня! Підкажіть, будь ласка: якщо УО заміщує іншу УО на час відпустки та має продовжити проведення спрощеної закупівлі, то нумерація протоколів рішень УО залишається єдиною від початку процедури?
Ліля 2020-07-14 12:04:08
Юлія, все залежить від того, як у вас це працює на підприємстві. Як на мене, то логічніше вести нумерацію УО загальну по всіх закупівлях. Бо потім буде плутанина, протокол 1 буде в десятку торгів. Але все залежить від вас, як ви це організуєте
Наталя 2020-06-11 15:20:35
Доброго дня! підкажіть, будь ласка, якщо у нас є посада фахівця з публічних закупівель у штатному розписі, то чи потрібно цю особу Положенням визначати як Уповноважену ?
Ліля 2020-07-14 12:05:12
Наталя, як на мене, це було б правильно
Арсеній
Чи можна в одному Положенні про Уповноважену особу, яка буде здійснювати спрощені закупівлі вказати, що вона також здійснюватиме закупівлю товарів, робіт і послуг, вартість яких не перевищує 50 тисяч гривень? Чи, можливо, краще розмежувати і затвердити окремо Положення про Уповноважену особу, яка буде здійснювати закупівлю товарів, робіт і послуг, вартість яких не перевищує 50 тисяч гривень?
Ліля
Арсеній, Можна і так і так. Робіть так, як вам буде зручніше. Хтось каже, що на закупівлі до 50 тис. грн краще призначити не УО, а просто відповідальну особу. Але ми не бачимо проблеми в тому, щоб закупівлями до 50 тис. грн займалась УО. І так само ви все можете зазначити в одному положенні
Андрій
Доброго дня. Підскажіть будь-ласка чи потрібно уповноважені особі готувати крім протокольного рішення про визначення переможця спрощеної закупівля також і повідомлення про намір укласти договір про закупівлю (згідно ч. 2 ст. 33 закону), та які з цих документів оприлюднювати в системі? Дякую.
Виктория
Андрій, на мою думку можете оприлюднити одни протокол і все. це не буде порушення Закону
Виктория
Лілія підскажіть будь ласка по спрощеним закупівлям наступне: - Оголошення про проведення спрощеної закупівлі публікується не пізніше ніж за 6 р.дн. до кінцевого строку подання пропозицій але при цьому кінцевий строк подання пропозицій повинен бути не менше 5 р.дн. Тобто там небільше 6 р.дн. а там не менше 5 р.дн. тобто повинно бути 5 р.дн. чи як бути?
Ліля
Виктория, там є певні моменти, які будуть роз'яснені в одному з листів МЕРТ, а також будуть внесені зміни в Закон. Там період уточнень має бути не менше 3 р.днів і період подання не більше 5 р. днів. Відповідно, орієнтуйтесь саме на ці строки. Тоді і умова щодо публікації оголошення не менше ніж за 6 робочих днів буде збережена
Вікторія
Ліля, велике дякую за ваші відповіді. Вони нам дуже допомагають.
Анна
Доброго дня! Чи може УО з проведення спрощених процедур закупівель самостійно без утворення тендерного комітету підписувати протокли, приймати рішення про визначення переможця тендерної процедури спрощеної закупівлі? Дякую.
Тетяна
Доброго дня, керівництвом було вирішено призначити дві Уповноважені особи, при формуванні протоколу потрібно вказувати 2 особи, чи ту яка займається саме цією конкретною закупівлею?
Ліля
Тетяна, звісно одну. Закупівлі мають бути чітко розподілені між Уповноваженими особами. І кожною закупівлею має займатись конкретна Уповноважена особа
Яна
Доброго дня! Підкажіть будь-ласка, чи є приклад протоколу Звіту про договір про закупівлю.Дякую
Вікторія
Доброго дня, відповідь на запитання у спрощених закупівлях потрібно надати у той же день коли надійшло запитання, чи протягом наступного робочого дня?
Ліля
Вікторія, відлік строків починається з наступного дня. Значить якщо вам прийшло сьогодні запитання, то відповісти ви можете сьогодні та завтра
Вікторія
Ліля, дуже дякую
Вікторія
Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, як та на якій підставі скасувати допорогову закупівлю, розпочату до 19 квітня?
Ліля
Вікторія, неможливість виправити порушення
Вікторія
Ліля, а попередньо Вами вказувалась підстава - невідповідність законодавству?
Людмила
Добрий день! Підкажіть будь ласка, звіт про договір про закупівлю до 50тис. чи потрібно оформлювати протоколом??? Дуже багато роз'яснень, статей про проведення спрощеної закупівлі але дуже багато питань саме по процедурі проведення закупівель ті які до 50 тис. грн. Дуже потребуємо в цьому допомгу!!! Завчасно вдячна!!!
Аліна
Будь ласка підкажіть де знайти зразки протоколів УО для оприлюднення звіту про укладений договір (якщо це видаткова накладна). Потрібно робити протоколи УО, як в спрощеній процедурі (план, оголошення и т.п) чи просто звіт про укл.договір без протоколу? Дякую
Ірина
Доброго дня, підскажіть будь ласка, чи оформляється протокол опублікування договору до 50 тис? якщо так, то до кожного договору (від 1 грн до 50 тис грн) потрібно робити протокол УО і прописувати, що вносяться відповідні зміни до річного плану?
Наталія
Доброго дня. Скажіть будь-ласка до 50 тис. на процедуру звіт про укладений догорів, використовувати протоколи зразка для спрощеної процедури?