Поради Замовникам при укладанні договорів

В умовах сьогодення є чимало змін, що стосуються проведення закупівель та всього, що з цим пов`язано. Під час воєнного стану в Україні діє Постанова 1178, згідно з якою і проводиться більша частина процедур. Із особистого досвіду та загальної аналітики - бачимо, що частка договорів укладається із терміном дії до кінця року. Саме через це Замовники поспішають закрити договори документально, а відповідальні Постачальники поспішають надати товари/роботи або послуги, щоб не порушити умови договору. Та звичайно є і безвідповідальні постачальники та неуважні замовники, саме з приводу цього і хочемо надати кілька корисних порад, аби у замовників була можливість уникнути таких ситуацій та не натрапити на порушення. 

Що ж ми радимо:

1. Не підписувати накладну про отримання товару/акт виконаних робіт (послуг) до того, як товар або послугу отримали/роботи виконали.

Ризик: постачальник/підрядник може не поставити товар/не надати послугу/не виконати роботу. Або поставити товар / надати послугу не тої якості, тому що формально він виконав договір і документи про виконання замовник підписав. 

При чому у такому випадку, у разі перевірки та виявлення нестачі товару, саме замовник буде нести покарання.

2. Специфікація товару у договорі. У договорі потрібно чітко описати специфікацію до товарів. 

Ризик: уявімо, якщо ви купите просто «сметана» не зазначивши жирність, вимоги до якості та терміну придатності, то можете отримати сметану 10% жирності замість 20% з терміном придатності, який закінчився вчора. 

Так само потрібно чітко описати технічне завдання для виконання робіт/послуг. Адже даний ризик може стосуватись закупівлі будь якого товару/роботи або послуги.

3. Інформація у полях з умовами оплати та термінами постачання, які замовник заповнює при створенні закупівлі, має співпадати з умовами, зазначеними у договорі.

Ризики: штраф від ДАСУ, введення в оману постачальників (постачальник може приймати рішення про участь у тендері на основі умов, зазначених у полях і не відкривати проєкт договору. Побачить умови, які йому не підходить і не прийде на закупівлю, коли у договорі насправді умови інші)

4. У відкритих торгах з особливостями вимагати тільки ті документи та довідки, які необхідні. Через нестабільну роботу реєстрів та держорганів деякі довідки дуже складно оформити і постачальник може не встигнути подати їх до участі в закупівлі.

5. В кінці року і під час додавання додаткових угод уважно ставитись до своїх дій, бо можна випадково закрити договір, а ця дія є незворотньою.

Тож зважайте на наші поради та уважно ознайомлюйтесь з усіма документами перш ніж їх підписувати.

Також наші статті щодо договору:

Внесення змін до договору та публікація звіту про виконання договору

Умови договору про закупівлю, строки укладення та оприлюднення договору

Актуальні зразки договорів про  закупівлю товарів, робіт, послуг та рамкових угод