Новий електронний протокол рішення щодо виявлення невідповідностей

Система Prozorro розширює свій функціонал — тепер автоматично формується ще один протокол: «Протокол рішення щодо виявлення невідповідностей».

Як це працює

Якщо під час перевірки тендерної пропозиції уповноважена особа замовника виявляє невідповідності в документах учасника, вона приймає рішення щодо виявлення невідповідностей накладаючи свій КЕП.

В електронній системі закупівель формується PDF файл “Протокол рішення уповноваженої особи щодо виявлення невідповідностей та розміщення повідомлення з вимогою про їх усунення”.

З моменту формування такого рішення у постачальника є 24 години, щоб завантажити уточнені або нові документи. 

Після завершення цього терміну замовник розглядає тендерні пропозиції вже з урахуванням виправлень або їх відсутності.

Що саме можна виправити

Механізм охоплює інформацію й документи, зазначені в тендерній документації, зокрема ті, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям або право підпису.

Серед невідповідностей можуть бути як формальні помилки (описки, неточності), так і відсутні документи, якщо вони передбачені тендерною документацією (за винятком деяких випадків – наприклад, повної відсутності забезпечення тендерної пропозиції).

Водночас механізм не покриває усі типи помилок: за правилами, учасник може виправити лише ті невідповідності, що входять до визначеного переліку.

Детальніший опис механізму

Завдяки цьому механізму постачальники отримують другий шанс: вони можуть оперативно виправити помилки замість того, щоб їхню пропозицію автоматично відхилили.

За аналізом Prozorro, більшість постачальників, яким надали 24 години, ставали переможцями після виправлення.

Якщо ж замовник не дає можливість скористатися цим правом, учасник може оскаржити рішення, і це часто призводить до задоволення скарги.

Що варто пам’ятати

Важливо розрізняти строк для виправлень: постачальник має саме 24 години, а не «1 робочий день».

Механізм не поширюється на всі процедури: є обмеження, які визначені законом і додатковими правил “особливостей” закупівель.

Де розташований цей протокол на порталі

Потрібно клацнути на швидкий тег “Лоти” та розгорнути лот;

Розгорнути документи переможця:

Протокол міститься в документах до рішення: