Автоматичне формування протоколів та електронна тендерна пропозиція в системі Прозорро

Система Prozorro продовжує рухатись у бік повної електронізації процесу закупівель. Тому на початку листопада 2024 року в системі з’являться нові функціонали:
 – автоматичне формування рішень уповноважених осіб у вигляді електронних протоколів;
 – електронна тендерна пропозиція.
Як саме працюватимуть доопрацювання – читайте далі у статті.

Як працюватиме новий функціонал формування електронних протоколів

Нагадаємо, що згідно з частиною 7 пункту 10 Статті 11 Закону про публічні закупівлі, рішення УО оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується УО. 

Тобто якщо раніше всі свої рішення УО повинна була оформлювати протоколом, який вона завантажувала щоразу до системи, то з листопада формування протоколу буде простішим та швидшим. Тепер система формуватиме протоколи автоматично на підставі рішень УО, які вона приймає в системі.Поки це стосується лише тих протоколів, які не потребують додаткового внутрішнього погодження зі сторони замовника.

Відтепер коли УО прийматиме певне рішення, наприклад, продовжити термін розгляду тендерних пропозицій, вона обиратиме необхідну підставу, запропоновану системою, та накладатиме свій електронний підпис. Це рішення формуватиметься у вигляді протоколу в .pdf форматі. Додатково готувати паперову версію документа та  завантажувати його в систему не потрібно.

Які види електронних протоколів будуть формуватись системою та як вони виглядатимуть

• Протокол затвердження річного плану закупівель;
• Протокол продовження строку розгляду тендерної пропозиції/пропозиції;
• Протокол розгляду тендерних пропозицій;
• Протокол визначення переможця закупівлі та намір укласти договір про закупівлю;
• Протокол відхилення тендерної пропозиції/пропозиції;
• Протокол відміни закупівлі/лоту або визнання таким, що не відбувся.

У яких закупівлях формуватиметься електронний протокол

Електронний протокол  генеруватиметься  системою у всіх видах закупівель, де передбачено наведені в переліку вище протоколи.

Які поля повинен буде заповнити замовник

Замовнику додатково не потрібно вносити жодної інформації та здійснювати додаткові дії. Система автоматично вибиратиме необхідну інформацію, яка вносилась замовником під час здійснення закупівлі через систему, та формуватиме протокол.

Чи необхідно буде завантажувати файл з протоколом рішення уповноваженої особи

Якщо системою автоматично згенеровано протокол рішення УО, то додатково не потрібно завантажувати окремий файл із ним, оскільки сформований системою протокол вже містить всю необхідну інформацію щодо рішення УО. 

Який вид матиме електронний протокол

посилання на види протоколу типу:

Протокол розгляду тендерних пропозицій;
Протокол наміру укласти договір;
Протокол відміни закупівлі/лоту або визнання таким, що не відбувся.

Де відображатиметься електронний протокол на порталі

Електронний протокол можна буде побачити на новій картці тендеру порталу Prozorro. 
Наприклад, протокол визначення переможця та протокол про намір укласти договір про закупівлю відображається у вкладці “Лоти” в інформації про переможця.

Де відображатиметься електронна тендерна пропозиція на порталі

Електронну пропозицію можна буде побачити на порталі Prozorro в розділі "Реєстр пропозицій" в документах пропозиції учасників. А для лотових закупівель: у вкладці "Лоти", всередині лоту в розділі "Реєстр пропозицій".

Сподіваємось такий функціонал полегшить вам роботу.

Вдалих закупівель!