Автоматичне формування протоколів та електронна тендерна пропозиція в системі Прозорро

Система Prozorro продовжує рухатись у бік повної електронізації процесу закупівель. Тому поспішаємо повідомити, що на початку листопада 2024 року в системі з’являться нові функціонали:
 – автоматичне формування рішень уповноважених осіб у вигляді електронних протоколів;
 – електронна тендерна пропозиція.
Як саме працюватимуть доопрацювання – читайте далі у статті.

Як працюватиме новий функціонал формування електронних протоколів

Перш за все згадаємо, що згідно частини 7 пункту 10 Статті 11 Закону про публічні закупівлі, рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. 
Тобто раніше всі свої рішення уповноважена особа повинна була оформлювати протоколом, який вона завантажувала щоразу до системи.
А з листопада формування протоколу для уповноваженої особи буде простішим та швидшим – система формуватиме протоколи автоматично на підставі інформації та рішень уповноваженої особи, які вона приймає в системі.

Поки це стосується лише тих протоколів, які не потребують додаткового внутрішнього погодження на стороні замовника.
Як це працюватиме. Коли уповноважена особа приймає певне рішення, наприклад, продовжити термін розгляду тендерних пропозицій – вона обирає необхідну підставу запропоновану системою та накладає свій електронний підпис. Це рішення формується у вигляді протоколу в .pdf форматі. Тобто УО додатковий файл протоколу готувати в папері та завантажувати в систему не потрібно.

Які види електронних протоколів будуть формуватись системою та як вони виглядатимуть

• Протокол затвердження річного плану закупівель;
• Протокол продовження строку розгляду тендерної пропозиції/пропозиції;
• Протокол розгляду тендерних пропозицій;
• Протокол визначення переможця закупівлі та намір укласти договір про закупівлю;
• Протокол відхилення тендерної пропозиції/пропозиції;
• Протокол відміни закупівлі/лоту або визнання таким, що не відбувся.

У яких закупівлях формуватиметься електронний протокол

Електронний протокол  генеруватиметься  системою у всіх видах закупівель, де передбачено наведені в переліку вище протоколи.

Які поля повинен буде заповнити замовник

Замовнику додатково не потрібно вносити жодної інформації та здійснювати якісь додаткові дії. Система автоматично вибирає необхідну інформацію, яка вносилась замовником під час здійснення закупівлі через систему, та формує протокол.

Чи необхідно буде завантажувати файл з протоколом рішення уповноваженої особи

Якщо системою згенеровано автоматично протокол рішення УО, то додатково не потрібно завантажувати окремий файл з протоколом рішення УО, оскільки сформований системою протокол містить всю необхідну інформацію щодо рішення УО.  

Який вид матиме електронний протокол

посилання на види протоколу типу:

Протокол розгляду тендерних пропозицій;
Протокол наміру укласти договір;
Протокол відміни закупівлі/лоту або визнання таким, що не відбувся.

Де відображатиметься електронна пропозиція на порталі

Електронну пропозицію можна буде побачити на порталі Prozorro в розділі "Реєстр пропозицій" в документах пропозиції учасників. А для лотових закупівель: у вкладці "Лоти", всередині лоту в розділі "Реєстр пропозицій".

Сподіваємось такий функціонал полегшить вам роботу.

Вдалих закупівель!