21.11.2024
Ірина Литвинчук, Валентина Матвійчук
Інструкція для замовника щодо формування електронних протоколів
Покроковий алгоритм публікації електронних протоколів в системі
На початку листопада в електронній системі Прозорро з’явився новий функціонал, який дозволяє автоматично формувати електронні протоколи рішень уповноважених осіб замовника (перелік наведено нижче).
Такий функціонал системи створено для спрощення роботи замовників, які зобов’язані оформлювати рішення у вигляді протоколів. Враховуючи, що переважна більшість інформації, необхідної для складання таких протоколів, є в системі, функціонал Prozorro передбачає автоматичне формування відповідних протоколів на основі внесеної замовником інформації в електронні поля при накладанні КЕПу на рішення. Звертаємо увагу, що ніяких додаткових дій в системі для формування електронних протоколів замовнику здійснювати не потрібно.
Всі електронні протоколи формуються в .pdf формат з відображенням підписанта та дати і часу підпису. Відповідно датою складання протоколу є дата накладення КЕП. За необхідності такий протокол можна роздрукувати.
Оскільки системою не передбачено технічної можливості внесення змін до сформованого протоколу, рекомендуємо уважно вносити інформацію в систему і перевіряти її правильність перед накладенням КЕПу.
Водночас оскільки функціонал електронних протоколів поки не врегульований нормативно і функціонує в пілотному режимі, у замовників залишається можливість у разі потреби складати протоколи в інший спосіб. Якщо у замовника є необхідність завантажити додатково файл свого протоколу, то в системі поки є така можливість.
Однак при цьому слід зважати, що згідно з абзацом 2 пункту 3 Наказу “Про затвердження Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі” 1082 у разі якщо інформація, розміщена в електронній системі закупівель шляхом завантаження документів, містить відомості, що відрізняються від тих, які розміщені шляхом заповнення електронних полів, автентичною вважається інформація, розміщена шляхом заповнення електронних полів. Якщо Ви прикріплюєте файл з протоколом, то інформація в ньому повинна відповідати тій, що була заповнена в системі.
Для нормативного врегулювання питання електронних протоколів на рівні законодавства наразі Уповноваженим органом здійснюється напрацювання відповідних норм.
Розглянемо, як формуються протоколи та який вигляд вони мають на прикладі одного з майданчиків.
Формування Протоколу затвердження річного плану закупівель
При створенні річного плану замовник заповнює необхідні поля форми та публікує його в системі.
Після того, як замовник опублікує план та накладе на нього свій КЕП, буде сформовано рішення замовника про затвердження річного плану у вигляді електронного протоколу, яке відобразиться в системі в .pdf форматі (
Протокол затвердження річного плану закупівель).
Формування протоколу/повідомлення продовження строку розгляду тендерної пропозиції/пропозиції
Відповідно до пункту 10 статті 29 Закону у разі продовження строку розгляду тендерної пропозиції/пропозиції замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення.
Формування протоколу розгляду тендерних пропозицій
Такий протокол складається замовником під час проведення відкритих торгів з публікацією англійською мовою після розгляду тендерних пропозицій на відповідність вимогам тендерної документації.
Замовник вносить в систему інформацію щодо результатів розгляду кожної тендерної пропозиції, після чого натискає кнопку “сформувати протокол розгляду тендерних пропозицій” та накладає КЕП, в результаті чого системою формується
Протокол розгляду тендерних пропозицій в .pdf форматі.
Формування протоколу визначення переможця закупівлі та намір укласти договір про закупівлю
Формування протоколу відхилення тендерної пропозиції/пропозиції
На етапі розгляду тендерної пропозиції/пропозиції учасника, у разі прийняття рішення замовником щодо відхилення такої пропозиції, він обирає причину відхилення та вносить за потреби детальне обґрунтування такого відхилення, після чого підтверджує своє рішення шляхом накладання КЕПу. Після цього в системі в .pdf форматі формується
Протокол відхилення тендерної пропозиції/пропозиції.
Протокол відміни закупівлі/лоту або визнання таким, що не відбувся
На будь-якому етапі закупівлі в замовника може виникнути потреба у скасуванні закупівлі. Для цього замовник має в системі зазначити причину відміни закупівлі та за потреби додати детальний опис обставин, що вимагають такого скасування. Після чого затверджує своє рішення шляхом накладання КЕП, після чого в системі в .pdf форматі формується
Протокол відміни закупівлі/лоту або визнання таким, що не відбувся.
Стаття за темою:
Сподіваємось, що такий функціонал зекономить ваш час та полегшить роботу.
Нагадуємо, функціонал електронних протоколів формується автоматично та не забороняє підвантаження додатково файлів. Інші протоколи, які потрібно також оприлюднювати в системі і які не потребують додаткового внутрішнього погодження замовником, з’являться в системі дещо згодом.
Будемо вдячні вам за зворотний зв'язок щодо покращення форм електронних протоколів (пропозиції очікуємо на feedback@prozorro.ua). Вдалих закупівель!
електронізація,
протокол,
електронний протокол,
Ірина Литвинчук, Валентина Матвійчук
Коментарі
До цієї статті ще немає коментарів. Станьте першим.