На що треба звертати увагу, щоб отримати потрібні товари замовнику в запиті пропозицій постачальників

Нещодавно ми отримали цікавий фідбек від замовників, які проводять закупівлі через запит ціни пропозицій (ЗЦП), і  хочемо поділитися ним у цій статті.

Як правильно оформлений ЗЦП впливає на успіх договору 

Успішне укладення договору в межах процедури ЗЦП напряму  залежить   від того, наскільки коректно сформовано сам запит. Ключовим елементом, на який слід звертати увагу при поданні пропозиції, є саме технічні характеристики товару.

Для замовника це означає необхідність чітко і недвозначно визначати всі параметри предмета закупівлі.  Лише так можна гарантувати, що поставлений товар відповідатиме очікуванням і реальним потребам. 

Постачальник, готуючи пропозицію, також має орієнтуватися виключно на технічні характеристики, зазначені в ЗЦП, незалежно від зображень або загальних описів. Він має подати конкретний товар, який планує постачати. Не можна в пропозиції подавати один товар, а постачати інший, навіть якщо в цих товарів однакові характеристики.

Проблема, з якою стикаються замовники

На практиці трапляються  випадки, коли замовники під час створення ЗЦП приділяють надмірну увагу виключно зображенню товару. Зазвичай таке зображення виконує суто ілюстративну функцію. 

Інколи замовник обирає товар, орієнтуючись саме на зображення, натискаючи на платформі кнопку «Купити саме цей товар», що автоматично формує ЗЦП з відповідними характеристиками. Тобто навіть, якщо замовник обрав саме цей товар, йому варто впевнитись, які саме характеристики товару заповнились в ЗЦП.

Порада від Prozorro 

І замовникам, і учасникам варто насамперед зосереджуватися на технічних характеристиках, оскільки саме вони є основою для оцінки відповідності пропозиції умовам закупівлі та подальшого укладання договору.

Висновки

ЗЦП формується саме на основі технічних характеристик, а не зображення. Зображення не є частиною предмета закупівлі й не може бути визначальним критерієм оцінки товару.  

Отже, учасники мають право подавати пропозиції з товарами, що відповідають зазначеним характеристикам, а визначальними для ідентифікації залишаються технічні параметри.

Підказки:

У цих статтях детально пояснено, як правильно обирати характеристики товару, де саме їх шукати в умовах закупівлі та як перевіряти зазначені характеристики в пропозиції учасника:

Як, залежно від суми закупівлі, оголосити запит пропозицій постачальників - Частина 1

Як, залежно від суми закупівлі, оголосити запит пропозицій постачальників - Частина 2