09.04.2025
ВГО "Жива планета"
Інтерактивний калькулятор оцінки життєвого циклу: досвід закупівель АТ «Укрзалізниця»
Інтерактивний калькулятор оцінки життєвого циклу: досвід закупівель АТ «Укрзалізниця»
Філія «Центр забезпечення виробництва» АТ «Укрзалізниця» продовжує впроваджувати передові підходи до організації закупівель, залучаючи сучасні інструменти — зокрема, інтерактивний Калькулятор оцінки вартості життєвого циклу, розроблений ВГО «Жива Планета». Компанія зарекомендувала себе як одна з перших серед великих замовників, що торік взяли участь у пілотних закупівлях із використанням методу оцінки життєвого циклу. Нині АТ «Укрзалізниця» зробило черговий важливий крок, застосувавши Калькулятор під час підготовчого етапу закупівлі акумуляторних світлодіодних ліхтарів для детального аналізу ринку. Це вже другий приклад використання Калькулятора в межах однієї зі стадій закупівельного процесу.
Інтерактивний Калькулятор: сучасний інструмент для глибокої аналітики
Калькулятор дозволяє моделювати витрати, пов’язані з повним життєвим циклом товару: від придбання – до виведення з експлуатації. Завдяки цьому замовник може оцінити не лише початкову ціну товару, але й вартість його використання впродовж всього строку служби. А головне, це створює додаткові можливості для підвищення рівня операційних процесів закупівлі на кожній стадії, починаючи з попередніх ітерацій оцінки ринку й завершуючи оцінкою пропозицій учасників, автоматизуючи розрахунок вартості пропозиції, уникаючи помилки виконавця.
Аналітична підготовка закупівлі: як це було
Перед оголошенням закупівлі постала необхідність глибокого вивчення ринку, оцінки економічної ефективності різних моделей ліхтарів та ухвалення рішення щодо доцільності використання методу оцінки вартості життєвого циклу як критерію оцінки тендерних пропозицій. Як експеримент також дослідили ліхтарі у різному форм-факторі виконання, але всі вони могли переноситись за руків’я та відповідали основним технічним характеристикам, що лягли в основу закупівлі. Така вправа-моделювання також дозволяє краще зрозуміти ринок та власний запит
Фахівці закупівельного підрозділу скористались Калькулятором для моделювання витрат на прикладі типових ринкових моделей ліхтарів. Також Калькулятор став підгрунтям для розробки адаптованої математичної моделі розрахунку. Були враховані:
- ціна придбання;
- енергоефективність (витрати на зарядку);
- вартість енергоресурсу.
На основі цього аналізу було створено повноцінний фінансовий портрет кожної моделі.
Першим кроком зібрані дані були використані для моделювання життєвого циклу кожної моделі безпосередньо у Калькуляторі. Ось такі результати були отримані із використанням внутрішнього математичного апарату інтерактивного інструменту:
Рис. 1. Розрахунок очікуваної вартості життєвого циклу ліхтарів за допомогою Калькулятору
Це стало лише першим кроком, адже як зазначено вище, Калькулятор був використаний для розробки розширеного механізму обрахунку.
Результати розрахунку (приклад)
Зібрану інформацію фахівці замовника опрацювали за допомогою інтерактивного Калькулятора. Це дозволило застосувати методику оцінки життєвого циклу одразу в автоматизованому вигляді для аналітичного забезпечення закупівлі та прийняття управлінських рішень. Це фактично перший приклад практичного забезпечення аналітичної стадії закупівлі за допомогою інтерактивного цифрового рішення одночасно із застосуванням життєвого циклу.
Рис. 2. Розрахунок очікуваної вартості життєвого циклу ліхтарів за допомогою кастомізованої моделі, заснованої на Калькуляторі
Коригую: Ті, хто має досвід практичного застосування методу оцінки життєвого циклу, можуть помітити, що вартість придбання товару значно перевищує витрати на його подальшу експлуатацію. Це означає, що вирішальним фактором у нашому випадку є саме ціна товару, і при закупівлі варто орієнтуватися на неї.
Прийняття обґрунтованого рішення: яку вигоду отримав замовник
Проведений аналіз дозволив замовнику:
- отримати чітке уявлення про ринкову ситуацію;
- спрогнозувати майбутні витрати на експлуатацію;
- порівняти не лише ціни, але й довгострокову ефективність моделей;
- ухвалити стратегічне рішення щодо самої закупівлі.
Попри успішну оцінку, було прийнято рішення не застосовувати метод оцінки життєвого циклу безпосередньо у формулі оцінки пропозицій під час саме цієї закупівлі. Проте результати, отримані через Калькулятор, стали підґрунтям для прийняття зваженого рішення про оголошення тендеру, сформували уявлення про потенційних постачальників та допомогли сформувати ТЗ.
Рис. 3. Закупівля успішно завершується
Важливість застосування Калькулятора: чому так важливо у закупівлях
Застосування Калькулятора навіть без його подальшої формалізації у тендерних критеріях забезпечує:
- якісну підготовку закупівельного процесу;
- прозорість рішень;
- зменшення ризиків неефективного використання коштів;
- аналітичну основу для майбутніх подібних закупівель.
Можна оптимізувати слова: Часто новітні інструменти застосовують навіть у ситуаціях, коли це не є оптимальним рішенням. Причина цього — неповне розуміння їх сутності. Проте цінність аналітичної підготовки закупівлі, яку демонструє АТ «Укрзалізниця», полягає в правильному використанні доступних інструментів та ухваленні виваженого рішення щодо застосування найбільш доцільної методики для кожної конкретної закупівлі. Це підтверджується наведеними вище практичними розрахунками на аналітичному етапі. У нашому випадку вибір оцінки пропозицій за ціновим фактором був виправданим, і закупівля успішно пройшла етап розгляду пропозицій.
Приклад філії «Центр забезпечення виробництва» АТ «Укрзалізниця» показує, як сучасні інструменти допомагають оптимізувати закупівлі. Калькулятор дозволив провести аналіз і зробити економічно виправданий вибір, що підтверджує перехід до стратегічного планування.
Олег Пояна, директор філії «Центр забезпечення виробництва» АТ «Укрзалізниця»:
“Вважаю важливим відзначити професійність команди, яка брала участь у підготовці та реалізації цієї закупівлі. Застосування інтерактивного Калькулятора оцінки вартості життєвого циклу дало нам не лише можливість глибоко проаналізувати ринок, а й сформувати справді виважену закупівельну стратегію. Ми переконались, що цей інструмент є дієвим навіть на етапі підготовки, коли йдеться не про формальну оцінку пропозицій, а про пошук економічно доцільного рішення.
Такий підхід відповідає нашій загальній меті — здійснювати ефективні та обґрунтовані закупівлі, орієнтовані на стратегічний результат. Цифрові інструменти мають стати постійною частиною закупівельного процесу, і ми продовжимо розвивати цю практику в майбутньому.”
вартість життєвого циклу,
Коментарі
До цієї статті ще немає коментарів. Станьте першим.