19.05.2026 Медіаресурс професійних закупівель

Витяг МВС у публічних закупівлях: на яку особу він має надаватися відповідно до пункту 47 Особливостей та чому виникає плутанина

Практика застосування пункту 47 Особливостей у частині підтвердження відсутності підстав, пов’язаних із судимістю, демонструє наявність системної проблеми: як учасники, так і замовники продовжують орієнтуватися на підходи, закріплені у Законі України «Про публічні закупівлі», незважаючи на те, що на період дії правового режиму воєнного стану саме Особливості визначають актуальні правила проведення процедур закупівель. Це призводить до помилок у визначенні того, на кого саме має бути наданий витяг з інформаційно-аналітичної системи МВС про відсутність судимості.

У матеріалах Медіаресурсу професійних закупівель неодноразово зверталась увага на те, що така проблема має системний характер та пов’язана з використанням застарілих підходів до застосування вимог статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі».

Для правильного розуміння цього питання необхідно виходити з буквального змісту підпунктів 5 і 6 пункту 47 Особливостей. Норма чітко розмежовує два випадки: 

  • якщо учасником є фізична особа, перевіряється саме ця фізична особа;
  • якщо ж учасником є юридична особа, перевірці підлягає її керівник. 

Таким чином, законодавець відійшов від підходу, який застосовувався раніше, і звузив коло осіб, щодо яких має підтверджуватися відсутність відповідних кримінальних правопорушень.
Водночас у Законі України «Про публічні закупівлі», який до запровадження Особливостей регулював ці правовідносини, була передбачена інша конструкція. Зокрема, підставою для відмови в участі було встановлення факту наявності судимості у службової (посадової) особи учасника, яка підписала тендерну пропозицію або уповноважена на підписання договору. Саме ця відмінність і стала ключовою причиною нинішньої плутанини, оскільки значна кількість учасників продовжує подавати витяги МВС на підписанта тендерної пропозиції, навіть якщо він не є керівником юридичної особи.


Зазначений підхід більше не відповідає чинному нормативному регулюванню. Особливості не містять посилань на підписанта як об'єкта перевірки в контексті підпункту 6 пункту 47. Відповідно, подання витягу МВС на іншу посадову особу, ніж керівник, не підтверджує відсутність підстав, визначених цією нормою. 
У практичному вимірі це означає наступне. Якщо учасником процедури закупівлі є фізична особа — підприємець, вона повинна надати витяг МВС щодо себе особисто. У цьому випадку не має значення, чи залучає така особа представника або уповноважену особу для подання пропозиції, оскільки юридично учасником закупівлі залишається саме фізична особа. Якщо ж учасником є юридична особа, обов’язок підтвердження відсутності судимості стосується виключно її керівника, незалежно від того, хто саме підписує тендерну пропозицію в електронній системі закупівель.
Окремо слід звернути увагу на те, що відповідно до пункту 47 Особливостей документи, які підтверджують відсутність підстав, передбачених підпунктами 3, 5, 6 і 12, надаються саме переможцем процедури закупівлі у визначений строк після оприлюднення повідомлення про намір укласти договір. На етапі подання тендерної пропозиції учасник лише декларує відсутність таких підстав. Це ще один аспект, який інколи ігнорується замовниками, що призводить до неправомірного
вимагання документів на ранніх етапах процедури.
Причина поширеності помилок полягає не лише у формальному незнанні норм, а й у звичці застосовувати попередню редакцію законодавства без урахування змін. Фактично відбулося зміщення акценту: якщо раніше ключовою була особа, яка підписує документи від імені учасника, то зараз визначальним є статус його керівника як посадової особи, що здійснює управління юридичною особою. 
Прийняття витягу МВС на підписанта замість керівника означає, що відсутність підстав, передбачених пунктом 47 Особливостей, фактично не підтверджена. У свою чергу, це може бути кваліфіковано як порушення законодавства у сфері публічних закупівель під час проведення моніторингу або перевірок.
У підсумку, правильне застосування пункту 47 Особливостей вимагає чіткого розмежування підходів, які діяли раніше, і тих, що є чинними на сьогодні. Витяг МВС має надаватися саме на того суб’єкта, який прямо визначений нормою: на фізичну особу — учасника або на керівника юридичної особи - учасника. Будь-які інші варіанти, зокрема подання документів щодо підписантів тендерної пропозиції, не відповідають вимогам чинного законодавства і не можуть розглядатися як належне підтвердження відсутності відповідних підстав.
довідка, єдр, питання, відповіді,

Коментарі

До цієї статті ще немає коментарів. Станьте першим.