Приклади додаткових угод до договору

Строки укладення та публікації договору про закупівлю

Відповідно до Закону України "Про публічні закупівлі" (далі - Закон) за результатами проведення процедури закупівлі Замовник укладає з Постачальником-Переможцем процедури закупівлі договір. Це може бути зроблено не раніше, ніж через 10 днів (п’ять днів - при проведенні скороченої переговорної процедури закупівлі) з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір. У випадку обґрунтованої необхідності строк для укладання договору може бути продовжений до 60 днів. Під час проведення спрощеної закупівлі Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, не пізніше ніж через 20 днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю.

Після укладення договору Замовник має опублікувати договір про закупівлю та всі додатки до нього - протягом трьох робочих днів з дня його укладення. Також не зайвим є нагадати, що умови договору не мають відрізнятись від змісту тендерної пропозиції. Якщо в складі тендерної документації був наданий проєкт, відповідно всі умови укладеного договору мають відповідати умовам, що були в проєкті договору. Адже згідно з частиною 4 статті 41 Закону умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту тендерної пропозиції/пропозиції за результатами електронного аукціону (у тому числі ціни за одиницю товару) переможця процедури закупівлі/спрощеної закупівлі або узгодженої ціни пропозиції учасника у разі застосування переговорної процедури, крім випадків визначення грошового еквівалента зобов’язання в іноземній валюті та/або випадків перерахунку ціни за результатами електронного аукціону в бік зменшення ціни тендерної пропозиції/пропозиції учасника без зменшення обсягів закупівлі.
Прочитайте статтю про Умови договору про закупівлю, строки укладення та оприлюднення договору

Після укладення договору про закупівлю та його публікації починається його виконання. Відповідно під час виконання договору можуть виникати моменти, які потребують внесення змін в договір.

Нагадаємо також, що при внесенні змін до договору про закупівлю Замовник має  опублікувати повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю та зміни до договору - протягом трьох робочих днів з дня внесення змін.

Підстави для внесення змін до договору про закупівлю. Приклади додаткових угод

При цьому Ви маєте врахувати, що істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків:

1) зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника (приклад додаткової угоди згідно вказаної підстави за посиланням);

2) збільшення ціни за одиницю товару до 10 відсотків пропорційно збільшенню ціни такого товару на ринку у разі коливання ціни такого товару на ринку за умови, що така зміна не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю (приклад додаткової угоди згідно вказаної підстави  за посиланням);

3) покращення якості предмета закупівлі за умови, що таке покращення не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі;

4) продовження строку дії договору про закупівлю та строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі (приклад додаткової угоди згідно вказаної підстави  за посиланням);

5)  погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг), у тому числі у разі коливання ціни товару на ринку (приклад додаткової угоди згідно вказаної підстави  за посиланням);

6) зміни ціни в договорі про закупівлю у зв’язку зі зміною ставок податків і зборів та/або зміною умов щодо надання пільг з оподаткування - пропорційно до зміни таких ставок та/або пільг з оподаткування;

7) зміни встановленого згідно із законодавством органами державної статистики індексу споживчих цін, зміни курсу іноземної валюти, зміни біржових котирувань або показників Platts, ARGUS регульованих цін (тарифів) і нормативів, що застосовуються в договорі про закупівлю, у разі встановлення в договорі про закупівлю порядку зміни ціни;

8) зміни умов у зв’язку із застосуванням положень частини шостої статті 41.

У зв’язку з необхідністю забезпечення потреб оборони під час дії правового режиму воєнного стану в Україні або в окремих її місцевостях можуть бути змінені істотні умови договору про закупівлю (після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі) замовником за яким є суб’єкт, визначений у  частині першій статті 2 Закону України "Про особливості здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для гарантованого забезпечення потреб оборони", а саме: обсяг закупівлі, сума договору, строк дії договору та виконання зобов’язань щодо передання товару, виконання робіт, надання послуг. 

6. Дія договору про закупівлю може бути продовжена на строк, достатній для проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі на початку наступного року в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю, укладеному в попередньому році, якщо видатки на досягнення цієї цілі затверджено в установленому порядку(приклад додаткової угоди згідно з вказаною підставою  за покликанням). 

Про укладення додаткових угод та публікацію звіту про договір про закупівлю Ви можете прочитати  за посиланням.

Додатково про укладення договору та про зміну істотних його умов Ви можете прочитати в листах МЕРТУ:

Щодо укладення, виконання, зміни та розірвання договору про закупівлю

Щодо зміни істотних умов договору про закупівлю

Всі приклади протоколів були розроблені  Агентством “Консалт” konsaltua.com