Оновлене розташування друкованих форм на карті тендера

Prozorro продовжує вдосконалювати функціонал порталу для зручності користувачів. Звертаємо вашу увагу на деякі важливі оновлення на сайті  prozorro.gov.ua.

Перегляд і завантаження друкованих форм та документів у закупівлі

У цій статті розповідаємо, де саме розміщуються та як відображаються друковані форми й документи, пов’язані із процесом закупівлі. Також пояснюємо, як переглядати або завантажувати доступні файли — сформовані системою у PDF або завантажені замовниками чи учасниками у вихідному форматі (наприклад, .docx, .p7s тощо).

Ключові друковані форми - у блоці «Інформація про закупівлю»

У цьому блоці знаходяться основні документи закупівлі. Залежно від виду закупівлі та її етапу, можуть бути доступні:

• Оголошення про проведення закупівлі;
• Протокол розгляду пропозицій;
• Протокол відміни закупівлі;
• Звіт про результати проведення процедури;
• Звіт про договір про закупівлю.

Приклад відображення на порталі*:

Якщо закупівля лотова, форму Звіту про результати або Протокол відміни для певного лота слід шукати безпосередньо у вкладці “Лоти” — у відповідному лоті.

Зверніть увагу, що деякі форми (наприклад, Оголошення про закупівлю або Протокол розгляду пропозицій) система формує на основі файлів, підписаних електронним підписом замовника. Якщо вносяться зміни і підпис накладається повторно,  система зберігає всі попередні версії документів. Їх можна знайти в блоці «Документи» на карті закупівлі (вкладка «Історія змін»).

Проєкт електронного договору, як і раніше, розміщується в блоці «Тендерна документація».

Перегляд і завантаження документів у блоці «Документи»

Блоки «Документи» розміщені в різних частинах карти закупівлі — залежно від етапу та ролі (додав цей документ замовник, учасник  чи автоматично створила система, як, наприклад, довідку ЄДР).

Кожен документ можна завантажити на свій пристрій. Деякі з них — наприклад, електронний протокол або автоматично сформована довідка — також доступні для перегляду у форматі PDF. 

Логіка роботи з усіма блоками документів однакова:

• Натискання на назву документа — завантажує оригінальний файл, доданий до системи (наприклад, .docx, .p7s тощо);
• Кнопка PDF — відкриває сформований системою документ формату PDF у новому вікні браузера. За потреби його можна зберегти на пристрій за допомогою стандартної функції завантаження.
  
  Зверніть увагу: вигляд і розташування кнопки завантаження можуть відрізнятися залежно від браузера.

Приклад:

Якщо натиснути на назву «Електронний протокол рішення про проведення закупівлі», завантажиться файл із даними закупівлі, підписаний електронним підписом уповноваженої особи. 

Натомість натиснувши на кнопку PDF, розташовану навпроти цієї назви, ви відкриєте сформовану друковану форму «Оголошення про проведення закупівлі» з інформацією про закупівлю.

Електронна тендерна пропозиція

Електронна пропозиція формується з файлу, який містить дані, підписані електронним підписом учасника. Система автоматично формує друковану форму у форматі PDF, використовуючи останню версію такого файлу, і відображає її у блоці «Реєстр пропозицій» в рядку відповідного учасника.

Якщо учасник вносив зміни до пропозиції та підписував її повторно, всі попередні версії доступні для перегляду в блоці «Документи» на вкладці «Деталі пропозиції».

Протокол розкриття пропозицій та еПротокол рішення по учаснику

Загальний протокол розкриття пропозицій, сформований системою, знаходиться в блоці «Протокол розкриття пропозицій» на вкладці «Деталі закупівлі» або «Лоти» — у разі лотової закупівлі.

Крім того, система створює окремі електронні протоколи у форматі PDF для кожного рішення замовника щодо кожного учасника — на основі підписаних файлів. Такі форми відображаються безпосередньо у рядку відповідного учасника для зручного перегляду.

Файли підписів знаходяться в блоці «Документи до рішення», де їх можна завантажити чи  переглянути у форматі PDF. 

Автоматично сформовані довідки по учасниках 

Система може автоматично додавати такі довідки завдяки  міжсистемним інтеграціям:

• довідка ЄДР;
• запит до ДПС (Квитанція №1);
• довідка ДПС (Квитанція №2);
• довідка НАЗК.

Довідки знаходяться в блоках «Документи» у відповідних розділах по кожному учаснику – у межах блоків «Протокол розкриття пропозицій» або «Протокол розгляду пропозицій», залежно від етапу закупівлі.

Вихідні формати цих довідок можуть відрізнятись (наприклад .xml, .p7s, .yaml), проте кожну з них можна завантажити або переглянути у форматі PDF.

Примітка: наявність конкретної довідки залежить від виду закупівлі, її етапу, а також налаштованих інтеграцій зі сторонніми сервісами.

Висновок про результати моніторингу

Висновок про результати моніторингу процедури закупівлі формується системою з файлу, що містить дані, підписані електронним підписом ДАСУ. Цей файл можна переглянути та завантажити на вкладці «Висновок», що відповідає конкретному моніторингу.

Електронна скарга

Електронна скарга до органу оскарження, сформована системою з файлу з даними, підписаними скаржником, відображається в блоці «Документи, подані скаржником» на вкладці «Деталі скарги».

Також посилання на PDF-форму цієї скарги дублюється в рядку скарги для швидкого доступу.