24.07.2026
Інструкція для заповнення інформації щодо концесій та публічно-приватного партнерства
Покроковий алгоритм заповнення Google форми з інформацією про концесії та публічно-приватне партнерство
Процес оприлюднення інформації публічними партнерами/концесієдавцями документів та інформації щодо концесій, передбачає поступове формування пакету документів. Система розроблена таким чином, щоб ви могли оновлювати інформацію максимально зручно, не створюючи плутанини в загальній базі даних. Алгоритм додавання нових файлів може повторюватися стільки, скільки цього вимагають етапи концесійної процедури.
Як це зробити – читайте далі.
Крок 1. Перехід до форми та ключові правила заповнення
Після переходу за наданим посиланням ви потрапите безпосередньо у форму «Прозорро Концесії». Ця форма розроблена спеціально для того, щоб публічні партнери та концесієдавці могли зручно та оперативно оприлюднювати інформацію про конкурентні процедури з відбору приватного партнера або концесійні конкурси, дотримуючись вимог законодавства.
Для успішного подання інформації, зверніть увагу на кілька фундаментальних правил заповнення форми.
Ідентифікація та згода
Перш ніж розпочати заповнення, переконайтеся, що ви увійшли під потрібним обліковим записом. Наприклад, як показано на зображенні, email, під яким ви зайшли (ir.lytvynchuk@gmail.com), буде відображено у формі.
Головне правило маркування полів
Поля зі зірочкою (*) — ОБОВ'ЯЗКОВІ. Наприклад, як перше поле в списку: «Електронна пошта *». Ви не зможете успішно надіслати форму, поки не заповните кожне з таких полів відповідною інформацією.
Всі інші поля заповнюються за необхідності. Якщо поле не має маркування зірочкою, воно є додатковим.
Порада: Хоча додаткові поля не є обов’язковими для подання, ретельне та детальне заповнення всієї доступної інформації підвищує прозорість процесу, робить ваш проєкт більш привабливим для потенційних інвесторів та мінімізує майбутні запитання.
Заповнення поля “Унікальний номер оголошення про проведення конкурентної процедури”
Унікальний номер оголошення про проведення конкурентної процедури визначається безпосередньо публічним партнером/концесієдавцем під час оприлюднення інформації про конкурентну процедуру відбору концесіонера/приватного партнера за наступною формулою:
- ЄДРПОУ Публічного партнера;
- Рік оголошення конкурсу;
- Номер конкурентної процедури замовника в цьому році.
Наприклад, Замовник із ЄДРПОУ 12345678 оголошує конкурентну процедуру відбору концесіонера у 2026 році, вже оголосивши одну конкурентну процедури з відбору приватного партнера.
Унікальний номер оголошення буде наступним:
12345678/2026-2
Яка нумерація якщо буде запущено 1 концесійний конкурс та один ППП відбір за рік
Для встановлення номеру оголошення концесійні конкурси та конкурси для визначення приватного партнера (ППП) рахуються разом, у хронологічному порядку в одному загальному переліку.
Наприклад: Якщо тим самим замовником із ЄДРПОУ 12345678 у 2026 році було оголошено перший концесійний конкурс, він отримає номер 12345678/2026-1. Наступний за ним конкурс ППП буде рахуватися як другий і отримає номер 12345678/2026-2.
Крок 2. Завантаження документів та надсилання форми
На фінальному етапі роботи з формою вам залишається прикріпити необхідні супровідні документи, що розташовані в другій частині форми, та передати заповнені дані до системи. Цей крок є завершальним.
Щоб завантажити документ:
Натисніть кнопку «Додати файл» у відповідному блоці. Оберіть потрібні документи на вашому комп'ютері або Google Диску.
Технічні обмеження для завантаження:
Система має чіткі ліміти для кожного блоку з файлами:
Максимальна кількість: до 10 файлів в одному блоці.
Розмір файлу: один документ не повинен перевищувати 10 MB.
Планування та об'єднання файлів (Подолання лімітів)
Щоб уникнути проблем під час завантаження та не втратити важливу інформацію, рекомендуємо дотримуватися такого алгоритму:
- Прораховуйте заздалегідь: Перед початком роботи з формою перевірте, скільки окремих документів містить ваш підготовлений пакет матеріалів для конкретного етапу.
- Об'єднуйте документи: Якщо фактична кількість файлів перевищує допустимий ліміт, їх необхідно згрупувати. Наприклад, ви можете об'єднати кілька споріднених PDF-документів або відсканованих сторінок в один спільний багатосторінковий файл.
- Стискайте документи: Якщо ваш відсканований документ або PDF-файл перевищує ліміт у 10 MB, перед завантаженням скористайтеся онлайн-компресорами (стискачами) для зменшення розміру файлу, інакше система не дозволить його прикріпити.
Підтвердження та відправка даних
Перед тим як натиснути фінальну кнопку, зверніть увагу на повідомлення над нею: «Копії ваших відповідей буде надіслано на електронну адресу...». Це означає, що після успішного надсилання ви отримаєте лист-підтвердження на вказаний email з усією інформацією, яку ви щойно ввели.
Алгоритм завершення:
Натисніть синю кнопку «Надіслати». Після цього ваша інформація буде передана для подальшого оприлюднення.
Крок 3 Додавання нових документів (Редагування поданої форми)
Концесійна процедура — це тривалий багатоетапний процес. Вам не потрібно завантажувати абсолютно всі документи в один день. Пакет документації формується та оприлюднюється поступово, впродовж певного часу.
Саме тому форма налаштована так, щоб ви могли повертатися до своєї вже створеної заявки та доповнювати її новими файлами на наступних етапах конкурсу, не створюючи щоразу нову форму.
Збереження листа-підтвердження (Критично важливо!)
Одразу після того, як ви вперше надіслали заповнену форму (на Кроці 2), на вашу електронну пошту надійде автоматичний лист від Google Forms із темою «Дякуємо, що заповнили форму Прозорро Концесії».
Зверніть увагу: Цей лист є вашим «ключем» доступу для подальшого оновлення інформації щодо конкретної концесійної процедури. Обов'язково збережіть цей лист. Не видаляйте його до повного завершення процедури.
Покроковий алгоритм додавання нових файлів:
- Знайдіть лист-підтвердження: Відкрийте вашу електронну пошту та знайдіть збережений лист із темою «Дякуємо, що заповнили форму Прозорро Концесії».
- Перейдіть до редагування: Відкрийте лист та натисніть на синю кнопку «Редагувати відповідь», яка знаходиться одразу під текстом подяки.
- Завантажте нові документи: Вас автоматично перенаправить до вашої вже частково заповненої форми. Прогорніть її до потрібного блоку, натисніть «Додати файл» та завантажте актуальні документи. Ваші попередні дані та файли залишаться на місці.
- Збережіть зміни: Обов'язково прогорніть форму до самого кінця та знову натисніть кнопку «Надіслати», щоб система зафіксувала оновлення.
Як оновлюється інформація в базі даних (таблиці)?
Всі подані вами дані автоматично збираються у зведену електронну таблицю.
При подальшому редагуванні форми діють такі системні вимоги:
- Одна форма = один рядок. Незалежно від того, скільки разів ви будете редагувати форму та дозавантажувати файли, система не буде створювати нові записи-дублікати. Всі відповіді та оновлення будуть автоматично записуватися у ваш створений раніше рядок.
- Незмінна дата подачі (Позначка часу). Зверніть увагу на перший стовпчик таблиці — «Позначка часу». Відправною точкою завжди вважається дата та час саме першого надсилання форми (наприклад, 15.07.2026 12:48:53). Будь-які подальші редагування форми не змінюють цей початковий час фіксації проєкту.
- Структуроване додавання документів. Коли ви завантажуєте нові документи на наступних етапах, посилання на них будуть просто з'являтися у відповідних наступних стовпчиках вашого єдиного рядка.
Завдяки цій логіці роботи таблиці критично важливо використовувати функцію редагування, а не заповнювати форму наново. Це гарантує, що вся історія та документація вашого концесійного проєкту буде консолідована в одному місці та доступна в повному обсязі.
Можливо, вас також зацікавить:
Коментарі
До цієї статті ще немає коментарів. Станьте першим.