Інформація про кінцевого бенефіціарного власника в звітах Covid-19

Чому в звітах по Covid-19 необхідно зазначати інформацію про кінцевих бенефіціарних власників

16 травня 2020 року набули чинності зміни до Постанови КМУ № 225. Основним нововведенням згідно з цією постановою є те, що Уповноважена замовником особа забезпечує оприлюднення в електронній системі закупівель інформації, відповідно до пункту 9 частини другої статті 9 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань” з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи, з якою замовник уклав договір про закупівлю.

Тобто УО при оприлюдненні звіту по Covid-19 має також оприлюднити інформацію про кінцевого бенефіціарного власника Постачальника з яким був укладений договір.

Як оприлюднити інформацію в системі

Замовники вже зараз можуть в системі зазначати інформацію про кінцевих бенефіціарних власників і при цьому їм не потрібно додатково нічого отримувати від Постачальника, адже ЄДР є відкритим реєстром. 

Тож для зазначення інформації в системі Замовнику потрібно:

• Зайти на сайт ЄДР за посиланням https://usr.minjust.gov.ua/ua/freesearch
• Ввести в поле пошуку ЄДРПОУ підприємства з яким було укладено договір. Не забудьте перед цим натиснути “Юридична особа”, якщо ви шукаєте інформацію не по ФОПу, а по юридичній особі.
• Для перегляду інформацію про кінцевих бенефіціарних власників натисніть “Детальніше”
• В розділі КІНЦЕВИЙ БЕНЕФІЦІАРНИЙ ВЛАСНИК (КОНТРОЛЕР) ЮРИДИЧНОЇ ОСОБИ скопіювати інформацію про кінцевого бенефіціарного власника.
• Додати інформацію про кінцевого бенефіціарного власника в звіт в поле “Примітки”/«Інформація про технічні та якісні характеристики товарів, робіт чи послуг» або завантажити окремим документом, скопіювавши текст із полів про бенефіціарів.
• Після публікації звіту дана інформація буде відображена в звіті, а значить вимоги Постанови КМУ 225 будуть виконані.

В разі, якщо у юридичної особи відсутній кінцевий бенефіціарний власник, як наприклад у АТ Укрпошта”, де зазначено, що кінцевий бенефіціарний власник (контролер) у юридичної особи відсутній, причина відсутності - відсутні фізичні особи, які відповідають визначенню кінцевого бенефіціарного власника (контролера). В разі відсутності інформації про кінцевого бенефіціарного власника це поле може бути порожнім.  Проте, ми радимо інформацію про відсутність кінцевого бенефіціарного власника  також зазначати.

Автоматизація процесу оприлюднення інформації в системі

При цьому команда Prozorro працює над тим, щоб спростити роботу Замовника. Саме тому в системі скоро в звітах з позначкою Covid-19  буде формуватись звіт з ЄДР по аналогії з тим, що наразі формується при проведенні конкурентних процедур закупівлі.

Коли цей функціонал буде реалізований ми сповістимо всім додатково про це.