Аналіз попередніх закупівель замовника в Prozorro: секрет успішної стратегії постачальника

Участь у тендері — це не лише ціна та підготовка документів. Це стратегія, де виграє той, хто знає замовника краще за конкурентів. І найчесніше джерело цього знання — його ж власна історія закупівель.

Мова йде не лише про обрання переможця та підписання договору, а й про розуміння потреб замовника, успішне завершення договору та виконання його умов обома сторонами, оцінку конкурентного середовища тощо. Щоб переглянути ці дані, радимо інструмент Модуль аналітики bi.prozorro. 

Чому аналіз минулих закупівель — обов'язковий етап підготовки до тендеру? Ось шість причин.

1. Краще розуміння потреб замовника

Минулі тендери — це «дзеркало» реальних запитів організації. 

Що саме купують: детальні характеристики товарів чи послуг.

Обсяги та регулярність: чи це разовий великий контракт, чи замовник потребує дрібних поставок щомісяця?

Це допомагає постачальнику підготувати свою пропозицію або заздалегідь планувати участь у майбутніх закупівлях.

2. Оцінка конкурентного середовища

Ви можете побачити, скільки учасників зазвичай приходить до цього замовника ще до початку торгів. Хто ваші прямі конкуренти та наскільки активно вони знижують ціну в раундах?

3. Формування переможної ціни

Аналіз завершених закупівель дозволяє вирахувати «комфортну» для замовника ціну. Ви бачите не тільки очікувану вартість, а й реальну ціну, за якою було підписано договір. Це допоможе вам не демпінгувати зайвого, а й залишатися на ринку.

4. Підготовка до вимог тендерної документації

У документації попередніх закупівель можна побачити, які технічні характеристики, документи та кваліфікаційні вимоги замовник зазвичай встановлює. Це дає вам фору в часі на збір складних документів. 

5. Вивчення поведінки замовника

Причини дискваліфікацій: Чому відхиляють ваших попередників? Вчіться на їхніх помилках, щоб не допустити власних.

6. Оцінка ризиків та надійності

Перемога в тендері — це лише половина справи. Головне — отримати оплату та виконати умови. Перевірте, чи не було дострокових розірвань договорів. Подивіться на додаткові угоди: чи часто замовник погоджується на зміну ціни у зв'язку з коливаннями ринку. 

Саме цей етап розберемо детально. 

Для початку нагадаємо, як швидко перевірити замовника на bi.prozorro

Перш за все, маємо зауважити, що це лише одна з можливих варіацій проведення аналітики.

На сайті bi.prozorro перейдіть у додаток «Етапи закупівель» за той період, що вас цікавить.

Далі скористайтесь листом “Тендери/Лоти”