9 порад Замовнику при складанні тендерної документації

Наталія Коваленко 30.07.2019
тендерна документація тендерне забезпечення замовник поради підготовка тендеру
версія
для друку
Як скласти якісну тендерну документацію та захиститись від недобросовісних постачальників

Чому Постачальники порушують умови договору

Щоб захистити себе від недобросовісних Постачальників, потрібно зрозуміти, чому деякі Постачальники вдаються до порушень. Дуже часто Постачальники не виконують умови договору не з власної ініціативи, а  через, наприклад, некоректно складену тендерну документацію.

Розглянемо деякі обставини, які призводять до непорозуміння з Постачальниками:

  • Не зрозуміли. Постачальник може одночасно брати участь у декількох торгах, тому виникають ситуації, коли він не уважно прочитав тендерну документацію.
  • Не захотіли. З якихось причин в Постачальника відсутня мотивація.
  • Хочуть заробити. Для збільшення доходів Постачальники вдаються до змов і різних схем.
  • Не змогли. Постачальник подав пропозицію, але через зміни на ринку або інші непередбачувані обставини не зміг виконати свої зобов’язання.

Як уникнути порушень умов договору з боку Постачальника

Як же уникнути вказаних ситуацій? Щоб не виникало непорозумінь з Постачальниками, замовник повинен дотримуватися простих правил:

1. Чіткі умови тендерної документації

Потрібно скласти технічне завдання. Воно повинно бути невеликим, але з чітко прописаними характеристиками.

Також потрібно зрозуміло прописувати кваліфікаційні вимоги. Постачальники повинні розуміти, яку інформацію ви хочете про них отримати, виставляючи свої кваліфікаційні вимоги.

Якщо замовник вимагає додаткові документи, потрібно чітко вказувати, які саме документи потрібні і для чого. Постачальник повинен розуміти, яку інформацію ви хочете отримати, вимагаючи той чи інший документ.

2. Чіткі  умови договору

Якщо умови договору будуть незрозумілими для Постачальника він буде враховувати всі ризики, і це може відображатись на ціні.

В договорі потрібно чітко вказати строк, місце поставки і строк оплати. Замовник повинен вказувати «реальний» строк поставки. Постачальники з різних регіонів повинні бути в однакових умовах.

Також потрібно чітко прописувати відповідальність сторін.

При укладанні договору Замовник повинен розуміти, що ціна на  ринку може змінитись, тому в договорі потрібно чітко прописати механізм зміни ціни (вказати формулу або зазначити інформацію про  довідки, які є підставою для зміни ціни).

3. Тендерне забезпечення і забезпечення виконання договору

Забезпечення виконання договору захищає замовника від затримок у поставці товару, а також від невиконання переможцем умов договору.

Тендерне забезпечення - це гарантія для Замовника, що Постачальник виконає свої зобов'язання та невідмовиться від підписання чи виконання договору.

4. Вагомі штрафи

В договорі потрібно прописувати конкретну суму штрафу за невиконання умов договору.

5. Репутаційний удар

Замовник може залишати негативні відгуки про Постачальника в соціальних мережах або на порталі Dozorro.

6. Чіткі умови контролю якості

Вказуючи вимоги до якості товару, замовник повинен розуміти, як саме він буде її перевіряти.

7. Резервування часу

Бажано, щоб закупівля відбувалася тоді, коли ще не закінчився товар придбаний за попереднім договором. У такому випадку замовнику не доведеться приймати незручні для нього умови, встановлені постачальником.

8. Фіксація порушень

Фіксація порушень дисциплінує постачальника. Також фіксація порушень спрощує процес зняття банківської гарантії у разі настання підстав.

9. Без передоплати

Надання  передоплати може призвести до затримок у поставці товару.


Інформація з виступу Михайла Шнейдера на бізнес-сніданку Прозорро. Весь бізнес-сніданок Ви можете переглянути за посиланням: Бізнес-сніданок: захист від недобросовісних Постачальників

Коментарі

Ліля Тімохіна
Корисна стаття
Можливо, вас також зацікавить:
Тендерна документація
Замовнику 06.05.2019
Поради Замовнику при підготовці тендерної документації.
Тендерне забезпечення
Замовнику 24.07.2017
Види тендерного забезпечення та перевірка дійсності гарантії.
Більше статейПОКАЗАТИ БІЛЬШЕ СТАТЕЙ
Підпишіться на розсилку від Прозорро
Ми прагнемо доставляти лише ті повідомлення, які ви хочете отримувати. Якщо вас цікавлять новини та повідомлення про щось нове на інфобоксі, залиште вашу адресу електроної пошти тут.
Не змогли знайти потрібну інформацію?
Ми допоможемо!
Дякуємо, ми зв'яжемося з вами
найближчим часом