16.04.2026 Ірина Литвинчук

Як правильно заповнювати умови оплати і поставки для товарів, робіт і послуг

Інструкція щодо заповнення блоку умов оплати та поставки у конкурентних закупівлях

У цій статті ми розглянемо, як правильно заповнювати умови оплати договору та умови поставки, а також наведемо приклади можливих кейсів.

Які поля необхідно заповнювати в частині “Умови поставки”

Нижче наведено, як даний функціонал виглядає на одному з майданчиків:

До заповнення пропонується й такий перелік полів:

1. Поле “Подія” – підстава для настання події поставки товару/виконання робіт/надання послуг. Можливі варіанти:

підписання договору;
подання заявки;
здійснення оплати.

2. Поле “Опис” – додатковий опис від замовника за потреби.

3. Поле “Тип доставки”. Можливі варіанти:

одноразова поставка;
повторювана поставка.

Одноразова поставка — це постачання товарів, виконання робіт або надання послуг, яке здійснюється один раз у визначеному обсязі відповідно до етапу виконання.

Важливо: при заповненні умов поставки замовник визначає власні вимоги до того, як саме він планує отримати товари, роботи чи послуги, незалежно від графіка виконання робіт постачальника. Якщо йдеться про отримання всього обсягу однією поставкою або одноразове виконання — це і є одноразова поставка.

Приклад 1. Роботи з поточного ремонту будівлі відносяться до одноразової поставки, оскільки відповідно до умов договору замовник отримує одну завершену роботу в повному обсязі, навіть якщо фактичне виконання цих робіт триває, наприклад, шість місяців.

Приклад 2. Одноразова поставка може застосовуватися для товарів із коротким терміном придатності. Постачання молока: 50% обсягу одразу та 50% — за запитом замовника. Як це виглядає на практиці:

Повторювана поставка — це постачання товарів, виконання робіт або надання послуг, яке здійснюється частинами у визначені проміжки часу відповідно до погодженого графіка. Загальний обсяг договору виконується повністю, однак процес постачання розподіляється на окремі етапи або партії — це і є повторювана поставка.

Важливо: під час заповнення умов повторюваної поставки слід вказати розмір доставки як 100%, а в описі уточнити, якими саме партіями (у відсотковому співвідношенні) ви плануєте отримувати товар, виконання робіт чи надання послуг.

Наприклад, поставка 100 бутлів води протягом року є повторюваною, оскільки замовник розподіляє загальний обсяг на частини — по 10 бутлів щомісяця, що передбачає поетапне отримання товару відповідно до визначеного графіка.

Як це буде виглядати на практиці:

4. Поле “Розмір доставки(%)”. Загальний обʼєм обраної Події безлотової закупівлі складає 100%. Якщо обрано лотову закупівлю, загальний обʼєм обраної події складає 100% для кожного з лотів.

5. Поле “Тип днів”. Можливі варіанти:

робочі;
банківські;
календарні.

6. Поле “Період (днів)” — кількість днів, протягом яких має відбутися поставка товару або надання послуги з моменту настання події, зазначеної в полі “Подія”. Наприклад, протягом 10 днів з дня здійснення оплати або протягом 7 днів з дня підписання договору.