Топ запитань щодо діяльності уповноваженої особи

Питання 1

Чи є порушенням перебування за кордоном під час виконання обов’язків уповноваженої особи?

Відповідь:

Сам факт перебування уповноваженої особи за межами України не є автоматичним порушенням трудового законодавства чи посадових обов’язків. Законодавство України передбачає можливість дистанційної роботи, зокрема відповідно до статті 60-2 Кодексу законів про працю, яка була введена Законом № 1213-IX від 04.02.2021. Отже, обов’язків з-за кордону не є порушенням, якщо працівник:

• продовжує виконувати свої посадові обов’язки у повному обсязі;
• дотримується встановлених строків;
• підтримує постійний зв’язок із роботодавцем;
• підписує документи у визначеному порядку (наприклад, за допомогою КЕП);

Водночас важливо враховувати внутрішні розпорядчі документи установи. Якщо вони не вимагають обов’язкової фізичної присутності, то дистанційна робота дозволена.

Однак для окремих категорій працівників — зокрема, державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування — законодавством передбачені обмеження. Згідно з постановою Кабінету Міністрів України №  481 від 26.04.2022, такі працівники не можуть виконувати свої обов’язки з-за меж України, крім випадків, прямо передбачених законодавством.

Аналогічні обмеження можуть стосуватись і керівників державних підприємств, установ та організацій, якщо трудовий договір або внутрішні положення не дозволяють дистанційної роботи з-за кордону.

Таким чином, працівникам державного сектору рекомендується отримати офіційне погодження на дистанційний формат роботи з-за кордону. У разі відсутності такої можливості слід утриматися від виконання службових обов’язків за межами України, щоб уникнути дисциплінарної або юридичної відповідальності.

Питання 2

Чи потрібно попереджати роботодавця, що ви виїжджаєте за кордон і певний час працюватимете звідти?

Відповідь:

Формально – не завжди обов’язково.

Законодавство не містить прямої норми, яка зобов’язує працівника повідомляти роботодавця про те, що він змінює країну перебування під час дистанційної роботи.

Проте практично – попередити варто. В першу чергу для уникнення ризиків "прогулу". Якщо ви не вийдете на зв’язок, і роботодавець не знатиме, що ви працюєте з-за кордону, це може бути розцінено як відсутність на роботі. Зокрема це демонструє відповідальність і добросовісність. Також це має значення для врахування часових поясів, режиму зв’язку. Якщо змінюється ваш графік у зв’язку з іншим часовим поясом, краще це погодити.

Питання 3

Чи може уповноважена особа накласти свій КЕП, працюючи за кордоном?

Відповідь:

Перебування за кордоном не є порушенням у контексті використання кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Уповноважена особа може накладати КЕП дистанційно, за умови наявності стабільного інтернет-з’єднання та доступу до необхідних ресурсів.

На практиці, в країнах Європи зазвичай немає технічних обмежень для роботи з КЕП. Однак іноді виникають труднощі з використанням КЕП на окремих електронних майданчиках — навіть при підключенні через VPN з українською IP-адресою.

Тому рекомендується заздалегідь перевірити сумісність обраного майданчика з вашим КЕП при роботі з-за кордону або звернутися до його адміністратора для уточнення технічних вимог.