Що робити, якщо уповноважена особа на лікарняному

Стаття була опублікована на Facebook

Що робити, якщо уповноважена особа захворіла?

​Пунктом 35 частини першої статті 1 Закону України «Про публічні закупівлі» установлено поняття «уповноважена особа» (особи) - службова (посадова) чи інша особа, яка є працівником замовника і визначена відповідальною за організацію та проведення процедур закупівлі/спрощених закупівель згідно з цим Законом на підставі власного розпорядчого рішення замовника або трудового договору (контракту).

​Загальні засади роботи уповноваженої особи, а також її права, обов'язки та відповідальність визначаються положенням уповноваженої особи.

​Примірним положенням про уповноважену особу, затвердженим наказом Мінеко від 08.06.2021 № 40, передбачено, що, у разі відсутності однієї уповноваженої особи (під час перебування на лікарняному, у відрядженні або відпустці) замовник має право визначити іншу уповноважену особу, яка буде виконувати обов'язки такої уповноваженої особи

Цим Положенням рекомендовано керуватися усім замовникам, проте воно не є обов’язковим для використання. 

Замовники можуть самостійно розробляти та затверджувати положення про уповноважену особу відповідно до вимог Закону, ураховуючи Примірне положення, та інші нормативно-правові акти у сфері публічних закупівель.

Щоб забезпечити безперервність закупівельної діяльності, Замовнику варто заздалегідь передбачати у своєму розпорядчому рішенні, яким визначається уповноважена особа та в положенні про уповноважену особу, схеми заміщення для виконання функцій уповноваженої особи та покладення обов’язків на іншу уповноважену особу у разі відсутності з таких причин, як тимчасова непрацездатність, відпустка або відрядження.

Крім того, замовнику слід завчасно вжити заходів щодо наявності у особи, яка виконуватиме функції уповноваженої тимчасово, необхідних знань та кваліфікації у сфері публічних закупівель, а також наявності особистого кваліфікованого електронного підпису посадової особи для роботи в електронній системі закупівель.