Примірне положення про уповноважену особу

Департамент сфери публічних закупівель Мінекономіки розробив примірне положення про уповноважену особу. Це положення визначає загальні засади роботи уповноваженої особи, а також її права, обов'язки та відповідальність. Із набуттям чинності цього наказу перестав діяти наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі від 30.03.16 No 557 «Про затвердження Примірного положення про тендерний комітет або уповноважену особу».

Це Положення розроблено відповідно до абзацу третього пункту 11 частини першої статті 9 та частини дев'ятої статті 11 Закону «Про публічні закупівлі» і визначає правовий статус, загальні організаційні та процедурні засади діяльності уповноваженої особи.

Відповідно до нього уповноважена особа (особи) – службова (посадова) чи інша особа, яка є працівником замовника і визначена відповідальною за організацію та проведення процедур закупівель/спрощених закупівель згідно із Законом на підставі власного розпорядчого рішення замовника або трудового договору.

«Уповноважена особа під час організації та проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі повинна забезпечити об'єктивність і неупередженість процесу організації та проведення процедур закупівель спрощених закупівель в інтересах замовника. Визначення або призначення уповноваженої особи не повинно створювати конфлікт між інтересами замовника та учасника чи між інтересами замовника та учасника чи між інтересами учасників процедури закупівлі/спрощеної закупівлі, наявність якого може вплинути на об'єктивність і неупередженість ухвалення рішень щодо вибору переможця процедури закупівлі/спрощеної закупівлі. Уповноважена особа для здійснення своїх функцій, визначених Законом підтверджує свій рівень володіння необхідними знаннями у сфері публічних закупівель на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель шляхом проходження безкоштовного тестування. Уповноважена особа у своїй діяльності керується Законом, принципами здійснення публічних закупівель, визначених Законом, іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням».

Уповноважена особа має:

• проходити навчання з питань організації та здійснення публічних закупівель, зокрема дистанційне, що здійснюється за допомогою мережі Інтернет; 
• брати участь у плануванні видатків і визначенні потреби в товарах, роботах і послугах, що закуповуватимуться; 
• запитувати та отримувати рекомендації та інформацію від суб'єктів господарювання для планування закупівель та підготовки до проведення процедур закупівель спрощених закупівель; 
• вимагати та отримувати від службових осіб і підрозділів замовника інформацію та документи, необхідні для виконання завдань (функцій), пов'язаних з організацією та проведенням процедур закупівель / спрощених закупівель; 
• приймати рішення, узгоджувати проекти документів, зокрема проект договору про закупівлю з метою забезпечення його відповідності умовам процедури закупівлі/спрощеної закупівлі, та підписувати в межах компетенції відповідні документи; 
• ініціювати утворення робочої групи із складу працівників замовника; 
• надавати пропозиції керівнику щодо співпраці із централізованою закупівельною організацією; 
• брати участь у нарадах, зборах з питань, пов'язаних з виконанням її функціональних обов'язків; 
• надавати роз'яснення та консультації структурним підрозділам замовника з питань, що належать до компетенції уповноваженої особи; 
• ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки уповноваженої особи (осіб); 
• уносити пропозиції керівнику щодо організації закупівельної діяльності; 
• здійснювати інші дії, передбачені законодавством. 

Уповноваженій особі слід:

• дотримуватися законодавства у сфері публічних закупівель та цього Положення; 
• організовувати та проводити процедури закупівель/спрощені закупівлі; 

• забезпечувати рівні умови для всіх учасників закупівель/спрощених закупівель, об'єктивний вибір переможця; 
• у встановленому Законом порядку визначати переможців процедур закупівель/спрощених закупівель. 

Уповноважена особа несе відповідальність:

• за прийняті нею рішення і вчинені дії (бездіяльність) відповідно до законів України; 
• за повноту та достовірність інформації, що оприлюднюється на веб порталі Уповноваженого органу з питань закупівель; 
• за порушення вимог, установлених Законом та нормативно-правовими актами, прийнятими на його виконання.