Питання-відповідь від Радника у березні 2026

У практиці замовників доволі часто виникає питання: як діяти з новими вимогами щодо інформації про кінцевих бенефіціарних власників, якщо закупівлі здійснюються невеликими сумами, але протягом року накопичуються? Особливо це актуально для прямих договорів за одним кодом ДК, коли кожна закупівля окремо не перевищує порогів, але в сукупності формує відчутний обсяг. Розберімося, коли виникає обов’язок зазначати КБВ та як діяти замовнику, щоб не наразитися на ризики.

Питання

Чи потрібно вказувати інформацію про кінцевого бенефіціарного власника, якщо протягом року буде декілька прямих закупівель за одним кодом ДК в різних постачальників загальною сумою, скажімо, 85 тис. грн?

Відповідь

У зв’язку з набранням чинності 41-ми змінами до Особливостей, зокрема, звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, додатково повинен містити інформацію про кінцевих бенефіціарних власників (КБВ) контрагента.

У статті « Що зміниться з 31.01.2026 у зв’язку з 41-ми змінами до Особливостей: огляд від Радника» ми розказуємо про обов’язок зазначати інформацію про кінцевого бенефіціарного власника в разі укладання договорів на підставі пунктів 9, 10 (рекомендуємо при проведенні запиту пропозицій постачальників ), 11, 13, 86, 89, 90 Особливостей.

Тобто за наслідком закупівлі за пунктом 11 Особливостей (зокрема, прямі договори) (коли здійснюється закупівля товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких є меншою ніж 100 тис. грн, послуг з поточного ремонту, вартість яких є меншою ніж 200 тис. грн, робіт, вартість яких є меншою ніж 1,5 млн грн) замовник оприлюднює звіт про договір про закупівлю.

Звіт про договір про закупівлю, укладений без ЕСЗ, повинен містити таку інформацію про КБВ контрагента:

• прізвище, ім’я, по батькові (за наявності),
• країна громадянства (підданства),
• а в разі, коли кінцевий бенефіціарний власник — іноземець є громадянином (підданим) кількох країн, — усі країни його громадянства (підданства),
• повне найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код (для резидента) засновника юридичної особи, в якому така особа є кінцевим бенефіціарним власником,
• характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу).

Водночас згідно до абзацу 2 пункту 11 Особливостей у разі здійснення закупівлі, вартість якої є меншою ніж 50 тис. грн, без використання електронної системи закупівель замовник не оприлюднює в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, тобто зазначати інформацію про КБВ не потрібно.

Але якщо за одним кодом ДК вартість закупівлі перевищує 50 тис. грн, замовнику доцільно оприлюднювати звіт про договір про закупівлю та, відповідно, вказувати інформацію про кінцевого бенефіціарного власника.

Отже, якщо річний обсяг у 85 тис. грн, виникає обов’язок щодо оприлюднення звіту за конкретним договором: якщо звіт публікується — інформація про КБВ є обов’язковою.