Нова логіка використання довідникових характеристик у публічних закупівлях: як правильно обмежувати допустимі значення так, щоб точно визначити предмет закупівлі

У чому суть оновлення

Ми реалізували нову можливість, яка дозволяє замовнику обирати максимально та мінімально допустиму кількість значень, що може бути присутня у характеристиці товару. Відтепер ще на етапі оголошення закупівлі можна з абсолютною точністю визначити, який саме товар повністю задовольнить ваші потреби - це означає, що оновлені валідації в системі просто не дадуть постачальнику змінити, на свою користь, технічні характеристики товару.

Як це виглядає на практиці

Розглянемо оновлення на прикладі характеристики «Склад м'ясної сировини» з таким переліком значень:

• Свинина;
• Яловичина;
• Курятина;
• Індичка;
• Кролятина;
• Баранина;
• Конина.

Тепер замовник може оголосити процедуру закупівлі, чітко визначивши бажані показники товару — це може бути як один конкретний вид сировини, так і декілька допустимих варіантів із переліку.

Варіанти налаштувань характеристик на прикладах можливих закупівель

Приклад 1: Характеристика «Склад м'ясної сировини»

Варіант 1: Суворо моно-товар (тільки свинина)

Налаштування:
Вибране значення: Свинина.
Мінімальна кількість значень в товарі: 1.
Максимальна кількість значень в товарі: 1.
Результат: Дозволена лише 100% свинина. Будь-які домішки відхиляються.
Товар, який підійде: Свинина (чистий моно-товар).
Товар, який не підійде: Свинина + яловичина (суміш); курятина (інше моно-значення).

Варіант 2: Або свинина, або яловичина (без суміші)

Налаштування:
Вибрані значення: Свинина, яловичина.
Мінімальна кількість значень в товарі: 1.
Максимальна кількість значень в товарі: 1.
Результат: Дозволений товар лише з одного виду м'яса на вибір. Подача суміші свинини з яловичиною неможлива.
Товар, який підійде: Свинина (моно-товар); яловичина (моно-товар).
Товар, який не підійде: Свинина + яловичина (суміш заборонено обмеженням максимуму); курятина (відсутня в допущеному переліку).

Варіант 3: Обов'язкова суміш (свинина + яловичина)

Налаштування:
Вибрані значення: Свинина, яловичина.
Мінімальна кількість значень в товарі: 2.
Максимальна кількість значень в товарі: 2.
Результат: Дозволена виключно суміш із двох зазначених інгредієнтів. Моно-товари відхиляються.
Товар, який підійде: Свинина + яловичина (суміш, що містить обидва значення).
Товар, який не підійде: Свинина (моно-товар); яловичина (моно-товар); свинина + яловичина + курятина (надлишкова кількість компонентів).

Варіант 4: Допустима суміш із додатковими значеннями (обмежений максимум)

Налаштування:
Вибрані значення: Свинина, яловичина.
Мінімальна кількість значень в товарі: 1.
Максимальна кількість значень в товарі: 2.
Результат: Дозволені товари, які містять мінімум одне обов'язкове значення, та можуть містити не більше одного додаткового (непередбаченого) значення з довідника. Загальна кількість інгредієнтів не перевищує 2.
Товар, який підійде: Свинина + конина; яловичина + конина; свинина + яловичина.
Товар, який не підійде: Свинина + яловичина + конина (перевищує максимум 2); курятина + конина (не містить жодного з обов'язкових інгредієнтів).

Варіант 5: Допуск зайвих (додаткових) значень у товарі

Налаштування:
Вибрані значення: Свинина, яловичина.
Мінімальна кількість значень в товарі: 1.
Максимальна кількість значень в товарі: не встановлено.
Результат: Дозволені товари, які містять хоча б одне з вибраних значень, а також будь-які інші непередбачені значення з довідника. Працює тільки за умови відсутності обмеження максимуму.
Товар, який підійде: Свинина + курятина + конина (містить обов'язкову свинину та додаткові інгредієнти).
Товар, який не підійде: Курятина + конина (не містить жодного з обов'язкових інгредієнтів).

Приклад 2: Характеристика «Інтерфейси»

Варіант 6: Задоволення базових вимог із можливістю розширення

Налаштування:
Вибрані значення: VGA, USB Type-A, USB Type-C, RJ-45, HDMI.
Мінімальна кількість значень в товарі: 1.
Максимальна кількість значень в товарі: не встановлено.
Результат: Підійдуть товари з будь-якими комбінаціями значень з переліку та будь-якими додатковими значеннями з довідника.
Товар, який підійде: HDMI + VGA + USB Type-A + 3.5 мм (mini-jack) вхід + 3.5 мм (mini-jack) вихід + SPDIF + RS-232 (містить обов'язкові значення та низку додаткових).
Товар, який не підійде: Тільки DisplayPort (відсутні обов'язкові інтерфейси, визначені замовником).

Системні правила роботи полів (валідації)

1. Мінімальна кількість значень в товарі не може бути більшою за максимальну кількість значень в товарі.
2. Мінімальна кількість значень в товарі у вимогах тендеру не може бути меншою, ніж базова мінімальна кількість, закладена в самій категорії довідника.
3. Максимальна кількість значень в товарі у вимогах тендеру не може перевищувати максимальну кількість, закладену в категорії.

Ключові зміни для користувачів системи

Нова логіка роботи характеристик вирішує проблему невідповідності пропозицій вимогам тендерної документації та робить процес закупівель зручнішим для обох сторін.

Для замовника: Ви отримуєте інструмент для чіткої фіксації меж значень товару, відсікаючи нерелевантні пропозиції на старті.

Для учасника: Електронний майданчик пропонуватиме учаснику тільки ті товари, які стовідсотково підходять під задані замовником характеристики. Це мінімізує ризик помилки під час подачі пропозиції.

Вдалих закупівель!