«Заявки від замовника не було» — чи може це виправдати непоставку товару?

Нерідко замовники в договорах поставки передбачають наступний механізм поставки: поставка здійснюється за заявками замовника (покупця) протягом певної кількості днів з моменту отримання постачальником заявки замовника. тут виникає питання – а якщо заявки немає, чи повинен постачальник виконувати свій обов’язок з поставки товару, а замовник – свій обов’язок щодо його прийняття?

В цьому матеріалі від Медіаресурсу професійних закупівель ми поговоримо про суть заявки та її значення в договорах поставки.

Як Ви знаєте, судова практика є для нас найкращим дороговказом при вирішенні багатьох спірних питань, і це питання також не є винятком. Отже, розглянемо ситуацію на прикладі конкретного практичного випадку. 

В цій справі склалися наступні обставини. За договором поставки постачальник повинен був передати у власність замовника певний товар. Замовник звернувся до господарського суду з позовною заявою до Товариства з обмеженою відповідальністю «Спецприлад» (далі – відповідач, ТОВ «Спецприлад») про розірвання договору поставки та стягнення пені і штрафу за порушення строків поставки товару.

В обґрунтування позовних вимог позивач посилався на те, що між замовником та ТОВ «Спецприлад» як постачальником укладено договір, за яким постачальник зобов`язувався поставити товар до 15.04.2025. Станом на дату звернення з цим позовом до суду товар не поставлено. У зв`язку з цим позивачу завдано істотної шкоди. Отже підставою для розірвання договору поставки та стягнення неустойки є істотне порушення умов цього договору.

Суди вирішили спір по-різному. Так, суд першої інстанції позов задовольнив, вважаючи доведеними позовні вимоги.

Суд апеляційної інстанції, навпаки, вважав недоведеними у спірних правовідносинах обставин істотного порушення відповідачем умов договору, оскільки замовником (позивачем) не надано доказів виконання зустрічного обов'язку (подання заявки/заявок на постачання товару), які б зумовлювали можливість виконання відповідачем свого обов'язку з поставки товару.

До речі, суди попередніх інстанцій встановили, що у пункті 5.1, підпункті 6.3.1 договору сторони у цій справі погодили порядок поставки товару, зокрема, строк поставки до 15.04.2025. Поставка Товару здійснюється згідно заявок у строк, що не перевищує 5 робочих днів з моменту отримання заявки Учасником (Постачальником). Постачальник зобов'язаний поставити Товар у строк, встановлений цим договором.

У цій справі перед Верховним Судом постало питання, чи є заявка на поставку товару обов`язковою умовою виникнення у сторін обов`язків з поставки та прийняття визначеного у договорі товару в обумовленій договором кількості і окремо обумовлений в цьому ж договорі строк.

Позиція Верховного Суду ( постанова від 14 липня 2026 року, справа № 910/7211/25):

Верховний Суд зазначає про те, що укладений між сторонами у цій справі за взаємною згодою договір поставки товарів є підставою виникнення у його сторін взаємних прав та обов`язків, зокрема обов`язку Постачальника (відповідача) поставити та обов'язку Покупця (позивача) прийняти визначений у договорі товар в обумовленій договором кількості.

У контексті цього спору, Верховний Суд вважає за необхідне звернути увагу на правову позицію щодо правової природи передбаченого договором поставки (купівлі-продажу) замовлення (рознарядки / заявки) покупця на поставку товару (партії товару), викладену у постанові Верховного Суду від 08.05.2025 у справі № 910/1694/24, яка була підтримана Верховним Судом у постанові від 19.02.2026 у справі № 914/483/25.

Так Верховний Суд у наведених постановах зазначив, що саме укладений між сторонами договір, а не передбачені договором заявки на поставку товару, є підставою виникнення у сторін вказаних обов`язків з поставки та прийняття визначеного у договорі товару в обумовленій договором кількості.

При цьому, Верховний Суд у постанові від 19.02.2026 у справі №914/483/25 зазначив про те, що передбачені договором письмові заявки покупця за своєю суттю є лише підставою для здійснення постачальником поставки товару у певній кількості і у зручний покупцю термін в межах дії строку договору, фактично є правом покупця, яке він міг реалізувати в межах строку дії договору з метою виконання свого передбаченого договором обов`язку з прийняття товару. Передбачена договором заявка на поставку товару не є за своєю суттю замовленням товару, оскільки таким замовленням є фактично сам договір.

Ненадання Покупцем Постачальнику заявок на поставку товару не припиняє ні обов`язку Постачальника поставити обумовлений договором товар, ні обов`язку Покупця прийняти такий товар.

Крім того, Об`єднана палата Касаційного господарського суду у складі Верховного Суду у постанові від 20.03.2026 у справі № 910/8181/24 виснувала, що надаючи заявки на товар за умовами дослідженого судами договору та специфікації, покупець не визначає кількість, обсяг чи асортимент товару, що підлягає поставці (бо це є у договорі), а реалізує надані йому договором правомочності визначити строк поставки та обсяг партії товару та вчиняє дії необхідні з його боку для забезпечення передання та одержання товару від продавця.

Верховний Суд вважає, що місцевий господарський суд, проаналізувавши умови укладеного між сторонами у цій справі договору про поставку, дійшов правильного висновку про те, що оскільки відповідач у встановлений договором строк до 15.04.2025, поставку товару не здійснив, відповідно не виконав зобов`язання за цим договором, що свідчить про наявність у спірних правовідносинах обставин істотного порушення відповідачем умов договору, та як наслідок правомірного застосування до відповідача штрафних санкцій згідно з пунктом 7.2 договору.

Крім того, Верховний Суд погоджується з доводами замовника про помилковість висновків апеляційного господарського суду, а також щодо того факту, що невиконання постачальником зобов`язання щодо поставки товару суперечить принципу добросовісності у виконанні договору, закріпленому у положеннях Цивільного кодексу України, та порушує права покупця, який розраховував на належне виконання договору в обсязі, погодженому за наслідками тендеру.

Висновки: навіть якщо заявка на поставку товару і передбачена договором поставки, укладеним між замовником та постачальником, неотримання заявки від замовника не звільняє постачальника від обов’язку поставити товару у визначені договором строки.

Вдалих Вам закупівель!