Як подати пропозицію, яка мінімізує ризик відхилення

ДП "Прозорро" 17.11.2017
пропозиція тендерна документація стаття 16 стаття 17 ДФС мвс довідка підготовка тендеру
версія
для друку
У тендерній документації зазначена інформація про те, які саме документи Ви маєте прикріпити до своєї пропозиції та в якій формі вони мають бути.

Підготуйте переможну тендерну пропозицію

Для того, щоб подати свою пропозицію, необхідно не тільки внести її вартість в текстове поле, але й підготувати та прикріпити до своєї пропозиції певний набір документів, які необхідні замовнику. Перелік цих документів буде наведений у тендерній документації замовника.

Саме тому, одним з перших моментів, на які варто звернути увагу, коли перейшли на сторінку тендера - розділ “Тендерна документація”.

Саме в тендерній документації замовник завжди прописує, які саме документи Ви маєте прикріпити до своєї пропозиції та в якій формі вони мають бути.

Щоб спростити собі підготовку тендерної пропозиції, підготуйте частину документів завчасно, адже зазвичай замовники вимагають одні й ті самі або ж схожі документи.

Ця стаття (як і тендерна документація замовника) складається з таких частин:

А тепер поговоримо про це все детальніше.

Кваліфікаційна частина

Серед документів, які вимагають замовники найчастіше (під час проведення понадпорогових закупівель - завжди) зустрічаються документи, які мають підтверджувати Вашу кваліфікацію для виконання умов договору. Перелік цих документів Ви можете знайти в статті 16 Закону України “Про публічні закупівлі”, тобто замовник їх вимагає не тому що так хоче, а тому що цього від нього вимагає Закон.

До кваліфікаційних критеріїв належать:

  • довідка про наявність обладнання та матеріально-технічної бази.

Що це означає? Якщо Ви, наприклад, продаєте послуги з перевезення, тоді, відповідно, у Вас, напевне, є автомобілі, якими Ви здійснюєте перевезення. Тож, напишіть про наявність цього обладнання у довідці. Ви постачаєте якісь товари? Тоді напишіть про наявність складу, машин тощо. Якщо замовник надав форму цієї довідки, тоді заповніть таку форму. Якщо форми довідки втендерній документації немає, тоді складіть її самі в довільній формі. Приклади довідок Ви можете подивитись тут.

  • наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід.

Ця довідка зазвичай складаєтьсяз з кількох полів: ПІБ працівника, посада, досвід роботи тощо, приклад такої довідки можна переглянути за посиланням. Але у замовника може бути власна форма довідки, тоді заповніть її, вказавши всю необхідну інформацію, яку потребує замовник.

  • наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору.

На підтвердження відповідності такій вимозі замовника зазвичай необхідно скласти довідку (або заповнити форму довідки замовника) про наявність аналогічного договору/договорів та прикріпити копію аналогічного договору/договорів та/або рекомендаційний лист від контрагента. Приклади довідок за посиланням: приклад 1, приклад 2.

Відсутність підстав для відхилення пропозиції та інші документи

Окрім наведених вище довідок, замовник може (а в понадпорогових закупівлях зобов’язаний) просити прикріпити інформацію про відсутність підстав для відхилення пропозиції постачальника, визначених у частинах першій і другій статті 17 Закону.

Іноді замовники надають приклад оформлення даної довідки, яку необхідно просто накласти на фірмовий бланк, підписати та відсканувати. Якщо приклад довідки не наданий ускладі ТД, тоді скористуйтесь Законом “Про публічні закупівлі”, де в статті 17 перераховані всі причини, які є підставою для відхилення пропозиції постачальника або нашими прикладами:  приклад 1, приклад 2.

Часто серед документів, що необхідні замовнику є: Статут, протокол засновників та/або наказ про призначення керівника підприємства, довідка ЄДРПОУ тощо.

Також радимо мати велектронному вигляді всі сертифікати, паспорти та інші технічні документи на товар, який Ви збираєтесь продавати через тендер. І уважно стежте за тим, щоб Ваш товар згідно з технічними характеристиками відповідав вимогам замовника.

У разі, якщо Ваша діяльність ліцензується, тоді в складі Вашої пропозиції може копія ліцензії.

Перелік наведених вище документів не є виключним, тобто замовники можуть вимагати й інші довідки, які Ви маєте подати в складі своєї тендерної пропозиціїї. А, наприклад, під час проведення допорогової закупівлі перелік документів, що вимагається замовником взагалі може бути мінімальним.

Проект договору про закупівлю

Замовник у своїй тендерній документації, зазвичай, надає проект договору, який буде підписаний з переможцем тендеру. Ви маєте прочитати проект договору та підтвердитите, що Ви з ним ознайомлені та погоджуєтесь.

Підтвердження відбувається у спосіб, що визначений замовником у тендерній документації. Деякі замовники просять просто затвердити договір (підписами та печатками) та прикріпити відскановану копію до документації, інші просять надати інформацію про погодження з умовами договору окремою довідкою тощо.

Якщо Ви не погоджуєтесь з якимись умовами договору, то скористайтесь своїм правом поставити вимогу замовнику на етапі уточнень/подання пропозицій (детальніше про це тут - розділ “Ставте запитання чи вимоги для уточнення параметрів тендеру”), адже після визначення Вас переможцем внести зміни в договір до його підписання Ви не зможете.

Цінова частина

При поданні пропозиції для участі в тендері, Вам необхідно буде заповнити числове поле, де необхідно зазначити ціну, яку Ви пропонуєте замовнику за свій товар. Без заповнення цього поля, система не дозволить Вам створити пропозицію.

Проте, зазвичай, більшість замовників також вимагають подати в складі пропозиції цінову пропозицію, заповнену по формі, що надана в тендерній документації. З прикладами такої цінової пропозиції Ви можете ознайомитись запосиланнями: приклад 1, приклад 2, приклад 3.

Довідки, які потрібно надати після перемоги в тендері

На що ще варто звернути увагу. Після того, як Ваше підприємство стане переможцем у торгах протягом 5 робочих днів Ви маєте надати оригінали кількох довідок з уповноважених на їхню видачу органів.

Зазвичай замовники їх вимагають тільки 2, а саме:

  • довідка уповноваженого органу про відсутність/наявність заборгованості із сплати податків і зборів (обов’язкових платежів);

Такий документ видається органом ДФС, в якому зареєстроване Ваше підприємство. Довідка видається протягом 5 робочих днів. Порядок видачі довідки та форму запиту на її отримання Виможете побачити за посиланням: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z1842-13.

Додаткову інформацію Ви можете прочитатитут: http://kyiv.sfs.gov.ua/okremi-storinki/arhiv1/253673.html, http://sfs.gov.ua/zakonodavstvo/podatkove-zakonodavstvo/nakazi/62931.html"

  • довідка про відсутність не знятої чи непогашеної у встановленому порядку судимості за злочини, вчинені з корисливих мотивів. Зазвичай ця довідка про керівника підприємства та/або особу, що підписувала тендерну пропозицію (якщо підписував не керівник, а інша уповноважена на це особа).

Така довідка видається уповноваженим органом МВС. Зазвичай час видачі довідки складає від 5 робочих днів. Детальніше про те, де отримати цю довідки, як оформити запит на отримання тощо Ви можете прочитати за посиланням: http://mvs.gov.ua/ua/pages/Dovidka_pro_nesudimist___katalog_poslug.htm

Обов’язково прочитайте в якому вигляді та на яку дату мають бути дані довідки. Та, якщо Ви вже перемогли в ауціоні й певні, що в Вашій тендерній пропозиції були всі документи, що вимагав замовник, то починайте готувати запити в зазначені вище органи, адже отримання таких довідок займе трохи часу.

Зверніть увагу, що перелік документів, що наведений вище не є виключним і замовник може вимагати якісь інші документи або ж навпаки, при проведенні допорогової закупівлі, може не вимагати якісь з тих документів, що перераховані вище.

Готуйте свою тендерну пропозицію ретельно і тоді відхилення Вам не загрожує ;)

Коментарі

До цієї статті ще немає коментарів. Станьте першим.

Можливо, вас також зацікавить:
Тендерна документація
Замовнику 06.05.2019
Поради Замовнику при підготовці тендерної документації.
Як працює модуль "Аукціон"
Замовнику 23.08.2017
Особливості проведення аукціону в системі Prozorro.
Як працює Закон "Про публічні закупівлі"
Громадськості 30.03.2016
Відео Громадського телебачення з циклу "RE:ФОРМА" Про реформу державних закупівель в Україні
ПОКАЗАТИ БІЛЬШЕ СТАТЕЙ
Підпишіться на розсилку від Прозорро
Ми прагнемо доставляти лише ті повідомлення, які ви хочете отримувати. Якщо вас цікавлять новини та повідомлення про щось нове на інфобоксі, залиште вашу адресу електроної пошти тут.
Не змогли знайти потрібну інформацію?
Ми допоможемо!
Дякуємо, ми зв'яжемося з вами
найближчим часом