Договір з переможцем відбору в ЗПП: чи можна укласти відразу?

Укладення договору є ключовим етапом реалізації будь-яких правовідносин у рамках публічних закупівель. Водночас процес визначення переможця та подальшого підписання угоди часто викликає питання серед замовників: чи можна укласти договір з переможцем відразу після визначення його таким?

Це питання є особливо актуальним, оскільки законодавство про публічні закупівлі регулює строки укладення та особливості такого договору. У цій статті Медіаресурсу професійних закупівель ми розглянемо, які обмеження та можливості передбачені законодавством, на що варто звертати увагу замовникам і учасникам відбору, а також як уникнути типових помилок під час укладання договорів у межах закупівельного законодавства.

Законодавчі вимоги

Згідно з пунктом 61 Порядку формування та використання електронного каталогу, що затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2020 р. № 822, оцінка пропозицій постачальників проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі інформації, зазначеної замовником в запиті пропозицій.

Постачальник, пропозиція якого за результатами оцінки електронною системою закупівель визначена економічно вигідною, визначається переможцем відбору.

Пунктом 66 Порядку визначено, що замовник укладає договір з переможцем відбору не пізніше ніж через п’ять календарних днів з дня визначення електронною системою закупівель постачальника переможцем відбору. У разі обґрунтованої потреби строк для укладення договору може бути продовжений до 10 календарних днів.

Чи можна укласти договір відразу після визначення переможця?

Законодавство, а саме Порядок формування та використання електронного каталогу, дійсно встановлює максимальний строк для укладення договору з переможцем відбору — не пізніше п’яти календарних днів з дня визначення його таким. У разі обґрунтованої потреби цей строк може бути продовжено до десяти календарних днів.

Однак важливо зазначити, що ці строки є верхньою межею. Законодавство не забороняє укладення договору раніше, зокрема в перший день після визначення постачальника переможцем. Якщо всі умови виконані, пропозиція переможця перевірена, а сторони готові підписати договір, його укладення в найкоротші строки є цілком допустимим.

Які аспекти варто врахувати при укладенні договору в перший день?

Перевірка пропозиції переможця. Перед укладенням договору замовнику необхідно переконатися, що пропозиція переможця відповідає умовам закупівлі, а постачальник не має підстав для дискваліфікації.

Дотримання внутрішніх процедур. Замовнику варто впевнитися, що всі внутрішні процедури, необхідні для укладення договору (наприклад, отримання підписів відповідальних осіб чи погодження від бухгалтерії), були завершені вчасно.

Висновок

Замовник має право укласти договір з переможцем відбору навіть у перший день після його визначення, якщо на те є готовність обох сторін та відсутні юридичні перешкоди.