22.09.2021 Олена Парфенюк

5 порад замовникам по роботі в Prozorro Market

Статтю підготувала керівниця відділу розвитку державних закупівель майданчика Zakupki.Prom Олена Парфенюк. 

За час роботи Prozorro Market багато замовників відзначили його переваги: швидкість проведення закупівлі та простоту використання. Нагадаю, що у каталозі можна закуповувати через кошик (у разі закупівлі товару на суму до 50 тис грн) та створювати запит ціни пропозицій (якщо вартість товару від 50 тис. грн до 200 тис. грн та 1 млн грн для монополістів). Однак варто зазначити, що деякі замовники не звертають увагу на важливі деталі під час проведення закупівель у Prozorro Market. Тож ми зібрали 5 порад, які допоможуть замовникам працювати ефективніше.

Звертати увагу на регіон поставки товару та мінімальну суму замовлення

Під час вибору товару потрібно звертати увагу не тільки на його ціну, але й на регіон доставки. Постачальники самостійно визначають в яких регіонах готові продавати товар і зазначають цю інформацію, коли розміщують пропозицію в каталозі. 

Якщо учасник вказав перелік областей, в яких він працює, то як правило, ціна доставки вже врахована у вартість товару і замовнику не потрібно нічого додатково сплачувати.



Крім регіону поставки постачальники також вказують мінімальну суму замовлення. Це означає, що вони не приймають замовлення на меншу суму. 

Завершувати публікацію звіту тільки після того, як уклали договір з постачальником

Після замовлення товару через кошик, в системі автоматично формується частина звіту про договір. Фактично замовнику залишається підписати сам договір з постачальником та завершити публікацію звіту, вказавши необхідну інформацію. Раджу вносити інформацію про договір тільки тоді, коли він остаточно погоджений та підписаний з обох сторін. Адже бувають випадки, що замовники завчасно завершують публікацію звіту, а фактичного підписання договору не відбувається. І тут виникає проблема для постачальника, оскільки за правилами роботи електронного каталогу він має сплатити комісію за укладений договір, який у дійсності не був підписаний. В той же час у замовника з’являється опублікований звіт, про неіснуючий договір, який неможливо видалити чи скасувати.

Дивитися пропозиції одного постачальника, якщо купуєте товари із однієї категорії

Якщо у замовника виникає необхідність придбати декілька товарних позицій із однієї категорії, наприклад, папір та ручки, то їх можна об’єднати в одне замовлення. Але за умови, що товар продає один постачальник. Таким чином можна зекономити час на підписанні договору, оскільки він буде укладений з одним постачальником, а не декількома. Однак така можливість доступна тільки для замовлень через кошик. 

В «магазині постачальника» можна переглянути всі товари, які продає конкретний учасник і вибрати для себе необхідні.


У запиті ціни пропозицій зазначати інформацію про умови оплати та поставки

Нагадаю, що запит ціни пропозицій оголошується за допомогою вибору певних характеристик товару із тих, що представлені в каталозі. Додатково замовник повинен  вказати: кількість товару, строк прийому пропозицій, суму яку він готовий витратити на придбання, адресу та термін поставки. Також є можливість зазначити  інформацію про умови оплати і поставки. Оскільки цей пункт не є обов'язковим — хочу наголосити на важливості його заповнення. 

Обираючи закупівлю для участі, постачальникам важливо розуміти, коли вони зможуть отримати кошти за проданий товар і які будуть вимоги до поставки. Звичайно є різниця: товар потрібно поставити одноразово чи декілька разів на місяць, або кошти будуть перераховані одразу після поставки чи з відстрочкою платежу.  Від  цього однозначно залежить остаточна ціна їхньої пропозиції. І якщо такі умови не будуть виписані, то є ризик, що постачальники будут відмовлятися від своїх  пропозицій, а це призведе до того, що буде потрібно переоголошувати закупівлю. 

Залишати та отримувати відгуки про співпрацю

Результати співпраці в будь-якій сфері залишають певні враження та досвід. Взаємодія замовників та постачальників у державних закупівлях не є виключенням. Тож важливим моментом є відгуки, адже вони дозволяють зробити попередній висновок про майбутнього контрагента. 

Якщо говорити про закупівлі в каталозі через кошик, то перед тим як замовляти товар, можна подивитися відгуки про конкретного постачальника.

Така практика розповсюджена в будь-якому інтернет магазині. Це дозволить не тільки придбати товар за найнижчою ціною, але і вибрати надійного контрагента. 

В свою чергу замовникам варто залучати постачальників також залишати відгуки про співпрацю, адже це допоможе створити гарну репутацію або вкаже на недоліки. 

Прозорро Маркет,

Коментарі

До цієї статті ще немає коментарів. Станьте першим.